Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Team Vrije tijd kreeg de aanvraag van vzw Kon. Harmonie de Broedermin om de Harmoniefeesten 2021 te organiseren op 27, 28 en 29 augustus 2021 in De Volle Vaart. 

27 augustus 2021

Bierterras: van 17.00 tot 1.00 uur

Mosselrestaurant: 4 shiften van 1,5 uur startend vanaf 17.00 uur

28 augustus 2021

Bierterras met optreden: van 12.00 tot 1.00 uur

Mosselrestaurant: 4 shiften van 1,5 uur startend vanaf 12.00 uur

29 augustus 2021

Bierterras: van 10.00 tot 1.00 uur 

Mosselrestaurant: 4 shiften van 1,5 uur startend vanaf 12.00 uur

Rommelmarkt van 7.00 tot 17.00 uur

Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd want op zaterdag 28 augustus van 20.00 tot 1.00 uur zal er buiten een kleinschalig optreden doorgaan, als achtergrondmuziek.  

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken. 

2. Tijdelijk verkeersreglement

De organisator vraagt om op zondag 29 augustus 2021 voor de rommelmarkt de Vaartkom verkeersvrij te maken van 05.00 uur tot 17.00 uur vanaf de parking van de brandweer tot het kruispunt met de Quinten Matsylaan. Tevens wordt gevraagd om een parkeerverbod in te richten op de ganse parking van de Vaartkom.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

- 15 losse nadarhekken 

- 10 voorzettogen

- 3 x 25 m feestverlichting

- 1 doos feestlampen 

- 4 verlengkabels 25 m

- elektrische verdeelpost 32A

- tafels en stoelen van De Volle Vaart

5. Verzekeringen

 De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.  

Adviezen

Bijkomende motivering

De rommelmarkt wordt gehouden op openbare wegen. Aangezien er een grote volkstoeloop verwacht wordt, is het nodig bijzondere maatregelen te treffen in het belang van de openbare orde en veiligheid.