Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op dinsdag 7 februari 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van organisator om Bouwel Kermis te mogen organiseren van 22 april 2023 tot en met 24 april 2023. De kermis opent op zaterdag en zondag om 14.00 uur en op maandag om 15.30 uur. De kermis sluit elke dag om 22.00 uur.

De kermis zal opgesteld staan aan Dorp in Bouwel en het pleintje gelegen aan Dorp en Kasteeldreef te Bouwel. Zie bijgevoegd inplantingsplan voor de opstelling en indeling van de inname.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.

2. Tijdelijk verkeersreglement

Er wordt een doorrijverbod gevraagd in Dorp zoals aangegeven op het bijgevoegde inplantingsplan. Dit van woensdag 19 april 2023 - 08.00 uur tot en met maandag 24 april - 23.59 uur.

Voor het opstellen van de kermis zal een parkeerverbod ingericht worden in de straat Dorp (tussen Kasteeldreef en huisnummer 79) en de Kasteeldreef (tussen Dorp en voetweg naar Berkendreef) op woensdag 19 april 2023 van 06.00 uur tot 12.00 uur.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

De organisator vraagt geen logistieke ondersteuning.

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020. Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen

Gunstig

Noodplanning

Gunstig onder voorwaarden

De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje is een veiligheidsregister aanwezig.

- De organisator ziet erop toe dat deelnemers en bezoekers reglementair parkeren. De toegangswegen voor de hulpdiensten moeten op elk moment bereikbaar blijven. Ook op het evenement zelf moet overal een doorgang van minstens 4m beschikbaar blijven voor de hulpdiensten.

- De organisator maakt een inplantingsplan op en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be

- Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.