Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Artikel 1: Kennisname van de voorgestelde communicatieacties.

De notulen van het college van 22 september 2025 worden goedgekeurd.

Artikel 1: Kennisname van de briefwisseling.

Artikel 1: Kennisname van de stand van zaken van de projectvereniging Neteland.

Artikel 2: Bespreking van de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de evenementen in Flowlab.

Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:

Artikel 1: Goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 17 december 2025.

Artikel 2: Statutenwijzigingen: zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen.

Artikel 3: Partiële splitsing door overneming van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Midden-Vlaanderen voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties (publi-t en publigas) verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht: zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Midden-Vlaanderen van de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen te verzoeken de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht te willen aanvaarden.

Artikel 4: De opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5: De volmachtdrager wordt gemandateerd conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden).

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Fluvius Antwerpen

Alle vertegenwoordigers

Artikel 1: Kennisname van het verslag van de RBC Antwerpen van 18 juni 2025 van Fluvius Antwerpen.

Artikel 1: Kennisname van het verslag van de RBC Regio van 18 juni 2025 van Fluvius Antwerpen.

Artikel 1: Kennisname van het verslag van de raad van bestuur van 18 juni 2025 van Fluvius Antwerpen.

Artikel 1: Kennisname van het verslag van de raad van bestuur van 29 augustus 2025 van Pidpa.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 22 september 2025 en gaat akkoord met de inhoudelijke beoordeling ervan. De motivatie, opgemaakt door de gemeentelijke omgevingsambtenaar, wordt overgenomen.

Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan de heer en mevrouw Christoph Van Gool en Ghislaine De Wilde met als contactadres Oude Steenweg 33 te 2280 Grobbendonk voor het afbreken van constructies, het bouwen van een eengezinswoning met aanleg van oprit, terras en een wadi, met als adres Oude steenweg zn. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie D perceelnummer 16 c 5.

De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het afbreken van constructies, het bouwen van een eengezinswoning met aanleg van oprit, terras en een wadi.

De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:

• de start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket;
• streng verbod gelijk welke bouwmaterialen op de openbare weg te lossen, te laden of te verwerken;
• de verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen;
• volgende adviezen strikt na te leven:

• Pidpa Drinkwater dd. 26 juni 2025 (kenmerk 206410);
• Fluvius dd. 2 juli 2025 (kenmerk 5000103811);
• Wyre dd. 25 juni 2025 (kenmerk 25159971).
• de wadi mag niet voorzien worden van een noodoverlaat;
• een eventuele ophoging is enkel toegelaten ter hoogte van de gebouwen zelf. Het omliggend overstromingsgevoelige terrein mag in geen geval opgehoogd worden. De grondbalans van het perceel moet neutraal zijn: iedere ophoging moet gecompenseerd worden door een afgraving. De grond die vrijkomt bij het uitgraven van de funderingen, de hemelwaterput en de infiltratievoorziening dient te worden afgevoerd. De bewijsmiddelen hiervan dienen beschikbaar te zijn (transportdocumenten afvoer, facturen,…)
• de plaatsing van een septische put is verplicht;
• ondergrondse constructies dienen buiten de contour van de wadi geplaatst te worden;
• herbruik van hemelwater voor de wasmachine is verplicht;
• de perceelranden moeten ter hoogte van het maaiveld waterpasseerbaar worden aangelegd, waterdichte boord(steen)en zijn niet toegestaan.

De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 (1/6/25 - 30/06/25) van Deckx A.O. NV, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel voor de opdracht “Aanleg fietspaden langs de Industrieweg” voor een bedrag van 225.967,96 euro excl. btw of 273.421,23 euro incl. btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 1.174.872,61 euro excl. btw of 1.421.595,87 euro incl. btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 2240007/OM/0200 (actie/raming AC000292/MJP000307).

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan het team Financieel Management.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Financieel Management
Arcadis
Deckx N.V.

Artikel 1: Afleveren van een snoeivergunning voor het verwijderen van dode takken en het terugsnoeien van overhangende takken bij boom 5 (zoals aangeduid op het plan) op het perceel Waterwinningsstraat zn, kadastraal gekend als 1/B/107F11. 

Artikel 2: De werken of handelingen waarvoor vergunning is verleend, moeten uitgevoerd worden binnen drie maanden en staan onder toezicht van een door het college van burgemeester en schepenen gemachtigd ambtenaar. 

