Besluit  Gemeenteraad

DE GEMEENTERAAD

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Groepsaankoop raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens' gevoerd. 

Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens, met één opdrachtnemer, waarmee IOK samen met de Kempense lokale besturen de acties uit het actieplan deelmobiliteit en mobipunten wil uitvoeren met betrekking tot de installatie van elektrische deelwagens voor inwoners, de inkanteling van eigen elektrische dienstwagens in een deelsysteem en het gebruik van deelwagens voor dienstverplaatsingen van het gemeentebestuur. De opdracht omvat een voorafgaande opstartfase (max. 12 maanden) gevolgd door de ingebruikname van de deelvoertuigen (ongeveer 60 maanden), voor een totale periode van maximaal 72 maanden. 

De voorziene startdatum is 17 oktober 2022.

Gemeente Grobbendonk is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK. 

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van de IAD op als aankoopcentrale. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. 

Op 17 juni 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Raamovereenkomst voor het faciliteren van elektrische deelwagens' gegund aan Optimobil Vlaanderen nv. 

Door gemeente Grobbendonk werden nog geen vermoedelijke hoeveelheden bepaald. Binnen de vervoerregio is er sprake van 2 deelwagens te voorzien aan de stationsomgeving van Bouwel. In latere fase eventueel in Grobbendonk centrum (inbreng elektrische dienstwagens). 

In bijlage gaat:

• bestek groepsaankoop deelwagens;
• gunningsbesluit IOK;
• sluitingsbrief IOK;
• calculatortool raming deelwagens. 

Juridisch kader

Decreet lokaal bestuur.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, artikel 2,6°a) en 7°b) en artikel 47 § 2.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Bijkomende motivering

Het sluiten van de raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting in maar geeft, indien tijdig gesloten, wel de mogelijkheid om gedurende de looptijd (6 jaar) af te nemen. 

Financiële gevolgen/visum

Meerjarenplan 2020-2025.

BD000002 We dragen bij tot een veilige, vlotte en duurzame leefomgeving. 2020 - 2025.

AP000011 We zetten in op alternatieve, slimme en vlotte verkeersstromen. 2020 - 2025.

Er werd nog geen budget voorzien in de meerjarenplanning voor deelwagens. De looptijd van de raamovereenkomst is 6 jaar.