Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

In opdracht van de foorkramers heeft team Vrije tijd op 17 januari 2024 het evenement Bouwel Kermis aangevraagd dat zal plaatsvinden van 13 april 2024 tot 15 april 2024.

De kermis opent op zaterdag en zondag om 14.00 uur en op maandag om 15.30 uur. De kermis sluit elke dag om 22.00 uur. De kermis zal opgesteld staan aan Kasteeldreef in Bouwel en het pleintje gelegen aan Dorp en Kasteeldreef te Bouwel. Zie bijgevoegd inplantingsplan voor de opstelling en indeling van de inname.

2. Tijdelijk verkeersreglement

Er wordt een doorrijverbod gevraagd in Kasteeldreef (vanaf het kruispunt Kasteeldreef-Dorp tot aan de voetweg tussen Kasteeldreef en Berkendreef), dit van donderdag 11 april 2024 - 12.00 uur tot en met maandag 15 april 2024 - 23.59 uur. Voor het opstellen van de kermis zal een parkeerverbod ingericht worden in de Kasteeldreef op donderdag 11 april 2024 van 06.00 uur tot 23.59 uur.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

Er wordt geen logistieke ondersteuning gevraagd.

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020. Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Tijdelijk verkeersreglement
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.
Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen

Gunstig

Het team Mobiliteit geeft het volgende advies: De kermis kan niet ingericht worden in Dorp gezien de werken in de Stationlei en bijhorende omleiding. Opstelling kan in Berkendreef en Kasteeldreef. Voor het afsluiten van deze straten moet een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd worden.

Noodplanning

Gunstig onder voorwaarden:

De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.