Artikel 3: De vergunninghouder geeft het college van burgemeester en schepenen per brief of mail kennis van het begin van werken of handelingen waarvoor vergunning is verleend, ten minste 8 dagen voor de aanvang van de werken. 

Artikel 4: Deze vergunning brengt geen ontheffing mee van de verplichtingen tot het aanvragen van vergunningen die door andere wetten of verordeningen zijn voorgeschreven. 

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de aanvrager.

Artikel 1: Afleveren van een kap - en snoeivergunning voor het kappen van 1 boom op de scheiding, het verwijderen van dode takken en het terugsnoeien van overhangende takken van 3 eiken op het perceel Vlierberg 3, kadastraal gekend als 1/B/168A. 

Artikel 2: De werken of handelingen waarvoor vergunning is verleend, moeten uitgevoerd worden binnen drie maanden en staan onder toezicht van een door het college van burgemeester en schepenen gemachtigd ambtenaar. 

Artikel 3: De vergunninghouder geeft het college van burgemeester en schepenen per brief of mail kennis van het begin van werken of handelingen waarvoor vergunning is verleend, ten minste 8 dagen voor de aanvang van de werken. 

Artikel 4: Deze vergunning brengt geen ontheffing mee van de verplichtingen tot het aanvragen van vergunningen die door andere wetten of verordeningen zijn voorgeschreven. 

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de aanvrager.

Artikel 1: Goedkeuring van het verslag van de mobiliteitscel van 6 juni 2025.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Politie Neteland

Wijkpost Grobbendonk

Brandweer Zone Kempen

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Informatie & Communicatie

Artikel 1: Goedkeuring van het verslag van de mobiliteitscel van 8 september 2025.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Politie Neteland

Wijkpost Grobbendonk

Brandweer Zone Kempen

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Informatie & Communicatie

Artikel 1: Van 7 tot en met 10 oktober 2025 zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden in de Beemdenstraat, Netestraat, Nijverheidsstraat en Kerkepad, zijnde: 

Artikel 2: De Nijverheidsstraat zal op 9 en 10 oktober ter hoogte van de uit te voeren proeven afgesloten worden voor alle verkeer.

• de werfzone wordt voor- en achteraan afgezet met een afzethek met dagslapers
• een afzethek met dagslapers en borden C3 (verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder), C19 (verboden toegang voor voetgangers) met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" en A31 (werken) wordt gezet aan het kruispunt Nijverheidsstraat/Nijverheidsstraat/Kerkeveldstraat en ter hoogte van Nijverheidsstraat 58
• vanop de Nijverheidsstraat, aan de rotonde, is het verboden de Nijverheidsstraat rechts in te slaan. Dit wordt aangeduid via het bord C31b.

Artikel 3: De aannemer dient te allen tijden doorgang voor voetgangers mogelijk te maken via loopbruggen.

Artikel 4: De Beemdenstraat wordt op 8 oktober ter hoogte van de uit te voeren proeven afgesloten voor alle verkeer.

• de werfzone wordt voor- en achteraan afgezet met een afzethek met dagslapers
• een afzethek met dagslapers en borden C3 (verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder), C19 (verboden toegang voor voetgangers) en C11 (verboden voor bestuurders van rijwielen) wordt gezet aan het kruispunt Netestraat/Beemdenstraat en ter hoogte van Netestraat 8 (zijkant perceel)
• vanop de Netestraat is het verboden de Beemdenstraat in te slaan. Dit wordt aangeduid via de borden C31a en C31b, respectievelijk verboden links en rechts af te slaan.
• het verkeer wordt omgeleid via het jaagpad van de Nete
• op het jaagpad, aan het begin van de Beemdenstraat wordt een afzethek gezet met dagslapers, borden C3 (verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder), C19 (verboden toegang voor voetgangers) en C11 (verboden voor bestuurders van rijwielen) met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" en F45-bord (doodlopende weg)
• vanop het jaagpad is het verboden de Beemdenstraat in te slaan. Dit wordt aangeduid via de borden C31a en C31b, respectievelijk verboden links en rechts af te slaan

Artikel 5: Voor de omleiding via het jaagpad van de Nete moet toestemming gevraagd worden bij de "dienst Integraal Waterbeleid".

