Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 10 februari 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de organisator om Avondmarkt-Rommelmarkt te mogen organiseren op 22 april 2023 12.00 uur tot 23 april 2023 20.00 uur. Deze activiteit is ter ondersteuning en opwaardering van de kermis. De organisator wil mee bijdragen aan een bruisende dorpskern. Het evenement zal plaatsvinden in de Kasteeldreef en Dorp te Bouwel.

2. Tijdelijk verkeersreglement

   Er wordt zowel een parkeerverbod als een doorrijverbod gevraagd in Dorp en Kasteeldreef zoals aangegeven op de het bijgevoegde inplantingsplan. Dit van zaterdag 22 april 2023 - 12.00 uur tot en met zondag 23 april 2023 - 20.00 uur.

3. Vergunningen

   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

4. Logistieke ondersteuning

   Er wordt geen logistieke ondersteuning gevraagd.

5. Verzekeringen
   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020. Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen

Gunstig advies met volgende voorwaarden:

- Tijdig bewonersbrief bezorgen aan diegene die gehinderd worden - vermelden dat ze vooraf de wagen buiten de marktzone moeten plaatsen.

Noodplanning

Gunstig advies met volgende voorwaarden:

- De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje is een veiligheidsregister aanwezig.

- De organisator ziet erop toe dat deelnemers en bezoekers reglementair parkeren. De toegangswegen voor de hulpdiensten moeten op elk moment bereikbaar blijven. Ook op het evenement zelf moet overal een doorgang van minstens 4m beschikbaar blijven voor de hulpdiensten.

- De organisator maakt een inplantingsplan op en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be.

- Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.