Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 22 juli 2021 kreeg team Vrije tijd de aanvraag om een straatfeest te organiseren in Hendrik Consciencestraat op 4 september 2021 van 16.00 uur tot 00.00 uur.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd en er worden geen sterke dranken geschonken. 

2. Tijdelijk verkeersreglement

Tevens werd gevraagd om hiervoor de Hendrick Consciencestraat volledig af te sluiten van zaterdag 4 september 2021 - 09.00 uur tot en met zondag 5 september 2021 - 09.00 uur. 

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland - versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.

Subsidiereglement straat- en buurtfeesten, goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 april 2021.

Adviezen

Advies straatfeest met bbq: 

Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:

• de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;
• de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck moet een veiligheidsregister aanwezig te zijn;
• de organisator moet zich houden aan maatregelen beschreven in de gids voor een veilige heropstart van de horeca, uitgegeven door de FOD Economie, voor wat betreft de verkoop van drank en voedsel,
• de organisator verbindt zich ertoe om de berichtgeving over corona-maatregelen op te volgen en bij verstrenging (of versoepeling) de nieuwe maatregelen nauwgezet toe te passen;
• het is verplicht om een mondmasker te dragen in alle situaties waar het onmogelijk is om de naleving van de regels van social distancing te garanderen

Bijkomende motivering

Team Vrije tijd vraagt aan het college om de organisatoren van de buurtfeesten subsidie te voorzien vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten, indien zij voldoen aan alle voorwaarden. 

Het straatfeest wordt gehouden op openbare wegen. In het belang van de openbare orde en veiligheid is het aangewezen bijzondere maatregelen te treffen. De buurtbewoners vragen extra afsluittijd om op zondag alle feestmateriaal op te ruimen.

Financiële gevolgen/visum

Meerjarenplan 2020-2025

BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.

AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers. Actie AC000407: We ondersteunen buurtcomités om verbindende activiteiten op te zetten. 

MJP001974. 6490000/SA/0709.

Raming: 500 euro.