DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
Op 12 december 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement met de titel "retributie op verzoeken tot voornaamsverandering" voor de periode 1 januari 2020 t.e.m. 31 december 2025 goed. Het is financieel aangewezen dit reglement te hernieuwen en uit te breiden met een retributie voor de naamsveranderingen.
Het is billijk dat de kosten verbonden aan deze individuele dienstverlening worden doorgerekend aan de gebruiker.
Het is aangewezen een vrijstelling te verlenen aan:
personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamstoevoeging.
minderjarige kinderen die ten gevolge van de naamsverandering van één van de ouders hun familienaam laten wijzigen.
Aan personen die de overtuiging hebben dat het geslacht vermeld op hun geboorteakte niet overeenkomt met hun genderidentiteit mag slechts 10% gevraagd worden van het vastgelegde retributiebedrag.
De Grondwet en meer bepaald artikels 41, 162 en 173.
De wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, waarbij de bevoegdheid inzake verandering van voornamen wordt overgedragen aan de ambtenaren van de burgerlijke stand en de voorwaarden en de procedure ervan worden geregeld.
De omzendbrief van bovenstaande wet van 18 juni 2018.
De wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheek en griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en meer bepaald artikels 40 en 41 / 77 en 78.
De omzendbrief van bovenstaande wet van 18 juni 2018.
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
Meerjarenplan 2026-2031
BD000001: Een administratie voor en met onze inwoners
AP000007: Regelconforme, efficiënte, professionele en klantgerichte dienstverlening
AC000041: We bieden als subteam Mens een breed scala aan diensten en producten op het gebied van bevolkingsbeheer, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken. Daarbij werken we nauwkeurig en klantgericht, zodat we voldoen aan zowel de wettelijke als de maatschappelijke behoeften van onze inwoners.
Beleidsveld: 0130 - Administratieve dienstverlening
Algemene rekening: 7000400 - Retributies voor andere stukken
MJP000793: raming 500,00 euro
BESLUIT
Goedgekeurd met 17 stemmen voor (13 GIB, 3 Vooruit en 1 N-VA) en 2 onthoudingen (Vlaams Belang).
Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS
Met ingang van 1 januari 2026 heft de gemeente een retributie op verzoeken tot voornaams- en naamsverandering.
Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon die verzoekt zijn (voor)naam te wijzigen.
Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
| Retributie tot voornaamsverandering | 156,00 euro |
| Retributie tot naamsverandering | 156,00 euro |
De bedragen van de retributie worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van elk jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:
| T x I i |
Waarbij:
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1,00 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,50 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1,00 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,51 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1,00 euro.
Artikel 4: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN
Een verminderd tarief is van toepassing op personen die de overtuiging hebben dat het geslacht vermeld op hun geboorteakte niet overeenkomt met hun genderidentiteit. Zij betalen 10% van de bedragen zoals beschreven in artikel 3.
Artikel 5: VRIJSTELLINGEN
personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamstoevoeging.
minderjarige kinderen die ten gevolge van de naamsverandering van één van de ouders hun familienaam laten wijzigen.
Artikel 6: WIJZE VAN INNING
De betaling is verschuldigd op het moment van de overhandiging van elk schriftelijk verzoek tot voornaams- of naamsverandering tegen ontvangstbewijs. Ze wordt niet terugbetaald, ook niet als de ambtenaar van de burgerlijke stand het verzoek tot voornaamsverandering weigert.
Betwistingen kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur/OCMW-bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 7: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Mens en Welzijn