HET COLLEGE
MOTIVERING
Evenement
Op 23 april 2026 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de betrokkene om BK Gravel wielerwedstrijd 2026 te mogen organiseren op 16 augustus 2026 12.00 uur tot 16 augustus 2026 20.00 uur te Astridplein Grobbendonk.
Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt geen sterkedrankvergunning aangevraagd.
Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd.
Het BK Gravel, met start en finish in Grobbendonk, is een ‘open’ kampioenschap waar zowel recreanten als vergunninghouders uit binnen- en buitenland aan kunnen deelnemen. Het zijn evenwel enkel renners met een Belgische wedstrijdvergunning die in aanmerking komen voor een nationale titel. Het parcours bestaat uit een fenomenale lus van om en bij de 50 km rond Grobbendonk.
Alle nodige info staat op op onze website. https://www.grobbendonk.be/bk-gravel.
Een bewonersbrief zal worden uitgestuurd naar alle handelaars en alle bewoners die impact kunnen ondervinden van de wedstrijd.
Het grondgebied werd ingedeeld in zones. Elke zone krijgt een aangepaste brief.
Verkeersmaatregelen
Voor het afsluiten van het parcours, het invoeren van parkeerverboden en het signaleren van de te volgen omleiding moet een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd worden.
Vergunningen
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.
Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator.
Logistieke ondersteuning
Er kunnen materialen gevraagd worden via het digitale platform Pixeo.
Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Personeelsinzet
Er wordt personeelsinzet gevraagd vanuit verschillende teams.
Wet van 18 juli 1973 betreffende de bestrijding van geluidshinder, zoals gewijzigd.
Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichtingen, zoals gewijzigd.
Gemeenteraadsbesluit van 27 november 2025 houdende goedkeuring van de zonale politiecodex Neteland, zoals gewijzigd.
Tijdelijk verkeersreglement
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.
Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Team Ruimte & Vergunningen
Voor het afsluiten van het parcours, het invoeren van parkeerverboden en het signaleren van de te volgen omleiding moet een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd worden.
Noodplanning
De organisator houdt zich steeds aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.
Er zijn bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement:
De organisator maakt een veiligheidsplan op.
De organisator volgt de richtlijnen van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu voor het inrichten van de medische hulpverlening.
De verschillende veiligheidsvoorschriften zijn te vinden op de website van Neteland via volgende link. https://regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/.
Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.
Brandweer
Advies voor het Astridplein in bijlage.
BD000002 Beleven, ontmoeten en ondernemen 2026 - 2033
AP000015 Evenementen & activiteiten 2026 - 2033
AC000075 We ondersteunen organisatoren actief bij de uitwerking van hun evenementen in Grobbendonk.
Dit kan zowel via logistieke hulp, zoals het ter beschikking stellen van materiaal, als via financiële bijdragen voor sportwedstrijden en bruisende evenementen.
Voor o.a. straat- en buurtfeesten voorzien we bovendien een subsidie, zodat inwoners samen initiatieven kunnen opzetten.
Op die manier stimuleren we verbondenheid en versterken we het sociaal weefsel. Zo dragen externe evenementen bij aan een levendige en warme gemeente.
MJP000578
BK Gravel - financiële ondersteuning - uitgave
BD000002 Beleven, ontmoeten en ondernemen 2026 - 2033
AP000015 Evenementen & activiteiten 2026 - 2033
AC000075 We ondersteunen organisatoren actief bij de uitwerking van hun evenementen in Grobbendonk.
Dit kan zowel via logistieke hulp, zoals het ter beschikking stellen van materiaal, als via financiële bijdragen voor sportwedstrijden en bruisende evenementen.
Voor o.a. straat- en buurtfeesten voorzien we bovendien een subsidie, zodat inwoners samen initiatieven kunnen opzetten.
Op die manier stimuleren we verbondenheid en versterken we het sociaal weefsel. Zo dragen externe evenementen bij aan een levendige en warme gemeente.
MJP000649
BK Gravel - financiële ondersteuning - sponsoring
Voor signalisatie wordt tijdelijk volgende MJP gebruikt.
Huur
BD000004 Veilige mobiliteit voor iedere weggebruiker
AP000023 Veilige en kwalitatieve woonwijken 2026 - 2033
AC000157 We werken stap voor stap aan een verkeersveilige gemeente door gerichte verbeteringen in infrastructuur en signalisatie. We verhogen de zichtbaarheid en oversteekbaarheid voor langzaam verkeer, herstellen defecte LED-pointers en voeren waar nodig snelheidsremmende maatregelen in. Tegelijk analyseren we de werkingskosten van signalisatie en technische toestellen om de efficiëntie en duurzaamheid te versterken. Zo creëren we een veilige en goed onderhouden leefomgeving voor alle weggebruikers en blijven we gericht werken aan het verbeteren van de verkeersveiligheid.
MJP001032 Verkeersremmende maatregelen en nazicht en herstel bestaande LED-pointers
Aankoop
MJP000367 Onderhoud wegen en voetpaden inclusief signalisatie.
BESLUIT
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van het BK Gravel wielerwedstrijd 2026 dat aanvangt 16 augustus 2026 12.00 uur en eindigt op 16 augustus 2026 20.00 uur te Astridplein Grobbendonk.
Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken maar geen sterke dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op op 16 augustus gedurende het hele evenement tot maximaal 95 dB(A)L. 95 dB met een bijkomende dB(c) weging op het evenement van 107 dB(C), gemeten als LCeq, 15 min bij 95 dB(A). Zo blijft de overlast van bastonen bij de buurtbewoners beperkt. (dB(c) weging geldt enkel voor evenementen die buiten plaatsvinden)
Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
Artikel 5: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te volgen zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.
