Besluit  Algemene Vergadering - Welzijnsvereniging

DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Naar aanleiding van de inwerkingtreding van het nieuwe boek 6 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek aangaande buitencontractuele aansprakelijkheid, wenst de welzijnsvereniging een exoneratiebeding op te nemen in hun overeenkomsten, dat de buitencontractuele aansprakelijkheid van alle personeelsleden, vrijwilligers, bestuurders en aangestelden uitsluit/beperkt.

Dit zodanig dat een bewoner (of zijn wettelijke vertegenwoordiger) van de instelling de personeelsleden, vrijwilligers, bestuurders en aangestelden niet rechtstreeks kan aanspreken voor de buitencontractuele aansprakelijkheid bij een gemaakte fout, waarvan de bewoner schade ondervonden heeft.

Op basis van het advies (zie bijhorende nota in bijlage) van advocatenkantoor GD&A heeft de raad van bestuur op 26 maart 2026 besloten om het exoneratiebeding aan te vullen aan volgende documenten/overeenkomsten van de organisatie, teneinde de toepassing van de buitencontractuele aansprakelijkheid van alle personeelsleden, vrijwilligers, bestuurders en aangestelden uit te sluiten/te beperken:

- opnameovereenkomst WZC: vast verblijf en kort verblijf – addendum voor bestaande overeenkomsten;

- arbeidsreglement WV;

- arbeidsovereenkomst – voor bestaande medewerkers een addendum;

- vrijwilligersovereenkomst – voor nieuwe en bestaande vrijwilligers een addendum;

- clausule voor bestekken overheidsopdrachten;

- huishoudelijk reglement raad van bestuur.

In navolging van de aanvulling aan het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur, wensen we dit exoneratiebeding ook toe te voegen aan het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering (zie bijlage):

"Artikel 1. Beperking buitencontractuele aansprakelijkheidsvorderingen tussen Welzijnsvereniging De Wijngaard en de bestuurder:

De toepassing van de wettelijke bepalingen inzake de buitencontractuele aansprakelijkheid, opgenomen in artikel 6.1, §1, lid 1 (nieuw) BW, is uitgesloten in het kader van dit huishoudelijk reglement als overeenkomst.

Een Partij kan geen buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering instellen tegen de andere Partij voor enige schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit of verband houdt met deze overeenkomst, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een onrechtmatige daad vormt.

Voormelde aansprakelijkheidsbeperking:

• geldt in afwijking van artikel 6.3, §1, lid 1 van het (nieuw) BW, en voor zoveel als wettelijk toegelaten;
• geldt gedurende de gehele looptijd van deze Overeenkomst en blijft ook na de beëindiging van deze Overeenkomst onverminderd van kracht.

Artikel 2. Beperking buitencontractuele aansprakelijkheidsvorderingen tussen een bewoner (of zijn wettelijke vertegenwoordiger) en de bestuurder:

Welzijnsvereniging De Wijngaard verbindt zich ertoe om in al haar contracten met bewoners, waarin hulppersonen worden ingeschakeld ter naleving en uitvoering van de contractuele verplichtingen van Welzijnsvereniging De Wijngaard, de toepassing van artikel 6.3 §2 (nieuw) BW uit te sluiten (voor zover als wettelijk toegelaten).

Bij niet-naleving verbindt Welzijnsvereniging De Wijngaard zich ertoe de bestuurder te vrijwaren voor buitencontractuele vorderingen ingesteld door derden, voor geleden contractuele schade ingevolge een contractuele wanprestatie."

Juridisch kader

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 september 2021 houdende de oprichting van en de deelname van de vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur, genaamd: welzijnsvereniging De Wijngaard.

Huishoudelijk reglement algemene vergadering welzijnsvereniging, zoals goedgekeurd door de algemene vergadering op 23 januari 2025.

Principieel akkoord Exoneratiebeding buitencontractuele aansprakelijkheid hulppersonen door de raad van bestuur op 26 februari 2026.

Positief advies van het onderhandelingscomité op 20 maart 2026. Zie protocol in bijlage.

Exoneratiebeding buitencontractuele aansprakelijkheid hulppersonen, zoals definitief goedgekeurd op de raad van bestuur van 26 maart 2026.

Adviezen

Advies GD&A tot opname van exoneratiebeding voor de omschreven documenten - zie ook juridische nota in bijlage.

Advies verzekeringsagent AXA op 23/02/2026: Wij verzekeren in onze polissen zowel de gemeente als haar personeelsleden/ambtenaren/mandatarissen voor schade die zijn berokkenen aan derden in de uitvoering van hun taken voor de gemeente. Dat was al zo, en dat blijft ook zo na de invoegetreding van het Boek 6.