DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
MOTIVERING
Het decreet lokaal bestuur hanteert het principe 'volheid van bevoegdheid' van de raad samen met een ruime delegatiemogelijkheid van de raad aan het uitvoerend orgaan. Inzake overheidsopdrachten stelt de raad de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten vast. Het decreet lokaal bestuur biedt de mogelijkheid om te delegeren aan het uitvoerend orgaan voor de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor:
- opdrachten die passen binnen het dagelijks bestuur
- opdrachten die nominatief worden toevertrouwd aan het uitvoerend orgaan
Hierover dienen aparte beslissingen genomen te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2020 keurde het begrip dagelijks bestuur goed.
Overheidsopdrachten is een generieke term voor grote opdrachten voor investeringen tot dagdagelijkse occasionele uitgaven voor de werking. De grote opdrachten voor investeringen kunnen goed gepland worden en vragen beleidsmatig belangrijke beslissingen (bijvoorbeeld kwaliteit tegenover prijs). De opdrachten voor dagdagelijkse uitgaven moeten soms snel gebeuren om te kunnen inspelen op opportuniteiten en om de dagdagelijkse werking te kunnen garanderen.
De overheidsopdrachten die voortvloeien uit de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 2025 werden onderzocht en onderstaande lijst ligt voor om te delegeren aan het vast bureau.
De overheidsopdrachten die gedelegeerd worden, zullen gerapporteerd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Groepsaankopen
Heel wat organisaties (IOK, Creat, Facilitair bedrijf, Vlaamse overheid, stad Brugge,...) zetten groepsaankopen in de markt waar andere lokale besturen aan kunnen deelnemen.
Voordeel:
- je kan snel inspelen op behoeften van je bestuur zonder een procedure te voeren
- meestal zijn ze voordeliger dan zelf een opdracht in de markt te plaatsen (schaalvoordelen)
De toetredingen tot de groepsaankopen kunnen gedelegeerd worden aan het vast bureau.
Over deze toetredingen zal gerapporteerd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Toetreden tot een groepsaankoop wil niet zeggen dat je effectief moet afnemen van de groepsaankoop.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2020 betreffende het dagelijks bestuur.
De bespreking van de dossiers, de visie en strategische beleidslijnen komen meermaals per jaar aan bod op de raad voor maatschappelijk welzijn, onder meer tijdens de bespreking van het meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan, de opvolgingsrapportering en de jaarrekening. Dit punt betreft enkel de delegatie van de bevoegdheid van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
BESLUIT:
Goedgekeurd met 12 stemmen voor (GIB), 4 stemmen tegen (2 N-VA, Natalie Moens en Ronny Gorremans) en 2 onthoudingen (1 Vlaams Belang en Patrick De Beuckelaer).
Artikel 1: Volgende overheidsopdrachten worden nominatief aangeduid waarvoor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden aan het vast bureau worden toevertrouwd:
| Volgnummer actie | Actie omschrijving | Volgnummer | Omschrijving |
| AC000032 | We verzekeren ons tegen brand en beschermen de inboedel van het patrimonium. | MJP001238 | brandverzekering bejaardenwoningen |
| AC000033 | We verzekeren het rollend materieel en het gebruik van het eigen voertuig. | MJP001718 | autoverzekering " reclamevoertuig" minder mobielen. |
| AC000038 | We verzekeren onze personeelsleden voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. | diverse MJP nrs | Verzekering BA en AO |
| AC000070 | We voorzien de nodige vergoedingen en kosten aan derden. | MJP001458 | sociaal secretariaat, juridische ondersteuning, consultancy |
| AC000081 | We voorzien een bijdrage in de hospitalisatieverzekering voor gepensioneerde personeelsleden. | MJP001295 | hospitalisatieverzekering gepensioneerd personeel OCMW |
| AC000150 | We houden onze netwerkinfrastructuur up-to-date. | MJP001169 | database oracle + Aphrodite + Neptunus + Genius + Ariadne + Themis |
| AC000158 | We houden de toepassingen voor het team HRM en Secretariaat up-to-date. | MJP001161 | software Aphrodite, Syntegro,... |
| AC000159 | We houden de toepassingen voor het team Mens en Welzijn up-to-date. | MJP001163 | software Neptunus II + budgethulp |
| AC000168 | We voorzien performante internetverbindingen. | MJP001171 | ciport, mutltimedia, access points |
| AC000186 | We organiseren en plannen activiteiten vanuit het LDC. | diverse MJP nrs | aankopen maaltijden lokaal dienstencentrum, contracten |
| AC000457 | We onderhouden de site Zorgcampus Schransstraat. | diverse MJP nrs | elektriciteit, gas… |
| AC000564 | We kopen een woonhuis aan in het kader van de projectoproep investeren in noodwoningen en renoveren deze woning na aankoop. | diverse MJP nrs | Investeringen in noodwoningen |
Artikel 2: De toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen, ongeacht de geraamde waarde ervan, worden gedelegeerd aan het vast bureau voor het jaar 2025.
Artikel 3: Over zowel de delegaties naar het vast bureau als de toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen die door het vast bureau zullen genomen worden, zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en in de jaarrekening.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Leden van het managementteam
Team Financieel Management