Thu 02/06/2022 - 17:00 Digitaal
Artikel 1: De raad van bestuur duidt mevrouw Daisy Sleeckx aan als secretaris van de eerste vergadering op 02 juni 2022.
Artikel 2: De raad van bestuur duidt mevrouw Gerda Peeters aan als plaatsvervangend secretaris indien mevrouw Daisy Sleeckx belet is.
Bij geheime stemming waarbij 4 digitale stemmen werden ontvangen, met 3 stemmen voor Martine Taelman en 1 stem voor Natalie Moens voor voorzitter van de welzijnsvereniging De Wijngaard.
Bij geheime stemming waarbij 4 digitale stemmen werden ontvangen, met 3 stemmen voor Brent Wouters en 1 stem voor Natalie Moens voor ondervoorzitter van de welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 1: Mevrouw Martine Taelman wordt verkozen als voorzitter van welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 2: De heer Brent Wouters wordt verkozen als ondervoorzitter van welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 1: Kennisname van de notariële oprichtingsakte, de statuten en de beheersovereenkomst van welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 1: Goedkeuring van het organogram, de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van welzijnsvereniging De Wijngaard door de raad van bestuur.
Artikel 1: Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van welzijnsvereniging De Wijngaard, zoals opgenomen in bijlage.
Artikel 1: Goedkeuring van de afsprakennota, zoals opgenomen in bijlage.
Artikel 1: Vaststelling van het functie- en competentieprofiel van de algemeen directeur welzijnsvereniging De Wijngaard, zoals opgenomen in bijlage.
Nadat mevrouw Daisy Sleeckx de zitting heeft verlaten ingevolge art. 191 van het decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 1: De raad van bestuur stelt mevrouw Daisy Sleeckx aan als waarnemend algemeen directeur van welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 2: De waarnemend algemeen directeur wordt gemachtigd om alle documenten met betrekking tot de welzijnsvereniging namens de welzijnsvereniging mede te ondertekenen.
Artikel 1: De raad van bestuur gaat akkoord met de vacantverklaring via aanwerving van 1 VTE contractuele functie van algemeen directeur voor welzijnsvereniging De Wijngaard met aanleg van een werfreserve voor de duur van 2 jaar.
Artikel 2: De raad van bestuur geeft de opdracht aan team HRM van het lokaal bestuur om het gehele aanwervingsprocedure uit te werken en organiseren.
Artikel 3: De betrekking van 1 VTE contractuele functie van algemeen directeur voor welzijnsvereniging De Wijngaard wordt gepubliceerd via tenminste één intern communicatiekanaal en via tenminste één extern communicatiekanaal.
Artikel 4: Wijze van solliciteren:
Artikel 5: De termijn tussen de bekendmaking en de uiterste datum van kandidaatstelling bedraagt minstens 14 kalenderdagen.
Artikel 6: Vaststelling van de selectieprocedure en -technieken als volgt:
Artikel 7: De raad van bestuur gaat akkoord met de samenstelling van een selectiecommissie, bestaande uit 2 interne deskundigen, 1 externe deskundige en 1 secretaris.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team HRM
Artikel 1: Goedkeuring van de gestelde vereisten en onafhankelijkheidsvoorwaarden voor het mandaat van onafhankelijke bestuurder.
Artikel 2: De raad van bestuur maakt de open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat als onafhankelijk bestuurder bekend via de website van het lokaal bestuur Grobbendonk.
Artikel 3: De raad van bestuur geeft de opdracht aan de algemeen directeur van de welzijnsvereniging om te waken over de te doorlopen selectieprocedure, verzamelen van de kandidaturen en potentiële kandidaten te woord te staan indien zij bijkomende vragen zouden hebben over het op te nemen mandaat als onafhankelijk bestuurder.
Artikel 1: Kennisname van de beslissing van de algemene vergadering, waarbij het presentiegeld voor de leden van de raad van bestuur werd vastgesteld op 124,98 euro tegen 100% (gekoppeld aan spilindex 138,01).
Artikel 1: De raad van bestuur stelt dokter Luc Haeverans voor als interne deskundige in de raad van bestuur van welzijnsvereniging De Wijngaard en legt dit voor aan de algemene vergadering.
Artikel 1: Kennisname van de goedkeuring van de beheersovereenkomst van welzijnsvereniging De Wijngaard door de algemene vergadering op 17 mei 2022.
Artikel 2: De voorzitter en de algemeen directeur wnd. zijn gemachtigd om de beheersovereenkomst en alle erop betrekking hebbende stukken namens de raad van bestuur mede te ondertekenen.
Artikel 1: Goedkeuring van de aanvraag aan het Agentschap voor Zorg en Gezondheid voor de overdracht van de erkenning.
Artikel 1: Goedkeuring van het ontwerp van de meerjarenplanning welzijnsvereniging De Wijngaard, hierna als bijlage.
Artikel 2: Dit ontwerp van meerjarenplanning zal voor definitieve goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering van de welzijnsvereniging op 21 juni 2022.
Artikel 1: Kennisname van het addendum voor de overdracht van contractuele medewerkers van het OCMW naar de welzijnsvereniging en de terbeschikkingsovereenkomst voor de statutaire medewerkers van het OCMW die in de toekomst tewerkgesteld worden door welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 1: De raad van bestuur gaat akkoord met de toetreding van welzijnsvereniging De Wijngaard tot GiD PDB van IOK.
Artikel 1: Goedkeuring van het verderzetten van de samenwerking met IDEWE als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voor welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 2: De raad van bestuur keurt goed dat de huidige interne vertrouwenspersoon van de gemeente/OCMW Grobbendonk ook de vertrouwenspersoon blijft voor de medewerkers van welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 1: Goedkeuring van de oprichting van het HOC/BOC van welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 2: De raad van bestuur duidt de voorzitter en ondervoorzitter aan als vertegenwoordigers van welzijnsvereniging De Wijngaard tijdens het onderhandelingscomité welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 3: De raad van bestuur duidt de algemeen directeur van de welzijnsvereniging en de kwaliteitscoördinator van de welzijnsvereniging aan als techniekers tijdens het onderhandelingscomité welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 4: De raad van bestuur duidt de kwaliteitscoördinator aan als secretaris van het onderhandelingscomité welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 5: Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het onderhandelingscomité welzijnsvereniging De Wijngaard.
Artikel 1: Goedkeuring van het aangaan van een raamovereenkomst met bank Belfius.
Artikel 2: Goedkeuring van de aanvraag voor een eigen bankrekeningnummer voor de welzijnsvereniging.
Artikel 3: De raad van bestuur keurt goed dat er minimum een volmacht op de rekening wordt gegeven aan de voorzitter en de algemeen directeur van de welzijnsvereniging.
Artikel 4: De voorzitter en de algemeen directeur kunnen beslissen om andere specifieke personen binnen de organisatie een volmacht op de bankrekening te geven.
Artikel 5: De raad van bestuur keurt goed dat er een bankkaart alsook een depositokaart wordt aangevraagd voor de bankrekening van de welzijnsvereniging.
Artikel 6: De raad van bestuur geeft de opdracht aan de algemeen directeur van de welzijnsvereniging om hier rond alle regelingen te treffen met bank Belfius.
Artikel 1: Goedkeuring van de vergaderdata voor het jaar 2022.