Besluit  Gemeenteraad

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD

Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: DOEL

De gemeente Grobbendonk wil jubilerende verenigingen subsidiëren volgens de voorwaarden die hierna worden vastgelegd. 

Een subsidie wordt verleend aan alle erkende Grobbendonkse verenigingen die 10 jaar of een veelvoud van 25 jaar bestaan volgens de voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld.

Artikel 4: DEFINITIES

Erkende vereniging: een vereniging die erkend is volgens de voorwaarden in het erkennings- en subsidiereglement Grobbendonkse verenigingen.

Artikel 5: DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED

Voor de subsidie komen enkel erkende Grobbendonkse verenigingen in aanmerking.

Artikel 6: VOORWAARDEN 

De gemeente Grobbendonk verleent de subsidie voor jubilerende verenigingen onder de volgende voorwaarden:

• De aanvraag dient te gebeuren 3 maanden voorafgaand aan het jubileum.

Artikel 7: SUBSIDIEBEDRAG

Verenigingen hebben de keuze tussen een receptie op het gemeentehuis of een geldbedrag.

Wanneer de vereniging kiest voor een receptie zal volgende formule gehanteerd worden:

• duurtijd van de receptie: max. 1,5 uur;
• aantal personen: max. 50 personen;
• dranken: cava, fruitsap en water;
• hapjes: zoute versnaperingen en koekjes.

Het bedrag van de subsidie voor jubilerende verenigingen wordt vastgesteld op:

• 10 jaar: 150,00 euro;
• 25 jaar: 350,00 euro;
• 50 jaar: 500,00 euro;
• 75 jaar: 650,00 euro;
• 100 jaar en hoger: 750,00 euro.

Artikel 8: PROCEDURE

• Aanvraag

Na ontvangst van een aanvraag om een subsidie of een receptie door een jubilerende vereniging, verleent het college van burgemeester en schepenen de subsidie of plant de receptie in. De aanvraag dient te gebeuren 3 maanden voorafgaand aan het jubileum.

• Toe te voegen documenten

De aanvraag moet vergezeld worden van het programma met de geplande feestelijkheden en alle mogelijke relevante stukken die het aantal jaren bestaan kunnen bewijzen.

Als er feestelijkheden zijn, dient het logo van het lokaal bestuur Grobbendonk vermeld te worden op de publiciteit.

De bewijslast voor het indienen van de subsidieaanvraag ligt bij de indiener. Indien nodig kunnen er bijkomende inlichtingen of bewijsstukken worden gevraagd. Laattijdige of betwistbare aanvragen worden onderworpen aan het oordeel van het college van burgemeester en schepenen.

• Behandeling

De subsidie of receptie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.

• Uitbetaling

De uitbetaling gebeurt na goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen.

De inplanning van de receptie gebeurt in samenspraak.

Artikel 9: CONTROLE

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen. 

Artikel 10: SANCTIES