Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op maandag 29 augustus 2022 is er een goedkeuring verleend voor de opendeurdag bij de Brandweer van Grobbendonk. Na deze goedkeuring kwam een communicatieprobleem boven waardoor cruciale informatie ontbrak in de beslissing. We laten de beslissing van 29 augustus 2022 intrekken en vragen deze week een goedkeuring met alle informatie. 

Tijdens de opendeurdag van 11 september 2022 willen ze demonstraties geven alsook een drankje aanbieden.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken. 

Verkeersvrij maken en voorzien van omleiding Vaartkom t.h.v. voetbalterreinen zodat deze geen hinder hebben tot kruispunt met Gilliam, dit vanaf 08:00 u tot 20:00 u.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

• 80 nadarhekken
• 15 voorzettogen
• 6 tafels

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Adviezen

Noodplanning:

Algemene voorwaarden:

- De organisator houdt zich aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.
- De organisator houdt zich aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn. 

Specifieke voorwaarden:
- De organisator volgt de coronarichtlijnen die op datum van het evenement van kracht zijn. De richtlijnen worden bepaald door de coronabarometer (https://www.info-coronavirus.be/nl/). Het is aan de organisator om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen in de regelgeving.
- De organisator volgt strikt de voorschriften in het kader van een mogelijke PFAS vervuiling en plant geen activiteiten op een zanderige ondergrond maar enkel op verharding.
- De organisator voorziet een medische hulpkoffer.
- Vanaf een buitentemperatuur van 27°C voorziet de organisator gratis drinkwater voor alle bezoekers en medewerkers.