Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op dinsdag 6 september 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van organisator om Eisterlee Kermis te mogen organiseren van 24 september 2022 tot en met 26 september 2022. De kermis opent op zaterdag en zondag om 14.00 uur en op maandag om 15.30 uur. De kermis sluit elke dag om 22.00 uur.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

2. Tijdelijk verkeersreglement

Er wordt zowel een parkeerverbod als een doorrijverbod gevraagd in de Hendrik Consciencestraat vanaf kruispunt Leopoldstraat tot kruispunt Hoevepad. Dit van 22 september 2022 - 09.00 uur tot 27 september 2022 - 00.00 uur. Deze verkeersmaatregelen zijn reeds opgenomen in de beslissing van het evenement: avond- en rommelmarkt Eisterlee. 

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

De organisator vraagt om een verdeelpost te voorzien met minstens 3 stopcontacten van 32A. 

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Er wordt zowel een parkeerverbod als een doorrijverbod gevraagd in de Hendrik Consciencestraat vanaf kruispunt Leopoldstraat tot kruispunt Hoevepad. Dit van 22 september 2022 - 09.00 uur tot 27 september 2022 - 00.00 uur. Deze verkeersmaatregelen zijn reeds opgenomen in de beslissing van het evenement: avond- en rommelmarkt Eisterlee. 

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Adviezen

Noodplanning:

De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. In het bijzonder schenkt hij aandacht aan punt 30 'Veiligheidseisen inzake gashouders, bak- en braadinstallaties en verwarmingsinstallaties'.

De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck is een veiligheidsregister aanwezig.

De organisator levert een inplantingsplan af waarop alle kramen (met afmetingen), nutsvoorzieningen, brandbestrijdingsmiddelen en vrije doorgangen staan aangeduid. Voor de hulpdiensten moet er steeds een vrije doorgang van 4m worden voorzien.