Besluit  Gemeenteraad

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 2: INWERKINGTREDING EN LOOPTIJD

Dit reglement is van toepassing vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: DOEL

Het reglement kan ingeroepen worden door inwoners van de gemeente Grobbendonk voor de organisatie van een straat- of buurtfeest in Grobbendonk.

Het reglement kan ingeroepen worden voor een subsidie voor de organisatie van een dorpsfeest in Grobbendonk.

De subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: DEFINITIES

Straat- en buurtfeest: een activiteit die het buurtleven opwaardeert en ontmoeting stimuleert. Het feest vindt plaats in de straat van de deelnemers of in hun directe woonomgeving.

Dorpsfeest: een activiteit die het buurtleven opwaardeert en ontmoeting stimuleert. Het geeft een feestelijk karakter door de animatie en/of het programma en richt zich op verschillende doelgroepen: kinderen, senioren, volwassenen, …

Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten, feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter, activiteiten met een winstoogmerk en feesten met een ander hoofddoel dan het bevorderen van de sociale verbinding vallen niet onder deze definities.

Erkende vereniging: een vereniging die erkend is volgens de voorwaarden in het erkennings- en subsidiereglement Grobbendonkse verenigingen.

Artikel 5: DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED

Inwoners en verenigingen uit Grobbendonk die een straat-, buurt- of dorpsfeest organiseren.

Artikel 6: VOORWAARDEN 

De gemeente Grobbendonk verleent de subsidie voor een straat-, buurt- of dorpsfeest onder de volgende voorwaarden:

• Het evenement mag op geen enkele andere wijze worden betoelaagd door het lokaal bestuur Grobbendonk.

• Op communicatiemateriaal van het straat-, buurt- of dorpsfeest dient het logo van het lokaal bestuur Grobbendonk vermeld te worden.

• De organisator/initiatiefnemer kan eenmaal per jaar aanspraak maken op deze subsidie. Het is niet toegestaan om d.m.v. een wijziging van de aanvrager meerdere malen per jaar een subsidie te ontvangen voor het organiseren van een straat-, buurt- of dorpsfeest.

• Het straat-, buurt- of dorpsfeest dient milieubewust georganiseerd te worden met oog op duurzaamheid. Herbruikbare bekers, glas of ander ecologisch alternatief zijn verplicht.

• Er wordt geen afwijking van de geluidsnorm toegestaan, tenzij een afwijking wordt aangevraagd via een evenementenaanvraag en goedkeuring hiervoor wordt verleend. De politiecodex is van toepassing.

Aanvullende voorwaarden specifiek voor een straat- of buurtfeest:

• Het feest gaat niet uit van een reguliere buurtwerking of een organisatie met een uitstraling die de directe straat of buurt overstijgt.

• Alleen de bewoners van het geografisch afgebakend gedeelte krijgen de kans om deel te nemen aan het straat- of buurtfeest.

• Indien de geografische afbakening geheel of gedeeltelijk overlapt met de geografische afbakening van een straat- of buurtfeest waarvoor deze subsidie reeds werd toegekend, kan er geen aanspraak worden gemaakt op een subsidie.

Aanvullende voorwaarden specifiek voor een dorpsfeest:

• Het dorpsfeest dient plaats te vinden in de gemeente Grobbendonk.
• Toelating voor het dorpsfeest moet aangevraagd worden via een evenementenaanvraag.
• De organisator van het dorpsfeest betrekt minstens twee erkende Grobbendonkse verenigingen bij de organisatie, of, indien dit niet gebeurt, moet het evenement minimaal twee opeenvolgende dagen duren en voorzien in muzikale activiteiten, zoals live-optredens of een dansfeest.
• De organisator van het dorpsfeest dient lokale handelaars te betrekken via een algemene oproep. Van deze oproep dient een bewijsstuk binnengebracht te worden om aanspraak te maken op de subsidie.
• Indien de activiteit een markt betreft dient de organisator na het evenement een lijst binnen te brengen van alle standhouders. Op de lijst dienen Grobbendonkse verenigingen en handelaars aangeduid te worden.
• De aanvrager is een erkende Grobbendonkse vereniging, een feitelijke Grobbendonkse vereniging of vzw met minimaal drie inwoners van de gemeente Grobbendonk. De vereniging is tevens geen politieke partij of heeft geen discriminerend en/of racistisch karakter.

Artikel 7: SUBSIDIEBEDRAG

Straat- of buurtfeest: de subsidie vindt plaats onder de vorm van Grobbendonkse cadeaucheques, voor een waarde van 100,00 euro per straat- of buurtfeest dat voldoet aan de voorwaarden van dit subsidiereglement.

Dorpsfeest: er wordt een maximumbedrag van 450,00 euro toegekend per dorpsfeest, mits het binnenbrengen van facturen op naam van de organisator en een gehandtekende onkostennota. De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Facturen van voedsel, drank of catering kunnen niet worden ingebracht.

Artikel 8: PROCEDURE

Straat- en buurtfeest:

• Aanvraag

De subsidieaanvraag gebeurt uiterlijk 3 dagen voor het straat- of buurtfeest plaatsvindt. De aanvraag van het evenement (en subsidieaanvraag) wordt gedaan via ons digitaal evenementenloket. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

De aanvraag bevat volgende gegevens:

• naam en voornaam van minimum drie initiatiefnemers, hun telefonische contactgegevens en minstens één e-mailadres;
• plaats, datum, duur en omschrijving van het feest;
• een duidelijke geografische afbakening en een raming van het aantal deelnemers.

• Behandeling

De subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.

• Uitbetaling

De cadeaucheques kunnen worden opgehaald op het gemeentehuis vóór de aanvang van het feest. De aanvrager moet steeds kunnen aantonen dat de cadeaucheques gebruikt werden voor het dragen van de kosten van het straat- of buurtfeest.

Indien het straat- of buurtfeest niet plaatsvond, worden de cadeaucheques teruggevorderd, tenzij het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met een oorzaak tot overmacht.

• Verantwoordelijkheden

De initiatiefnemers houden zich aan de heersende regelgevingen inzake politiecodex, Sabam, Billijke vergoeding, verzekeringsplicht, … Ze zijn hier zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor.

Dorpsfeest:

• Aanvraag

De subsidieaanvraag (en evenementenaanvraag) gebeurt uiterlijk 60 dagen voor het dorpsfeest plaatsvindt. De aanvraag van het evenement en de subsidieaanvraag worden gedaan via ons digitaal evenementenloket. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

De aanvraag bevat volgende gegevens:

• gegevens van de 2 betrokken erkende verenigingen;
• oproep lokale handelaars;
• gegevens standhouders;
• toevoeging flyer/affiche;
• gegevens over duurzaamheid;
• toevoeging facturen.

• Behandeling

De subsidie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.

• Uitbetaling

De uitbetaling gebeurt na het evenement op basis van bewijsstukken, te bezorgen aan team Vrije tijd:

• bewijsstukken dat het evenement heeft plaatsgevonden;
• bewijsstukken van uitgaven, zijnde originele facturen.

De bewijsstukken worden bezorgd, uiterlijk 60 dagen na het evenement. Na gunstige controle wordt de toelage uitbetaald.

• Verantwoordelijkheden

De initiatiefnemers houden zich aan de heersende regelgevingen inzake politiecodex, Sabam, Billijke vergoeding, verzekeringsplicht,… Ze zijn hier zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor.

Artikel 9: CONTROLE

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.

 

Artikel 10: SANCTIES

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikte voor het verkrijgen van de subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen de waarde van de verstrekte cadeaucheques of subsidiebedrag terugvorderen.