HET COLLEGE
MOTIVERING
Op 20 januari 2025 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van Oudercomité Mariaschool om Carnavalstoet te mogen organiseren op 28 februari 2025 08.30 uur tot 28 februari 2025 12.00 uur te Melkerijstraat - Astridplein - Schransstraat.
Er worden geen alcoholische dranken geschonken en er wordt geen sterkedrankvergunning aangevraagd.
Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
De carnavalstoet is een samenwerking tussen de verschillende scholen (Mariaschool, De Wijngaard en mogelijks Klim-Op Grobbendonk).
Er dienen geen specifieke verkeersmaatregelen genomen te worden, er wordt door de organisatie wel politiebegeleiding gevraagd.
Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator.
Logistieke ondersteuning
Er kunnen materialen gevraagd worden via het digitale platform Pixeo.
Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Wet van 18 juli 1973 betreffende de bestrijding van geluidshinder, zoals gewijzigd.
Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichtingen, zoals gewijzigd.
Gemeenteraadsbesluit van 23 april 2024 houdende goedkeuring van de zonale politiecodex Neteland, zoals gewijzigd.
Tijdelijk verkeersreglement
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.
Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Team Ruimte & Vergunningen
Gunstig onder voorwaarden:
Het parcours dient de dag voordien gecontroleerd te worden op eventuele obstakels.
Politiezone Neteland
De organisator zorgt voor voldoende begeleiders van de stoet. Deze zijn duidelijk herkenbaar (fluorescerend hesje) en komen voor de start van de stoet samen om instructies te krijgen van de politie.
De organisator moet politiebegeleiding van een carnavalsstoet rechtstreeks bij de politie aanvragen via pz.neteland.evenementen@police.belgium.eu.
Noodplanning
Kinderen worden steeds op veilige afstand gehouden van (rijdende) voertuigen.
Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.
BESLUIT
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Carnavalstoet dat aanvangt 28 februari 2025 08.30 uur en eindigt op 28 februari 2025 12.00 uur te Melkerijstraat - Astridplein - Schransstraat.
De organisator zorgt voor voldoende begeleiders van de stoet. Deze zijn duidelijk herkenbaar (fluorescerend hesje) en komen voor de start van de stoet samen om instructies te krijgen van de politie.
De organisator moet politiebegeleiding van een carnavalsstoet rechtstreeks bij de politie aanvragen via pz.neteland.evenementen@police.belgium.eu
Artikel 5: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Vrije tijd
Noodplanningsambtenaar
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat