Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Nora De Bal, geboren te Geel op 24 juli 1998, wordt aangesteld als sanctionerend ambtenaar van lokaal bestuur Grobbendonk in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Lokaal bestuur Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar
Politiezone Neteland
Procureur des Konings
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Goedkeuring van het protocol en bijhorend addendum ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform, zoals opgenomen in bijlagen.
Artikel 2: De voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om het protocol en bijhorende addendum namens de gemeente Grobbendonk te ondertekenen.
Artikel 3: Het ondertekende protocol en addendum wordt via e-mail bezorgd aan het Agentschap voor Justitie en Handhaving via vhp.support@vlaanderen.be en aan IOK via Juridische.Dienst@iok.be.
Artikel 4: In het kader van de transparantieverplichting die de AVG oplegt aan de verwerkingsverantwoordelijken, zal het protocol en addendum vermeld worden op de website van de gemeente zodat burgers geïnformeerd worden.
Artikel 5: De verwerking dient ook te worden opgenomen in het register van verwerkingsactiviteiten.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Goedkeuring van het tracé van het rooilijnplan en de weginrichting zoals aangegeven op bijgevoegde plannen. Een oppervlakte van 313 m² wordt in het openbaar domein opgenomen.
Artikel 2: Het tracé moet worden voorzien van de noodzakelijke uitrusting.
Artikel 3: Alle werken tot uitrusting van het aan te leggen tracé en de reservering van de grond voor de eventuele groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen zullen uitgevoerd worden op kosten van de aanvrager. Hierbij dienen de verleende adviezen van de nutsmaatschappijen nageleefd te worden.
Artikel 4: Vooraleer de vergunning kan afgeleverd worden, dient de aanvrager zich te verbinden om de eigendom van de in de plannen aangegeven openbare gedeelten, aanhorigheden en nutsvoorzieningen evenals de gronden waarop ze aangelegd worden, vrij en onbelast, gratis af te staan aan de gemeente. De strook grond die wordt afgestaan zal geaffecteerd worden naar het openbaar domein.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Het tracé van de wegen, wat het gedeelte gemeentewegen betreft, zoals aangegeven op het bijgevoegde plan goed te keuren.
Artikel 2: Zich akkoord te verklaren dat het tracé van de wegen zoals aangegeven op het bijgevoegde plan wordt opgenomen in het openbaar domein.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Kennisname van het verslag van de binnengekomen klachten voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Stafmedewerker Beleid & Juridische zaken
Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: De gemeenteraad geeft toelating voor het gebruik van vaste en verplaatsbare camera’s op basis van het aangepaste camerabeleid. Dit beleid is als bijlage toegevoegd aan dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Informatie & Communicatie
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Korpschef van de politiezone Neteland
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Volgende overheidsopdrachten worden nominatief aangeduid waarvoor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:
EXPLOITATIE
Actie | Omschrijving actie | MJP-raming | Omschrijving |
AC000059 | We voorzien werkingsmiddelen voor het team HRM en Secretariaat. | MJP000290 | Raamcontract kantoorbenodigdheden |
AC000069 | We voorzien in de nodige externe ondersteuning voor het team Ruimte & Vergunningen. | MJP001031 | Externe ondersteuning team ruimte en vergunningen |
AC000070 | We voorzien de nodige vergoedingen en kosten aan derden. | MJP000122 | Juridische bijstand gemeente |
AC000082 | We voorzien middelen voor de refterwerking voor beide gemeentescholen. | MJP002523 | Refterwerking, inclusief warme maaltijden - we voorzien maaltijden voor diverse scholen |
AC000155 | We houden de toepassingen voor het team Uitvoering en Onderhoud up-to-date. | MJP002666 | Zaal-reservatiesysteem met automatische betaling - licentiekosten |
AC000162 | We houden de toepassingen voor het team Vrije Tijd up-to-date. | MJP000152 | Evenementenloket |
AC000236 | We zetten via sociale tewerkstelling in op duurzaam groenonderhoud. | MJP000323 | Mina-werkers |
AC000237 | We verfraaien het openbaar domein. | MJP000330 | Bebloeming |
AC000258 | We baten het recyclagepark op een duurzame manier uit. | MJP000321 | Verwerking van het op het recyclagepark ingezamelde afval. |
AC000327 | Diverse acties waaronder meerjarenplanramingen voorzien zijn voor gas met algemene rekening 6111000 | MJP000XXX | Levering van gas |
AC000XXX | Diverse acties waaronder meerjarenplanramingen voorzien zijn voor schoonmaak van diverse gebouwen met algemene rekening 6103020 | MJP00XXXX | Schoonmaakkosten |
AC000471 | We zorgen voor algemeen onderhoud van onze wegen en voorzien signalisatie. | MJP001049 | O.a. wegmarkeringen |
AC000471 | We zorgen voor algemeen onderhoud van onze wegen en voorzien signalisatie. | MJP000613 | Controle en onderhoud hydranten |
AC000475 | We zorgen voor een goed beheer van ons rollend materieel. | MJP000611 | Brandstof voertuigen |
AC000XXX | Diverse acties waaronder meerjarenplanramingen voorzien zijn voor elektriciteit met algemene rekening 6110000 | MJP000XXX | Levering van elektriciteit |
INVESTERINGEN
Actie | Omschrijving actie | MJP-raming | Omschrijving |
AC000155 | We houden de toepassingen voor het team Uitvoering en Onderhoud up-to-date. | MJP002665 | Zaal-reservatiesysteem met automatische betaling - investering |
AC000162 | We houden de toepassingen voor het team Vrije Tijd up-to-date. | MJP001594 | Evenementenloket |
AC000213 | We onderzoeken de mogelijkheden van energetische renovaties van onze publieke gebouwen. | MJP00XXXX | Diverse MJP-ramingen voor het verduurzamen van gebouwen - waaronder het OEPC-traject in samenwerking met de VEB |
AC000214 | We investeren in een nieuw onthaal van het gemeentehuis dat is aangepast aan de dienstverlening van een moderne gemeente. | MJP000348 | Gemeentehuis - renovatie |
AC000222 | We renoveren en bouwen nieuwe multifunctionele schoolgebouwen op de site Klim-Op Bouwel, met subsidies van de hogere overheid. | MJP000350 | Renovatie en nieuwbouw kindercampus Bouwel |
AC000227 | We waarderen de dorpskernen op. | MJP002116 | Belevingspark Volle Vaart: Vlaanderen Natuurlijk - Uitgaven |
AC000227 | We waarderen de dorpskernen op. | MJP002599 | Belevingspark Volle Vaart: blue deal aankoop grond - Uitgaven |
AC000227 | We waarderen de dorpskernen op. | MJP002596 | Belevingspark Volle Vaart: Platteland Plus - Uitgaven |
AC000227 | We waarderen de dorpskernen op. | MJP002598 | Belevingspark Volle Vaart: Blue Deal projectuitvoering - Uitgaven |
AC000243 | We ontwikkelen een visie m.b.t. de ruimtelijke planning en inrichting van het grondgebied. | MJP002111 | We maken een beleidsplan ruimte op |
AC000290 | We investeren in de heraanleg van de Waterwinningsstraat. | MJP000346 | Waterwinningsstraat - van kruispunt Eikenlei tot kruispunt Biezenhoek |
AC000292 | We investeren in de aanleg van een fietspad aan de Industrieweg. | MJP000307 | Inrichtingswerken knoop Albertkanaalstraat, fietspad Industrieweg , doorsteken fietspad richting jaagpad , ...(fietsostrade) – werken |
AC000283 | We ontwikkelen een mooie, groene en duurzame visie voor de Kasteelhoeve d'Ursel en haar natuurgrond in samenwerking met andere stakeholders. | MJP00XXXX | Diverse studies in het kader van marktconsultaties, masterplan, enz. |
AC000300 | We verbeteren het fietspad Stationlei inclusief rioleringswerken | MJP000310 | Fietspad Stationlei inclusief rioleringswerken Kleine Beek |
AC000590 | We optimaliseren, vergroenen en ontharden Langenheuvel. | MJP002114 | Optimaliseren, vergroenen en ontharden Langenheuvel - erelonen en werken. |
AC000525 | We investeren in de heraanleg (met onder meer rioleringswerken) van de Heibloemlaan en de omliggende straten. | MJP001018 | Heibloemlaan (verschillende straten) en erelonen |
AC000563 | We zorgen voor een structureel onderhoud van de asfaltwegen en de betonwegen in diverse straten. | MJP001848 | We zorgen voor het structureel onderhoud van de asfaltwegen en de betonwegen in diverse straten (o.a. Berkendreef, Herenthoutse steenweg en Pallieterdreef). |
AC000302 | We investeren in een op- en afrittencomplex E313/N13/Industrieweg. | MJP001197 | Onteigeningen afrittencomplex |
AC000304 | We investeren in geluidsschermen aan E313. | MJP000312 | Geluidsschermen E313 |
AC000305 | We werken mee aan de vernieuwing en het onderhoud van het rioleringsnet. | MJP002653 | Weg- en rioleringswerken Beemdenstraat (kan rechtstreeks uit rioleringsfonds bij Fluvius betaald worden zonder prefinanciering) |
AC000305 | We werken mee aan de vernieuwing en het onderhoud van het rioleringsnet. | MJP002654 | Weg- en rioleringswerken Nijverheidsstraat (kan rechtstreeks uit rioleringsfonds bij Fluvius betaald worden zonder prefinanciering) |
AC000317 | We leggen een knuppelpad aan de Kleine Nete aan. | MJP000304 | Het Ruige Ridderpad (een knuppelpad dat het centrum met de omgeving van de kasteelhoeve verbindt met speelelementen, wandelpad, brug) |
AC000318 | We verleiden, motiveren en prikkelen onze inwoners en ondernemers om duurzame vervoersmiddelen te gebruiken. | MJP002104 | Inrichting Hoppinpunt aan station Bouwel (afspraak vervoersregio) |
AC000339 | We slopen het gebouw op Leopoldstraat 45a met het oog op de verbetering van de verkeersveiligheid. | MJP000352 | Renovatie Leopoldstraat 45a |
AC000549 | We verkopen de site aan de Schoolstraat. | MJP002155 | Opmaak verkaveling voor verkoop bouw percelen Schoolstraat |
AC000561 | We kopen een bestelwagen aan. | MJP001846 | We kopen een bestelwagen aan. |
AC000561 | We kopen een bestelwagen aan. | MJP002658 | We kopen een camionette aan voor de vuilbakjestoer |
AC000562 | We kopen een vrachtwagen met kraan en containeroptrek aan. | MJP001847 | We kopen een vrachtwagen met kraan en containeroptrek aan. |
AC000591 | We kopen een nieuwe roofingcontainer aan voor het recyclagepark. | MJP002124 | Aankoop containers (5 stuks) voor het recyclagepark |
AC000607 | We investeren in de aankoop en ontwikkeling van de Netestraat. | MJP002482 | We kopen de Netestraat aan. |
AC000612 | We kopen een wiellader aan. | MJP002580 | Aankoop wiellader |
AC000619 | We renoveren en bouwen nieuwe multifunctionele schoolgebouwen op de site Klim-Op Grobbendonk, met subsidies van de hogere overheid'. | MJP002672 | Erelonen school Grobbendonk tot en met ontwerp |
Artikel 2: De toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen, worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen voor het jaar 2024.
Artikel 3: Over zowel de delegaties naar het college van burgemeester en schepenen als de toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen die door het college van burgemeester en schepenen zullen genomen worden, zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en in de jaarrekening.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Leden van het managementteam
Team Financieel Management
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: OVEREENKOMST
De toetredingsovereenkomst met het Vlaams Datanutsbedrijf (Athumi) in bijlage wordt ondertekend.
Artikel 2: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Het retributiereglement vastgoedinformatie Vastgoedinformatieplatform, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2023, wordt opgeheven vanaf 1 februari 2024.
Artikel 3: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE WORDT GEHEVEN
Met ingang van 1 februari 2024 en eindigend op 31 december 2025 geldt een retributie op vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform.
Procedure
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet. Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten, wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Grobbendonk en Athumi voor bovenstaande doeleinden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Grobbendonk wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform. De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Grobbendonk en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst.
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Grobbendonk via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 4: DEFINITIES
Vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
Lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen beheert;
Centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
Product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
Externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
Aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
Algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
Persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1) van de algemene verordening gegevensbescherming;
Verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
Verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
Betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 5: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 6: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF
De gemeentelijke bronretributie bedraagt 80,00 euro per product Vastgoedinlichtingen (hoofdstuk 8 van het VIP-decreet). Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 7: VRIJSTELLINGEN
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
Artikel 8: WIJZE VAN INNING
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 9: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 10: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Goedkeuring te geven aan het wijzigen van volgende items in het retributiereglement.
Elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar | 0,00 euro gemeentebelasting, vermeerderd met de aanmaakkosten aangerekend door de Federale Overheid alsmede de kosten voor eventuele spoedprocedure |
Artikel 2: Deze aanpassing wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Mens & Welzijn
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Kennisname van de technische bemerkingen en aanbevelingen van de toezichthoudende overheid bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - 2024.
Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van gemeenteraad met volgend voorstel:
Artikel 1: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst "Overeenkomst occasioneel gezamenlijke opdracht voor groepsaankoop van een applicatie aanvragen inname openbaar domein, signalisatievergunning, vraag voor grondwerken, evenementenaanvragen en afstemming evenementenbeleid en beleid IOD in functie van politiezone."
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Team Informatie & Communicatie
Team Ruimte & Vergunningen
Team Financieel Management
Werkgroep Neteland Evenementen - S.V.
De gemeenteraad voor de eerste maal bijeen te roepen op 23 januari 2024 om 19u30 met volgende punten op de agenda:
1. Team Secretariaat: Gemeenteraad 19 december 2023 - notulen - goedkeuring
2. Team Secretariaat: Antwoord gouverneur - machtsoverschrijding/machtsmisbruik om verkeersborden en cameracontrole te plaatsen zonder enige onderliggende rechtsgrond - kennisname
3. Team Ruimte & Vergunningen: Omgevingsvergunning OMV_2023139824 - Albertkanaalstraat 1, 2, 2A, 3, 5, 7, 9, 20, Herentalse steenweg 46, Industrieweg 2, 2A, 13, 13A, 15, Jagersdreef 1, 3 en 6 - tracé en lastvoorwaarden - goedkeuring
4. Team Ruimte & Vergunningen: Omgevingsvergunning OMV_2023096933 - rooilijn met uitbreiding openbaar domein voor de bouw van een lokaal dienstencentrum Bouwel - Kasteeldreef en Dorp - goedkeuring
5. Team Ruimte & Vergunningen: Vervoerregioraad Kempen 29 november 2023 - verslag - kennisname
6. Team Ruimte & Vergunningen: Mobiliteitsstudie Middenkempen - stuurgroep 24 november 2023 - verslag - kennisname
7. Team Ruimte & Vergunningen: Protocol Vlaams Handhavingsplatform - goedkeuring
8. Team Ruimte & Vergunningen: Wegen- en rioleringswerken Stationlei - inzet tijdelijke ANPR-camera voor controle spoorwegkruising in Nieuwendijk - kennisname
9. Team HRM: Vastlegging basisbijdragevoet van de 2de pensioenpijler op 4% voor alle contractuele medewerkers - goedkeuring
10. Team Informatie en Communicatie: Klachtenbehandeling - rapportering - kennisname
11. Team Informatie en Communicatie: Update op het gebruik en de plaatsing van permanente en tijdelijke vaste camera's - goedkeuring
12. Team Financieel Management: Overheidsopdrachten - nominatieve delegatie - aanpassing meerjarenplan 2020-2025 2024 - goedkeuring
13. Team Financieel Management: Retributie - retributiereglement vastgoedinformatie Vastgoedinformatieplatform - goedkeuring
14. Team Financieel Management: Retributie - retributie op afgifte van administratieve stukken - wijziging - goedkeuring
15. Team Financieel Management: Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 2024 - technische opmerkingen toezicht deel gemeente - kennisname
16. Team Financieel Management: Overeenkomst occasioneel gezamenlijke opdracht voor groepsaankoop van een applicatie aanvragen inname openbaar domein, signalisatievergunning, vraag voor grondwerken, evenementaanvragen en afstemming evenementenbeleid en beleid IOD in functie van politiezone - goedkeuring
17. Team Secretariaat: Gemeentelijke aangelegenheden - mededelingen en vraagstelling
IN BESLOTEN ZITTING
18. Team Ruimte & Vergunningen: Zwerfvuilhandhavers OVAM - aanstelling extra handhavers - goedkeurig
19. Team Secretariaat: GAS - aanstelling sanctionerend ambtenaar - goedkeuring
Artikel 1: Kennisname van de voorgestelde communicatieacties.
De notulen van het college van 8 januari 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 1: Kennisname van de stand van zaken van de projectvereniging Neteland.
Artikel 2: Bespreking van de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.
Artikel 1: Kennisname van de briefwisseling.
Kennisname van de notulen van het MAT van 4 december 2023.
Artikel 1: Kennisname van de verslagen van de raad van bestuur van 29 juni 2023 en 4 september 2023 en deze van de algemene vergadering van 21 november 2023 van IKA.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan mevrouw Stella Verlinden voor het herbouwen van een woning en het verplaatsen van een carport, met als adres Steenbergstraat 12, 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie B nrs. 203R2 en 203S2.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het herbouwen van een woning en het verplaatsen van een carport.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan mevrouw Eva Smits en de heer Ruben Daems voor het verbouwen van een vrijstaande ééngezinswoning, slopen van een onvergund bijgebouw en het bouwen van een bijgebouw, met als adres Berkendreef 32, 2288 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 2 sectie A nr. 109C.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het verbouwen van een vrijstaande ééngezinswoning, slopen van een onvergund bijgebouw en het bouwen van een bijgebouw.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Artikel 1: Voorwaardelijk gunstig advies te geven aan de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2023139824, ingediend door Marianne Verhaert, burgemeester, en Daan Ceulemans, algemeen directeur, namens de gemeente Grobbendonk de omgevingsaanvraag in voor het aanleggen van fietspaden langsheen de industrieweg en aansluitende wegen.
De aangevraagde stedenbouwkundige handelingen en vegetatiewijzingen worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd:
- Aanleg van nieuwe wegen
- Wijziging van bestaande wegen
- Terreinaanleg parking
- Reliëfwijziging, inbuizingen, dempen van grachten en rioleringswerken
- Ontbossen, rooien van bomen en rooien van houtkanten
Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan Jan Borowski voor het kappen van 13 hoogstammige bomen, met als adres Wielewaalstraat 6, 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie C nr. 49S6.
De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het kappen van 13 hoogstammige bomen.
De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door mevrouw Muriëlle Van der Meulen voor het uitvoeren van een tijdelijke bronbemaling, met als adres Grensstraat 25, 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie C nr. 31D met inrichtingsnummer 20240101-0002.
Zodat de inrichting voortaan omvat
53.2.2°a) - Aktename
Tijdelijke bronbemaling, debiet berekend volgens VMM rekennota, 8.580 m³/jaar klasse 3 (Nieuw)
De meldingsakte wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:
Voorwaarden voor de exploitatie van de ingedeelde inrichtingen of activiteiten:
Algemene voorwaarden:
• Hoofdstuk 4.1 - algemene voorschriften
• Hoofdstuk 4.2 – beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging
• Hoofdstuk 4.3 – beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging
• Hoofdstuk 4.4 – beheersing van luchtverontreiniging
• Hoofdstuk 4.5 – beheersing van geluidshinder
• Hoofdstuk 4.6 – beheersing van hinder door licht
Sectorale voorwaarden:
• Hoofdstuk 5.53 – Winning van grondwater
Bijzondere milieuvoorwaarden:
De meldingsakte is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het Vlarem. Bij wijzigingen van Vlarem wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het Vlarem is raadpleegbaar op de milieunavigator via de link https://navigator.emis.vito.be.
Deze meldingsakte stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.
Nadat Marianne Verhaert, burgemeester, ingevolge art. 27 DLB, de zitting verlaten heeft.
Het perceel komt in aanmerking voor het bouwen van een ééngezinswoning in open bebouwing en een carport of garage in de rechter zijtuinstrook met als voorwaarden:
- De nodige adviezen worden opgevraagd tijdens de procedure van de aanvraag tot omgevingsvergunning. De aanvrager dient te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in deze adviezen en ramingen.
- Bij een eventueel te organiseren openbaar onderzoek zal er rekening gehouden worden met gegronde bezwaarschriften.
- Er moet rekening gehouden worden met de wettelijke bepalingen inzake de verkavelingsvergunningsplicht.
- De algemene bouwverordening, goedgekeurd door bestendige deputatie op 8 februari 2018, is van toepassing en de aanvraag tot een omgevingsvergunning voor het bouwen van een ééngezinswoning in open bebouwing en eventueel bijgebouwen dient hieraan te voldoen.
- Het advies van dienst Integraal Waterbeleid Provincie Antwerpen van 8 december 2023 moet nageleefd worden.
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater dient nageleefd te worden.
Nadat Marianne Verhaert, burgemeester, ingevolge art. 27 DLB, de zitting verlaten heeft.
Het perceel komt in aanmerking voor het bouwen van twee eengezinswoningen in halfopen bebouwing conform bijgevoegd plan en met als voorwaarden:
- De nodige adviezen worden opgevraagd tijdens de procedure van de aanvraag tot omgevingsvergunning. De aanvrager dient te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in deze adviezen en ramingen.
- Het advies van dienst Integraal Waterbeleid Provincie Antwerpen van 22 december 2023 moet nageleefd worden.
- Er moet rekening gehouden worden met de wettelijke bepalingen inzake de verkavelingsvergunningsplicht.
- Bij een eventueel te organiseren openbaar onderzoek zal er rekening gehouden worden met gegronde bezwaarschriften.
- Het is voor gekoppelde bebouwing verplicht hetzelfde vloerpeil, kroonlijsthoogte en nokhoogte te hanteren volgens de eerst vergunde woning.
- De algemene bouwverordening, goedgekeurd door bestendige deputatie op 8 februari 2018, is van toepassing en de aanvraag tot een omgevingsvergunning voor het bouwen van een eengezinswoning in halfopen bebouwing dient hieraan te voldoen.
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 houdende vaststelling van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater dient nageleefd te worden.
Artikel 1: Kennisname van het Regionaal Mobiliteitsplan Vervoerregio Antwerpen dat de Vervoerregio Antwerpen ter advies voorlegt.
Artikel 2: Goedkeuring om genuanceerd aanbevelingen te formuleren, zoals weergegeven in de bijlage.
Artikel 3: Het team Ruimte & Vergunningen wordt gelast met het overmaken van de aanbevelingen aan de Vervoerregio Antwerpen (beleid@vervoerregioantwerpen.be).
Artikel 1: Van 24 tot en met 30 januari 2024 (enkel op weekdagen) telkens tussen 21.00u en 6.00u zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden op het op- en afrittencomplex Herentals West - E313 richtig Lummen, zijnde:
- de oprit richting Lummen zal afgesloten worden
- het verkeer wordt omgeleid via Nijlen en Herenthout naar oprit 21 Herentals-Industrie.
Artikel 2: Van 27 januari tot en met 7 februari 2024 (enkel op weekdagen) tussen 21.00u en 06.00u zullen aangepaste maatregelen gelden op het op- en afrittencomplex Herentals-West – E313 richting Lummen, zijnde:
- de afrit komende van Antwerpen zal afgesloten worden
- het verkeer wordt omgeleid via afrit 21, oprit 21 om dan de afrit richting Antwerpen te nemen.
Artikel 3: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden volgens het signalisatieschema met referentie P23-05824-03 index A en P23-05824-04 index B, opgesteld door betrokkene.