Artikel 6: Op 8 oktober worden in de Netestraat ter hoogte van huisnummer 8  het voet- en fietspad ingenomen voor de werken. Op de rijbaan wordt een veilige corridor afgebakend met sergeanten voorzien van dagslapers. Het gemotoriseerd verkeer kan beurtelings passeren via bebording.

• de werfzone op het voet- en fietspad wordt voor- en achteraan afgezet met een afzethek voorzien van dagslapers
• waar de fietscorridor begint staat op het voet- en fietspad een afzethek met D1c-bord (verplicht links aanhouden)
• de overgang van het fietspad naar de rijbaan moet drempelvrij mogelijk zijn. Eventueel moeten hiervoor stalmatten gelegd worden.
• de corridor krijgt een D10-bord (deel van de weg voorbehouden voor voetgangers en fietsers)
• het beurtelings verkeer wordt geregeld via de borden B19 (gebod voorrang te verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen) en B21 (voorrang ten opzichte van de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen)

Artikel 7: Op 7 oktober wordt Kerkepad ter hoogte van de uit te voeren proeven afgesloten voor alle verkeer.

• de werfzone wordt voor- en achteraan afgezet met een afzethek met dagslapers
• een afzethek met C3-bord (verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder) wordt gezet aan het kruispunt Dorp/Kerkepad
• aan het kruispunt Kastanjelaan/Kerkepad komt een afzethek met C3-bord (geen toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder) en onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer), A31 (werken) en F45 (doodlopende weg)
• het verkeer wordt omgeleid via Dorp, Ter Duinen en Kastanjelaan

Artikel 8: Alle afzethekken en sergeanten moeten voorzien zijn van werkende dagslapers.

Artikel 9: De werken worden standaard aangekondigd via een A31-bord op 150m voor de werf.

Artikel 10: Het einde van de werken wordt aangeduid met een F47-bord na 25 m en een C46-bord (einde van alle plaatselijke verbodsbepalingen opgelegd aan de voertuigen in beweging). Op 50m achter de werken moet een bord gezet worden met de gegevens van de verantwoordelijke voor de signalisatie.

Artikel 11: De vereiste signalisatievergunning zal afgeleverd worden aan betrokkene.

Artikel 12: In de Nijverheidsstraat moet de duur van de werken zo kort mogelijk gehouden worden.

Artikel 13: In de Netestraat mag enkel gewerkt worden tussen 09.00 uur en 15.00 uur.

Artikel 14: Betrokkene bezorgt de bewoners van de Beemdenstraat, Nijverheidsstraat en Kerkepad een brief met de nodige info aangaande de werken en de ermee gepaard gaande hinder. Voor de Nijverheidsstraat moet hierin duidelijk vermeld staan dat de achterliggende woningen tijdelijk niet bereikbaar zijn met de wagen.

Artikel 15: Deze maatregelen zullen bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Artikel 16: De werken zullen aangekondigd worden via de digitale infoborden, website en facebook.

Artikel 17: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.

Artikel 18: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Wijkpost politie

Brandweer zone Kempen

Noodplanningsambtenaar 

Kapitein brandweer

Team Informatie & Communicatie

Team Secretariaat

Betrokkene

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Dag van de jeugdbeweging die aanvangt 17 oktober 2025 06.30 uur en eindigt op 17 oktober 2025 10.00 uur uur.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Financieel Management

Team Secretariaat

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Wandeling Den Huger dat aanvangt 19 oktober 2025 13.30 uur en eindigt op 19 oktober 2025 17.00 uur.

Artikel 2: De organisator volgt de richtlijnen van noodplanning. Er zijn geen bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement.

• Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Artikel 3: Dit politiereglement zal in de gemeente bekendgemaakt worden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Ruimte & Vergunningen

Team Informatie & Communicatie

Wijkpost politie

Noodplanningsambtenaar

Betrokkene

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Herdenking scholen 2025 dat aanvangt 6 november 2025 13.00 uur en eindigt op 6 november 2025 15.30 uur.

Artikel 2: De organisator de opdracht te geven de richtlijnen van noodplanning strikt te volgen.

• Er zijn geen bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement.

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Financieel Management

Team Informatie & Communicatie

Wijkpost politie

Noodplanningsambtenaar

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van 11 november viering dat aanvangt 11 november 2025 8.30 uur en eindigt op 11 november 2025 15.00 uur.

Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes). 

Artikel 3: De organisator de regels van noodplanning strikt te volgen.

