Terug
Gepubliceerd op 14/11/2022

Besluitenlijst  Vast bureau

ma 07/11/2022 - 17:00 Vlierenberg
  • D-punt

    • Team Secretariaat

      • VB 31 oktober 2022 - notulen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: De notulen van het vast bureau van 31 oktober 2022 worden goedgekeurd.

  • Geen soort gekozen

    • Team HRM

      • Delegatie aanstelling, ontslag en tucht naar vast bureau - intrekking - goedkeuring

        Verworpen

        Artikel 1: Intrekking van de beslissing van het vast bureau van 16 december 2019 houdende de goedkeuring om de aanstellings-, ontslag- en tuchtbevoegdheid van het gemeentepersoneel te delegeren aan de algemeen directeur.

        Artikel 2: Binnen het toepassingsgebied van de aanstellings-, ontslag- en tuchtbevoegdheid vallen alle personeelsleden van het OCMW.

        Op personeelsleden waarvoor een bijzonder statuut of een bijzondere regeling van toepassing is, gelden de bepalingen van deze beslissing slechts voor zover ze hiermee niet strijdig zijn.

        Artikel 3: Onder aanstellingsbevoegdheid wordt begrepen:

        • Alle voorbereidende handelingen die leiden tot aanstelling, benoeming of bevordering, onder meer:

        -       Vacant verklaren van een openstaande betrekking in de personeelsformatie 

        -       Bekendmaken van een (toekomstige) vacante betrekking, met inbegrip van bepalen van de inschrijvingstermijn voor het indienen van de kandidaturen

        -       Vacant verklaren van andere betrekkingen: alle aanvragen voor vervanging, invulling van vacatures en extra tijdelijk personeel

        -       Aanleggen van een wervings- en bevorderingsreserve

        -       Bepalen volgens welke procedure een vacature wordt bezet

        -       Vaststellen aanvullende aanwervingsvoorwaarden  

        -       Schrappen van een diplomavereiste na overleg met de representatieve vakorganisaties 

        -       Vaststellen van een betrekking als een knelpuntberoep

        -       Vaststellen selectiecommissie

        -       Keuze van selectietechniek

        -       Keuze van bekendmakingskanalen oproep vacature

        -       Beoordelen van de ingediende kandidaturen

        -       Kennisnemen van (tussen) uitslagen examens/selectieproeven

        -       Vaststellen wervings- en bevorderingsreserves en verlenging, vaststellen datum indiensttreding

        -       Uitbreiden van de wekelijkse prestaties of omzetten naar voltijdse prestaties van een deeltijdse betrekking

        • Beslissingen tot benoeming, benoeming op proef en verlenging na benoeming op proef voor statutair personeel
        • Beslissing tot aanstelling voor contractueel personeel
        • Beslissingen tot bevordering en (verder) belasten met de taak van een andere functie in het kader van interne mobiliteit, waarneming hogere functie of ambtshalve herplaatsing
        • In disponibiliteit stellen van een statutair personeelslid wegens ambtsopheffing
        • Het in dienst houden van personeelsleden na het bereiken van de wettelijke pensioenleeftijdsgrens

        Artikel 4: Onder ontslagbevoegdheid wordt begrepen:

        • Een einde stellen aan het dienstverband van een statutair personeelslid wanneer:

        -       Een aangeboden ontslag wordt aanvaard

        -       Het personeelslid ambtshalve op pensioen wordt gesteld

        -       Het personeelslid tuchtrechtelijk wordt gestraft met het ontslag van ambtswege of de afzetting

        -       Het personeelslid wordt ontslagen na verloop van de proeftijd of wegens beroepsongeschiktheid na twee ongunstige evaluaties

        -       Het personeelslid overlijdt

        • Een einde stellen aan het dienstverband van een contractueel personeelslid:

        -       Wanneer de verbintenis tenietgaat volgens de algemene wijzen

        -       Door afloop van de termijn of voltooiing van het werk waarvoor de overeenkomst werd gesloten

        -       Door de wil van één van de partijen, wanneer de overeenkomst voor onbepaalde tijd werd gesloten of ingeval een dringende reden tot beëindiging voorhanden is

        -       Wegens beroepsongeschiktheid na twee ongunstige evaluaties

        -       Door overmacht

        -       Door het overlijden van de werknemer

        • Beslissingen omtrent de opzegtermijn of verbrekingsvergoeding na ontslag voor statutair en contractueel personeel

        Artikel 5: Overeenkomstig artikel 201 decreet lokaal bestuur treedt de overheid die op het ogenblik van de vaststelling der feiten bevoegd is voor het aanstellen en het ontslaan van het personeelslid, op als tuchtoverheid.  In geval van delegatie aan de algemeen directeur, treedt de algemeen directeur op als tuchtoverheid voor de personeelsleden die aangesteld zijn door het vast bureau/raad voor maatschappelijk welzijn, ten aanzien van feiten die hij vaststelt of waarvan kennis heeft gekregen na de datum van voorliggende delegatiebeslissing.  De algemeen directeur licht het college tijdig in over onregelmatigheden en functioneringsproblemen.

        Artikel 6: De beslissingen die de algemeen directeur neemt ten gevolge van de delegatie van de aanstellings-, ontslag- en tuchtbevoegdheid worden maandelijks ter kennis gebracht van het vast bureau.

        Artikel 7: Het vast bureau behoudt de bevoegdheid voor het nemen van beslissingen met betrekking tot:

        • Vaststelling en wijziging van collectieve uurroosters
        • Vaststelling van verlof- en sluitingsdagen 
        • Vaststelling van afwijkende regelingen voor vergoedingen en toelagen
        Artikel 8: De algemeen directeur informeert het college van burgemeester en schepenen trimestrieel in maart, juni, september en december integraal over de personeelsbeleid van de voorbije periode.

        Artikel 9: De delegatie om de aanstellings-, ontslag- en tuchtbevoegdheid wordt jaarlijks in december door het college van burgemeester en schepenen geëvalueerd.

        Artikel 10: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
        Algemeen directeur
        Financieel directeur
        Team HRM & Secretariaat
    • Team Financieel Management

      • Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - 2023 lokaal bestuur Grobbendonk - deel OCMW - vaststelling

        Goedgekeurd

        Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de raad van maatschappelijk welzijn met volgend voorstel:

        Artikel 1: Vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 2023 van het lokaal bestuur Grobbendonk deel OCMW met het volgende financieel evenwicht: 

        Jaar

        Beschikbaar Budgettair Resultaat

        Autofinancieringsmarge

        2020

        4 831 539,79

        1 548 536,77

        2021

        6 121 463,58

        2 280 495,71

        2022

        7 685 870.33

        - 110 102,53

        2023

        3 868 725,22

        - 197 572,49

        2024

        279 811,74

        - 6 929 513,48

        2025

        1 643 368,68

        1 267 843.24

        Artikel 2: De wijzigingen van de strategische nota, de aangepaste financiële nota, de aangepaste toelichting, de motivering van de wijzigingen en de documentatie zijn de onderdelen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 2023 die door de raadsleden van het lokaal bestuur Grobbendonk geraadpleegd kunnen worden.

      • Opbrengsten van 2022001715 tot en met 2022001723 – goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2022001715 tot en met 2022001723.

      • Bestellijst van 7 november 2022 – goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 7 november 2022.

      • Kosten van 28 oktober 2022 tot en met 3 november 2022 – goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 28 oktober 2022 tot en met 3 november 2022.