Artikel 4: De vereiste signalisatievergunning zal afgeleverd worden aan betrokkene.
Artikel 5: Betrokkene dient op 12 januari 2024 vooraankondigingsborden te plaatsen.
Artikel 6: Deze maatregelen zullen bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 7: De werken zullen aangekondigd worden via de digitale infoborden, website en facebook.
Artikel 8: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
De beslissing van de burgemeester van 8 januari 2024 wordt bekrachtigd als volgt:
Artikel 1: Er zal een extra tonnagebeperking (3,5 ton) gelden in Dorp en Kasteeldreef. We plaatsen een C23-verkeersbord met onderbord uitgezonderd laden en lossen. Dit laat toe dat De Lijn doorgang blijft houden. Zij hebben een bushalte op de Herenthoutse steenweg (in werfzone).
Artikel 2: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden op het terrein in Herenthoutse steenweg aan kruising met Molenstraat voor verkeer komende van Herenthout, in Kasteeldreef voor verkeer komende van de Stationlei, in Dorp voor verkeer komende van N13.
Artikel 3: Deze maatregelen zullen bij hoogdringendheid onmiddellijk bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk.
Artikel 4: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Wijkpost politie en LP Neteland
Brandweer zone Kempen
Kapitein brandweer
Noodplanningsambtenaar
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
Artikel 1: Op 19 januari 2024 zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden in de Hoevestraat ter hoogte van huisnummer 1, zijnde:
- de straat zal afgesloten worden voor alle verkeer
- het verkeer wordt omgeleid via de Leopoldstraat en Hendrik Consciencestraat.
Artikel 2: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden volgens het signalisatieschema opgesteld door betrokkene.
Artikel 3: De vereiste signalisatievergunning zal afgeleverd worden aan betrokkene.
Artikel 4: Indien er opritten versperd worden door het plaatsen van de kraan moeten de bewoners van deze woningen schriftelijk verwittigd worden van de hinder, uiterlijk op 17 januari 2024.
Artikel 5: Deze maatregelen zullen bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6: De werken zullen aangekondigd worden via de digitale infoborden, website en facebook.
Artikel 7: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
Artikel 1: Van 29 januari tot en met 9 februari 2024 zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden in de Nijlse baan ter hoogte van nummer 47, zijnde:
- ter hoogte van de werfzone zal beurtelings verkeer ingericht worden via bebording;
- bijkomend zal een inhaalverbod ingevoerd worden.
Artikel 2: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden volgens het signalisatieschema opgesteld door betrokkene.
Artikel 3: De vereiste signalisatievergunning zal afgeleverd worden aan betrokkene.
Artikel 4: Er mag niet geraakt worden aan het asfaltwegdek. Indien dit alsnog zou gebeuren dient de volledige toplaag op kosten van de aannemer vernieuwd te worden.
Artikel 5: Deze maatregelen zullen bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6: De werken zullen aangekondigd worden via de digitale infoborden, website en facebook.
Artikel 7: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 (01/10/2023 - 31/10/2023) van bvba Wegenbouw Vangeel, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout voor de opdracht “Sanering Kleine beek + heraanaanleg Stationlei fietspad” voor een bedrag van € 26.308,47 excl. btw of € 31.833,25 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 85.803,29 excl. btw of € 103.821,98 incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Provincie Antwerpen, 2000 Antwerpen.
Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007/OM/0200 (actie/raming AC000300/MJP000310).
Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan het team Financieel Management.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Aquafin
Fluvius
Jonckeere BVBA
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de betrokkene voor de organisatie van "overwinningsbal stadsprins van Antwerpen Koen den eerste" in de parochiezaal van Grobbendonk dat aanvangt op 26 januari 2024 19.00 uur en eindigt op 27 januari 2024 03.00 uur.
Artikel 2: De organisator op te dragen om het advies van noodplanning en politiezone Neteland te volgen.
Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op 26 januari 2024 19.00 uur tot maximum 27 januari 2024 03.00 uur tot maximaal 95 dB(A)L.
Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
• Gedurende het hele evenement het geluidsvolume meten;
• Het gemeten geluidsvolume is gedurende het hele evenement zichtbaar voor de persoon die het volume bedient;
• Het gemeten geluidsvolume wordt voor de ganse duur van de activiteit bewaard.
Artikel 5: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Noodplanning
Betrokkene
Artikel 1: Goedkeuren van de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de MAGDA Documentendienst, met Agentschap Digitaal Vlaanderen, Havenlaan 88 te 1000 Brussel.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Financieel Management
Artikel 1: Goedkeuring voor het bezorgen van proces-verbaal van ingebrekestelling aan Touartube NV.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist om een nieuwe podiumwagen te vragen aan Touartube NV.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Team Financieel Management
Team Uitvoering & Onderhoud
Touartube NV
Artikel 1: Het afsluiten van de belasting voor bedrijfsruimten 2023 voor artikel 458300094339 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.
Artikel 2: Het afsluiten van de belasting voor bedrijfsruimten 2023 voor artikel 458300044223 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.
Artikel 3: Het afsluiten van de belasting voor bedrijfsruimten 2023 voor artikel 458300042809 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.
Artikel 4: Het afsluiten van de belasting voor bedrijfsruimten 2023 voor artikel 458300132533 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.
Artikel 5: Het afsluiten van de belasting voor bedrijfsruimten 2023 voor artikel 458300112325 voor het bedrag van 55,00 euro als onverhaalbaar wegens materiële vergissing.
Artikel 1: De inschrijvers OT Group en Joran Rymen voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd.
Artikel 2: De offertes van OT Group en Joran Rymen worden als volledig en regelmatig beschouwd.
Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 januari 2024, opgesteld door team Financieel Management.
Artikel 4: De opdracht “Ramenwas voor de gemeente” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde OT Group, Rostal 14a te 2288 Bouwel tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.390,00 excl. btw of € 10.151,90 incl. 21% btw.
Artikel 5: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FIM - SVG - 2023 - 194.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Artikel 1: De inschrijver Het Geluidshuis Uitgeverij voldoet aan de criteria van de kwalitatieve selectie en wordt geselecteerd.
Artikel 2: De offerte van Het Geluidshuis Uitgeverij wordt als volledig en regelmatig beschouwd.
Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 januari 2024, opgesteld door de ontwerper.
Artikel 4: De opdracht “Audioverhaal De Kasteelhoeve” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Het Geluidshuis Uitgeverij, Julius De Geyterstraat 212 te 2020 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van 32.980,00 euro excl. btw of 39.905,80 euro incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
Artikel 5: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FIM-KIA-2023-202.
Artikel 6: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan op investering van 2024 binnen actie AC000220, conform het visum onder voorbehoud van de financieel directeur.
Artikel 7: In de volgende aanpassing meerjarenplan zullen de nodige kredieten opgenomen worden conform het visum onder voorbehoud van de financieel directeur.
Artikel 8: De opdracht wordt onmiddellijk gesloten met de firma Het Geluidshuis Uitgeverij wegens het feit dat er slechts één inschrijver was.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Financieel Management
Het Geluidshuis Uitgeverij
Artikel 1: De inschrijvers Van Raak en Aqua Garden Technics voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd.
Artikel 2: De offertes van Van Raak en Aqua Garden Technics worden als volledig en regelmatig beschouwd.
Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 januari 2024, opgesteld door de ontwerper.
Artikel 4: De opdracht “Heraanleg vijver met infiltratie en afkoppeling van regenwater - actie Blue Deal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Aqua Garden Technics, Honingstraat 49 te 2250 Olen tegen het nagerekende offertebedrag van € 36.590,50 excl. btw of € 44.274,51 incl. 21%.
Artikel 5: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FIM-KIA-2023-197.
Artikel 6: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2220007/SA/0711 (actie/raming AC000227/MJP002598).
Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Ruimte & Vergunningen
Firma Aqua Garden Technics
Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 15 januari 2024.
Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2023016337 tot en met 2023016769 (2023) en van 2024000001 tot en met 2024000040 (2024).
Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 05 januari 2024 tot en met 11 januari 2024 (2023-2024).