Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 16 juli 2021 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van FC Sportief om jubileum FC Sportief 75 jaar te organiseren op 28 augustus 2021 van 11.00 uur tot 01.00 uur. 

Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd tot 95 dB.

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken. 

2. Tijdelijk verkeersreglement

De organisator vraagt om tijdens het evenement enkelrichtingsverkeer in te voeren in de straat Del. Het verkeer kan de straat Del inrijden vanop de Dobbelhoefweg en verlaten via de Eikenlei.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

Er wordt volgende logistieke ondersteuning gevraagd: 

- 20 nadarhekken

5. Verzekeringen

 De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland - versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Subsidiereglement jubilerende verenigingen, goedgekeurd op gemeenteraad van 12 december 2019.

Adviezen

• de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;
• de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck moet een veiligheidsregister aanwezig te zijn;
• voor evenementen in augustus geldt mondmaskerplicht en sociale afstand, sluitingsuur is 01.00 uur;
• de organisator moet zich houden aan maatregelen beschreven in de gids voor een veilige heropstart van de horeca, uitgegeven door de FOD Economie, voor wat betreft de verkoop van drank en voedsel,
• de organisator verbindt zich ertoe om de berichtgeving over corona-maatregelen op te volgen en bij verstrenging (of versoepeling) de nieuwe maatregelen nauwgezet toe te passen;
• het is verplicht om een mondmasker te dragen in alle situaties waar het onmogelijk is om de naleving van de regels van social distancing te garanderen.

Bijkomende motivering

Ontwerp meerjarenplan 2020-2025.

Beleidsdoelstelling BD000003: We engageren ons als sociale gemeente.

Actieplan AP000023: We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers.

Actie AC000424: We voorzien subsidies aan jubilerende verenigingen.

Financiële gevolgen/visum

0709 - Overige culturele instellingen.

Algemene rekening: 6490000 - Algemene werkingssubsidies.

Raming: 1.200,00 euro.

75 jarig bestaan - 400.00 euro.