Artikel 6: De organisator op te dragen de richtlijnen van brandweer strikt te volgen, namelijk:
Zie bijlage.
Artikel 7: De organisator op te dragen de richtlijnen van noodplanning strikt te volgen, namelijk:
Artikel 8: op zondag 16 augustus 2026 van 10 uur tot 20 uur worden de straten van het ganse parcours afgesloten voor alle verkeer uitgezonderd hulpdiensten en prioritaire voertuigen. Hiervoor worden de nodige werfbarelen geplaatst met verkeersborden C3 (verboden toegang in beide richting voor iedere bestuurder) en onderbord uitgezonderd hulpdiensten. Een overzicht:
Artikel 9: op zondag 16 augustus 2026 van 10 uur tot 20 uur wordt een vooraankondiging geplaatst aan de kruispunten voor het parcours. Hiervoor worden de nodige werfbarelen geplaatst met verkeersborden F45 (doodlopende weg). Een overzicht:
Artikel 10: op zondag 16 augustus 2026 van 8 uur tot 20 uur is het verboden stil te staan en te parkeren in alle straten van het parcours. Hiervoor worden de nodige werfbarelen geplaatst met verkeersborden E3 (stilstaan en parkeren verboden) en de nodige onderborden GXb, GXa en GXd. Een overzicht:
Artikel 11: op volgende kruispunten worden dwarsoversteken voorzien met politiebegeleiding. Aan de overige kruisingen worden seingevers geplaatst. Een overzicht van de politie-oversteken:
Artikel 12: Het doorgaand verkeer volgt een omleiding in beide richtingen via Vorselaar, Herentals, Herenthout, Nijlen en Viersel: Lepelstraat, Markt, Riemenstraat, Dennenlaan, Sassenhout, Poederleeseweg, R15, Herenthoutseweg, Herentalse steenweg, Boudewijnlaan, Uilenberg, Langstraat, Brannekensstraat, Astridlaan (richting Nijlen), Verbistlaan (richting Herentals), Nijlense steenweg, Herenthoutsesteenweg, Rector de Ramstraat, Woeringenstraat, Gemeentestraat, Albertkanaalstraat, Broechemsesteenweg, Nijlensesteenweg, N14, Herentalsebaan, Dennenlaan.
Artikel 13: Fietsers kunnen steeds door: waar op het fietstraject de straat volledig wordt ingenomen geldt een omleiding. Een overzicht:
Artikel 14: Om het evenement aan te kondigen worden de nodige vooraankondigingsborden geplaatst op 10 augustus 2026: Een overzicht:
Artikel 15: Het fietspad langs de Lierse steenweg wordt een tijdelijk dubbelrichtingsfietspad aan de even zijde vanaf de Heidelaan tot aan nr. 40. Dit wordt geduid met een D7 (verplicht fietspad). Aan de kruising van de N13 met de Heibloemlaan, Hazelaardreef en Nachtegalendreef wordt een M10 (fietsers en bromfietsers in twee richtingen) geplaatst.
Artikel 16: Het fietspad langs de Stationlei wordt een tijdelijk dubbelrichtingsfietspad aan de oneven zijde vanaf de Kasteeldreef tot aan de spoorlijn L15. Dit wordt geduid met een D7 (verplicht fietspad).
Artikel 17: Vanaf de N13 is het verboden links en rechts af te slaan in Dorp. Dit wordt geduid met C31a (verbod om links af te slaan) en C31b (verbod om rechts af te slaan) en onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer.
Artikel 18: In Vaartkom geldt een snelheidsbeperking van 30km/u. Dit wordt geduid met de borden C43-30.
Artikel 19: De doorgang in Troon voor fietsers tussen Grobbendonk en Herentals wordt gegarandeerd door een deel van de straat af te zetten met nadarhekken.
Artikel 20: Ter voorbereiding worden onderstaande acties genomen. De paaltjes en blokken dienen in de week van 17/08 teruggeplaatst te worden:
| Putakkerstraat | Signalisatie | Sleutel ophalen |
| Klissenhoek | Signalisatie | Sleutel ophalen |
| Troon 1 | Signalisatie | Voor inrit lint spannen zodat dit wordt vrijgehouden |
| Steenbergstraat | Signalisatie | Paaltjes weg |
| Vorselaarse baan | Signalisatie | Paaltjes weg |
| Gaspar Schetzstraat + Groenstraat | Signalisatie | Blokken weg |
Artikel 22: Aan de organisator wordt gevraagd om de geleverde afzethekken, verkeersborden en omleidingspijlen volgens het goedgekeurde plan te plaatsen bij aanvang van het evenement en na afloop terug te verwijderen en de straat vrij te maken.
Artikel 23: De Lijn zal op zondag 16 augustus een aangepaste bediening hebben. De ritten van lijnen X42 en 84 komen niet door Grobbendonk, Vorselaar en Herentals. Deze ritten worden ingekort tot Nijlen en Zandhoven.
Artikel 24: Voor bezoekers worden fietsparkings voorzien langs Troon, Schransstraat en op de McCain-site. Autoparkings worden voorzien op het weiland tegenover Gilliam 16 (een overloopparking kan op de McCain-site waar de deelnemers parkeren).
Artikel 25: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 26: Dit politiereglement zal in de gemeente bekendgemaakt worden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 27: Afschriften ervan zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank van Turnhout.
Artikel 28: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Vrije tijd
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Betrokkene
Griffier correctionele- en politierechtbank Turnhout
De Lijn