DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
De gemeenteraad gaf op 21 november 2023 goedkeuring aan de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek via het agendapunt met als titel “Financiën: Kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen – meerjarenplan 2020-2025 (versie 2023) – goedkeuring."
De gemeenteraad nam op 17 december 2024 akte van de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek via het agendapunt met als titel “Financiën: Kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen – meerjarenplan 2020-2025 (versie 2024) – aktename." Dit betrof het overzetten van ongebruikte investeringskredieten van 2023 naar 2024.
Op 6 juni 2025 nam de kerkraad een besluit betreffende het document “Meerjarenplanwijziging opgemaakt in 2025”. Dit document werd op 8 juni 2025 via Religiopoint bij de gemeente ingediend. Hierover gaat dit agendapunt.
Op 31 maart 2020 keurde de gemeenteraad via het agendapunt "Afsprakennota Centraal Kerkbestuur Grobbendonk - actualisatie 2020 - goedkeuring" de geactualiseerde afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Grobbendonk goed.
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen.
Artikels 33 en 33/1 (overleg over meerjarenplan).
Artikels 43 en 44 (goedkeuring gemeenteraad).
Artikel 52/1 (bijpassen tekorten door gemeentebesturen).
Op 14 juni 2025 verstrekte bisdom Antwerpen gunstig advies over de meerjarenplanwijziging van kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen.
De aanpassingen zijn grijs gemarkeerd in deel IV van het document "Meerjarenplanwijzigingen opgemaakt in 2025" en hebben op de investeringsbudgetten betrekking. De kerkfabriek gebruikte deze aanpassing om de niet gebruikte investeringskredieten van 2024 naar 2025 over te dragen, maar ze tevens te actualiseren waarbij rekening werd gehouden met een afrekening ten gunste van de gemeente. Naast de kredieten voor de restauratie werd ook een budget opgenomen voor de vervanging van het achterliggende systeem van de torenklok. Hieronder vindt u per code een beschrijving.
Investeringsontvangsten
Code 300 (€ 4.918,00): Dit betreft de overdracht van kredieten van 2024 naar 2025 m.b.t. de toelage voor de restauratie van stoelen. De uitgave werd in 2024 door de kerkfabriek betaald en de gemeente stortte dit jaar de toelage nadat de kerkfabriek de factuur en het betaalbewijs voorlegde.
Code 3100 (€ 10.781,10): De kerkfabriek wenst het systeem dat de torenklok aanstuurt te vervangen. Dit is nieuw in het meerjarenplan.
Code 3102 (€ 299.605,17): Dit betreft de subsidie van Onroerend Erfgoed voor de restauratie van het exterieur van de kerk die normaal in juli 2025 door de kerkfabriek zal worden ontvangen.
Code 359 (€ 200.000,00): Aangezien de subsidie van Onroerend Erfgoed pas na de beëindiging van de werken wordt uitbetaald, diende een deel van de werken met een lening te worden gefinancierd.
Investeringsuitgaven
Code 4100 (€ 67.089,26): In 2025 werden de restauratiewerken afgerond en er werden nog 2 vorderingsstaten betaald. Het niet-gebruikte krediet van 2024 diende hierdoor niet volledig overgezet te worden. In dit bedrag zit ook de uitgave van 10.781,10 m.b.t de klok.
Code 4102 (€ 9.635,64): Dit bedrag betreft de laatste schijven van erelonen voor de restauratiewerken. Ook hier diende niet het volledige restbedrag van 2024 naar 2025 te worden overgezet.
Code 4109 (€ 106.219,83): De uitgaven aangaande de restauratie van het exterieur lagen lager dan geraamd. De gemeente betaalde aan de hand van de voorgelegde facturen en betaalbewijzen de investeringstoelage uit aan de kerkfabriek. Dit gebeurde binnen de opgenomen ramingen in het meerjarenplan. Aangezien de investeringsuitgaven voor de restauratie lager liggen dan oorspronkelijk geraamd, dient een correctie op de investeringstoelage, in het voordeel van de gemeente, toegepast te worden. Wanneer de subsidies van Onroerend Erfgoed door de kerkfabriek worden ontvangen, dient deze verrekening te gebeuren en moet de kerkfabriek de gemeente terugbetalen. De opgenomen 106.219,83 euro is het bedrag dat volgens de berekeningen zal moeten worden terugbetaald. Bij de restauratie van de kapel aan de Langenheuvel, zie gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2017 omtrent de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek, werd op dezelfde manier gewerkt.
Code 459 (€ 300.000,00): Dit bedrag vertegenwoordigt de terugbetaling van de lening. De kerkfabriek heeft de lening echter niet volledig moeten opnemen.
Meerjarenplan 2020 – 2025.
BD000004 We gaan voor een financieel gezonde gemeente.
AP000036 We werken samen met andere partners en leveren hiertoe werkingsbijdragen.
AC000027 We leveren een bijdrage aan de erediensten van de gemeente Grobbendonk.
MJP000007 en MJP001443.
De gemeentelijke exploitatietoelage komt op budgetsleutel 6490000/IO/0790/02.
De gemeentelijke investeringstoelage komt op budgetsleutel 6640000/IO/0790/02.
Investeringstoelagen worden enkel uitbetaald na het indienen van facturen.
BESLUIT
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: Goedkeuring van het besluit van kerkfabriek O.L. Vrouw ten Hemel Opgenomen van 6 juni 2025 aangaande de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek. Het bedrag van de afrekening van de restauratie zal als een negatieve kost op meerjarenplanraming MJP001443 worden verwerkt. De investeringstoelage van 10.781,10 euro m.b.t. de vernieuwing van de klok wordt eveneens op deze raming verwerkt.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Kerkfabriek O.L. Vrouw
Centraal Kerkbestuur Grobbendonk
Toezichthoudende overheid