• Er zijn bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement:
  De organisator moet politiebegeleiding rechtstreeks bij de politie aanvragen via pz.neteland.evenementen@police.belgium.eu .
  De verschillende veiligheidsvoorschriften zijn te vinden op de website van Neteland via volgende link. https://regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Financieel Management

Team Informatie & Communicatie

Team Secretariaat

Wijkpost politie

Noodplanningsambtenaar

Betrokkene

Artikel 1: Toestemming te geven aan team Vrije tijd om de subsidies voor lokaal jeugdwerk uit te keren volgens volgende berekening:

Jeugdverenigingen:
- Scouts Bosvogels: 8.257,77 euro
- Chiro Bouwel: 7.007,91 euro
- Jeugdhuis Lido: 839,52 euro
- Vormingsubsidies: 894,80 euro

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Vrije tijd
Scouts Bosvogels
Chiro Bouwel
Jeugdhuis

Artikel 1: Goedkeuring aan het concept 'wensboom' tijdens de kerstperiode 2025 waarbij kinderen in kansarmoede één van de vijf voorziene wensen ter waarde van telkens 25,00 euro kunnen laten inwilligen door inwoners.

Artikel 2: Goedkeuring van het vergoeden van de overgebleven wensen vanuit de gemeente.

Artikel 3: Goedkeuring tot het plaatsen van een 'wensboom' aan het onthaal van het gemeentehuis.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Informatie & Communicatie
Team Financieel Management

Artikel 1: De betrokkene legt in handen van de burgemeester de voorgeschreven eed af in volgende bewoordingen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."

Artikel 1: Goedkeuring van de Fietspolicy Neteland, zoals opgenomen in bijlagen.

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen om van 1 tot en met 15 oktober een nadarbanner uit te hangen op volgende locaties:

• aan de kerk van Grobbendonk
• aan de sporthal van Bouwel

Artikel 2: Het doek zal gehangen worden door team Uitvoering & Onderhoud.

Artikel 3: Uiterlijk vrijdag 17 oktober zullen de banners verwijderd worden. 

Artikel 4: De promotie mag geen hinder vormen noch voor voetgangers noch voor fietsers.

Artikel 5: Het openbaar domein dient na afloop in oorspronkelijke staat hersteld te worden.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Informatie & Communicatie

Artikel 1: Goedkeuring om de openstaande niet-fiscale vorderingen af te sluiten als onverhaalbaar wegens proces economische redenen voor een totaal bedrag van 1.670,00 euro wegens ongekende of buitenlandse domicilie adressen (zie bijlage).

Artikel 1: Goedkeuren om de openstaande fiscale vorderingen af te sluiten als onverhaalbaar wegens proces economische redenen - ongekende of buitenlandse domicilie adressen voor een totaal bedrag van 335,00 euro (overzicht zie bijlage).

Artikel 1: Viseren en uitvoerbaar verklaren van de dwangbevelen.

Artikel 2: Deurwaarder Verhulst inschakelen voor de openstaande niet fiscale vorderingen te verhalen waarvan het detail als bijlage kan teruggevonden worden.

Artikel 1: Goedkeuring toetreding tot de groepsaankoop gevoerd via de aankoopcentrale van IOK met als titel "Groepsaankoop reiniging beglazing - perceel 3".

Artikel 2: De toetreding zal vanaf heden aanvangen.

Artikel 3: De overeenkomst zal eindigen 2 juni 2029.

Artikel 4: De uitvoering van de opdracht zal gebeuren zoals beschreven in het bestek (Ref.: 2024/13/EG) opgemaakt door IOK.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel management
Team Ruimte & Vergunningen
IOK
Onderneming Concor Facility Services

Artikel 1: Het afsluiten van de belasting op bedrijfsruimten 2024 voor artikel 458400089114 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2: Het afsluiten van de belasting op bedrijfsruimten 2024 voor artikel 458400082646 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 3: Het afsluiten van de belasting op bedrijfsruimten 2024 voor artikel 458400074360 voor het bedrag van 110,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 4: Het afsluiten van de belasting op bedrijfsruimten 2024 voor artikel 458400066680 voor het bedrag van 1000,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 29 september augustus 2025.

Artikel 2: Goedkeuring van de bestellijst investering van 29 september augustus 2025.

Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 19 september 2025 tot en met 25 september 2025.

Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2025011473 tot en met 2025011747.