Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 24 februari kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de betrokkene om Cafédag Chiro Bouwel te mogen organiseren op 25 april 2026 15.00 uur tot 26 april 2026 03.00 uur te Café 't Toreke.
   
   Het evenement zal gedeeltelijk buiten plaatsvinden, de activiteiten buiten eindigen op 26 april 2026 01.00 uur.

   Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt een sterkedrankvergunning aangevraagd.
   Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd.

2. Verkeersmaatregelen

   De organisator vraagt om de Berdenweg af te sluiten en een parkeerverbod in te voeren van zaterdag 25 april - 10.00 uur tot en met zondag 26 april 2026 - 13.00 uur.

3. Vergunningen
   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.

   Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator. 

4. Logistieke ondersteuning

   Er kunnen materialen gevraagd worden via het digitale platform Pixeo.

5. Verzekeringen

   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Wet van 18 juli 1973 betreffende de bestrijding van geluidshinder, zoals gewijzigd.

Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.

Besluit Vlaamse Regering 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.

Besluit Vlaamse Regering 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichtingen, zoals gewijzigd.

Gemeenteraadsbesluit van 27 november 2025 houdende goedkeuring van de zonale politiecodex Neteland, zoals gewijzigd.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen

Voor het afsluiten van de Berdenweg en het invoeren van een parkeerverbod moet een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd worden. De Berdenweg kan afgesloten worden vanaf het begin van de school tot net voorbij 't Toreke. Op die manier kunnen de bewoners van de Berdenweg hun woning nog bereiken. 
Het tijdelijk verkeersreglement wordt goedgekeurd via een beslissing van de burgemeester. 

Noodplanning

Er zijn geen bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement.

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Bijkomende motivering

Wegens laattijdig afgeleverd advies van noodplanning moet het tijdelijk verkeersreglement bij hoogdringendheid goedgekeurd worden door de burgemeester.