HET COLLEGE
MOTIVERING
Evenement
Op 21 mei 2026 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de betrokkene om het BK Gravel 2026 evenement Astridplein te mogen organiseren op 16 augustus 2026 08.00 uur tot 16 augustus 2026 22.00 uur te Astridplein Grobbendonk.
Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt geen sterkedrankvergunning aangevraagd.
Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd.
Het BK Gravel, met start en finish in Grobbendonk, is een ‘open’ kampioenschap waar zowel recreanten als vergunninghouders uit binnen- en buitenland aan kunnen deelnemen. Het evenement rond de wedstrijd vindt plaats in Grobbendonk hoofdzakelijk op en rond het Astridplein waar de start en finish als ook de vip- en fanzone, expo en podiumceremonies zullen worden ingericht.
De opbouw op het Astridplein begint zaterdag 15 augustus 2026 vanaf 14.00 uur.
Verkeersmaatregelen
De organisator vraagt om het Astridplein af te sluiten vanaf zaterdag 15 augustus - 14.00 uur tot en met 16 augustus - 22.00 uur.
Vergunningen
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.
Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator.
Logistieke ondersteuning
Er kunnen materialen gevraagd worden via het digitale platform Pixeo.
Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Wet van 18 juli 1973 betreffende de bestrijding van geluidshinder, zoals gewijzigd.
Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichtingen, zoals gewijzigd.
Gemeenteraadsbesluit van 27 november 2025 houdende goedkeuring van de zonale politiecodex Neteland, zoals gewijzigd.
Tijdelijk verkeersreglement
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.
Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Team Ruimte & Vergunningen
Voor het afsluiten van het Astridplein op zaterdag 15 augustus en zondag 16 augustus moet een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd worden. Voor het afsluiten van het parcours op 16 augustus wordt een apart verkeersreglement opgesteld.
Noodplanning
De organisator houdt zich steeds aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.
Er zijn bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement:
BD000002 Beleven, ontmoeten en ondernemen 2026 - 2033
AP000015 Evenementen & activiteiten 2026 - 2033
AC000075 We ondersteunen organisatoren actief bij de uitwerking van hun evenementen in Grobbendonk.
Dit kan zowel via logistieke hulp, zoals het ter beschikking stellen van materiaal, als via financiële bijdragen voor sportwedstrijden en bruisende evenementen.
Voor o.a. straat- en buurtfeesten voorzien we bovendien een subsidie, zodat inwoners samen initiatieven kunnen opzetten.
Op die manier stimuleren we verbondenheid en versterken we het sociaal weefsel. Zo dragen externe evenementen bij aan een levendige en warme gemeente.
MJP000578
BK Gravel - financiële ondersteuning - uitgave
BD000002 Beleven, ontmoeten en ondernemen 2026 - 2033
AP000015 Evenementen & activiteiten 2026 - 2033
AC000075 We ondersteunen organisatoren actief bij de uitwerking van hun evenementen in Grobbendonk.
Dit kan zowel via logistieke hulp, zoals het ter beschikking stellen van materiaal, als via financiële bijdragen voor sportwedstrijden en bruisende evenementen.
Voor o.a. straat- en buurtfeesten voorzien we bovendien een subsidie, zodat inwoners samen initiatieven kunnen opzetten.
Op die manier stimuleren we verbondenheid en versterken we het sociaal weefsel. Zo dragen externe evenementen bij aan een levendige en warme gemeente.
MJP000649
BK Gravel - financiële ondersteuning - sponsoring
BESLUIT
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van BK Gravel 2026 evenement Astridplein dat aanvangt 16 augustus 2026 08.00 uur en eindigt op 16 augustus 2026 22.00 uur te Astridplein Grobbendonk.
Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op 16 augustus 2026 tot maximaal 95 dB(A)L. 95 dB met een bijkomende dB(c) weging op het evenement van 107 dB(C), gemeten als LCeq, 15 min bij 95 dB(A). Zo blijft de overlast van bastonen bij de buurtbewoners beperkt. (dB(c) weging geldt enkel voor evenementen die buiten plaatsvinden)
Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
Artikel 5: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te volgen zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.
Artikel 6: De organisator op te dragen de richtlijnen van brandweer strikt te volgen, namelijk:
Er zijn bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement:
Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.
Artikel 8: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 9: Voor het opstellen van en de festiviteiten op het Astridplein zullen van donderdag 13 augustus tot en met zondag 16 augustus bijzondere maatregelen gelden betreffende het parkeren op en in de omgeving van het Astridplein:
Artikel 10: Voor het invoeren van deze parkeerverboden worden de nodige borden gezet, zijnde;
Artikel 11: Op zaterdag 15 augustus 2026 vanaf 14.00 uur tot en met zondag 16 augustus 2026 - 22.00 uur wordt de toegang tot het Astridplein in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden. Deze maatregel geldt niet voor de motorvoertuigen van politie, hulpdiensten, brandweer en dringend opgeroepen geneesheren.
Deze maatregel wordt gesignaleerd met:
Artikel 12: Het verkeer wordt omgeleid:
Deze omleidingen worden gesignaleerd met de nodige F41-omleidingspijlen.
Artikel 13: De Lijn (X42 en 84) volgt op zaterdag 15 augustus vanaf 13.00 uur tot einde dienst de aangeduide omleidingen. Op zondag 16 augustus is er een aangepaste bediening. De ritten van lijnen X42 en 84 komen dan niet door Grobbendonk, Vorselaar en Herentals. Deze ritten worden ingekort tot Nijlen en Zandhoven.
Artikel 14: De versmalling in de Gaspar Schetzstraat dient verwijderd te worden om de omleiding vlot te laten verlopen.
Artikel 15: De paaltjes in de Vorselaarse baan moeten verwijderd worden zodat de lijnbus vlot kan passeren.
Artikel 16: Aan het kruispunt De Lindekens zal een bord geplaatst worden "+3,5 ton - centrum afgesloten".
Artikel 17: De geleverde afzethekken, verkeersborden en omleidingspijlen worden volgens het goedgekeurde plan geplaatst bij aanvang van het evenement en na afloop terug verwijderd door de organisator en team Uitvoering & Onderhoud van het lokaal bestuur.
Artikel 18: Dit politiereglement zal in de gemeente bekendgemaakt worden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 19: Afschriften ervan zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank van Turnhout.
Artikel 20: Het evenement wordt aangekondigd via de meest geschikte gemeentelijke communicatiekanalen.
Artikel 21: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Vrije tijd
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
Betrokkene