DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
MOTIVERING
Het OCMW is aangesloten bij de kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatieverzekering aangeboden door de Federale Pensiondienst - Gemeenschappelijke Sociale dienst. Deze kaderovereenkomst werd gegund aan Ethias in partnerschap met Medexel voor de periode 2022 tot 2025. Om verschillende redenen werd er beslist dat enkel de provinciale en plaatselijke besturen die aangesloten zijn bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst-FPD voortaan kunnen intekenen bij de volgende kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatieverzekering. Aangezien ons bestuur niet is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst-FPD, kunnen wij niet meer aansluiten bij de volgende kaderovereenkomst die ingaat op 1 januari 2026.
Het OCMW heeft de mogelijkheid om toe te treden via een "verbindende" groepsaankoop hospitalisatieverzekering van de aankoopdienst van het IOK. Op 27 november 2024 heeft het directieteam van IOK de gunning en sluiting van de opdracht "Aanduiding verzekeringsmakelaar voor aanbesteding groepsaankoop raamcontract hospitalisatieverzekering" goedgekeurd. Makelaar Risksolutions bvba werd hiervoor aangesteld. Hiermee werd het startschot gegeven voor de procedure van deze nieuwe groepsaankoop hospitalisatieverzekering.
Het decreet lokaal bestuur.
Artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Het college van burgemeester en schepenen heeft al een beslissing genomen om vanaf 1 januari 2026 onze verzekeringsportefeuille te vernieuwen door deel te nemen aan de raamovereenkomst van IOK voor verzekeringen (met uitzondering van de burgerlijke aansprakelijkheid en hospitalisatieverzekering). Het lijkt dan ook een logische stap om deze keuze eveneens door te trekken naar de hospitalisatieverzekering.
Gezien de specifieke materie van verzekeringen, wordt het IOK bijgestaan door de verzekeringsmakelaar Risksolutions bvba voor het uitvoeren van een nieuwe marktbevraging en het sluiten van een raamovereenkomst hospitalisatieverzekering voor de besturen die niet kunnen deelnemen aan de reeds lopende opdracht groepsaankoop hospitalisatieverzekering. Deze nieuwe marktbevraging gebeurt op uitdrukkelijk verzoek van enkele besturen, aangezien de GDS-FPD deze groepsaankoop niet langer meer zal organiseren.
De makelaar heeft als opdracht:
Voor deze groepsaankoop wordt specifiek gekozen voor een verbindende deelname (afwijking van de standaard werkwijze). Verzekeringsmaatschappijen zullen immers een hogere premiezetting hanteren in geval van een niet-verbindende deelname. Zij nemen dan aan dat vooral de besturen met een slechtere schadestatistiek zeker zullen aansluiten en willen dit ondervangen. Door een verbindende deelname wordt dit gegeven ondervangen. Om die reden wordt gevraagd om nu reeds verbindend toe te treden tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.
De raming bedraagt 102.000 euro, excl. btw voor 48 maanden.
Na de gunning door IOK moet er enkel nog een contractsluiting door ons eigen bestuur gebeuren. De ontwerpbeslissingen inzake sluiting van de opdracht (steeds bevoegdheid college), moeten pas genomen worden na de gunning door IOK en voor zover er geen schorsingsvorderingen ontvangen zijn.
De deadline om de deelname informeel te bevestigen is 15 januari 2025. Voor die datum vraagt het IOK om de schadestatistieken op te vragen bij onze huidige verzekeraar. Het opnemen van schadestatistieken in opdrachtdocumenten zorgt immers voor de meest competitieve prijs.
Voor het formele besluit tot verbindende deelname is de deadline 12 februari 2025. Na deze datum is een deelname tot de groepsaankoop helaas niet meer mogelijk. Er kan ook niet op een latere datum nog ingestapt worden op het gesloten contract.
Meerjarenplan 2020 - 2025.
BD000005 We realiseren een slank en efficiënt bestuur.
AP000045 We voeren een efficiënte loonadministratie en zorgen voor een optimaal beheer van onze risico's.
AC000072 We betalen lonen, vergoedingen en verlofgeld van medewerkers en mandatarissen correct en tijdig uit.
De kredieten worden vastgelegd in 25 verschillende meerjarenplanramingen, waarbij twee specifieke algemene rekeningnummers worden gebruikt: 6221000 voor werkgeversbijdragen aan bovenwettelijke verzekeringen voor vast benoemd personeel, en 6222000 voor werkgeversbijdragen aan bovenwettelijke verzekeringen voor niet vast benoemd personeel. Daarnaast wordt een verdere indeling gemaakt op basis van de verschillende beleidsvelden.
Het totaal transactiekrediet voor 2025 bedraagt 38.166,60 euro waarvan 25.500 euro bestemd is voor hospitalisatie. Het resterende deel is bestemd voor de tweede pensioenpijler.
BESLUIT:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: Het OCMW treedt verbindend toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “Raamovereenkomst Hospitalisatieverzekering”.
Artikel 2: Het vast bureau zal overgaan tot sluiting van de opdracht na de gunning door IOK, onder opschortende voorwaarde dat IOK geen schorsingsvorderingen ontvangt tijdens de wachttermijn.