Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Team Vrije tijd kreeg naar jaarlijkse traditie de aanvraag van GP Rik Van Looy om de wielerwedstrijd De Grote Prijs Rik Van Looy te mogen organiseren op 17 september 2022.

De wielerwedstrijd kent hier de start, voorstelling van de renners en ontvangst van de VIP.

De wedstrijd start om 13.00u op het Astridplein. Op de parking van het Astridplein en het grasplein worden de mensen ontvangen.

Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken. 

De organisator vraagt volgende tijdelijke maatregelen:

• Parkeerverbod voor de parkeerplaatsen Astridplein - kant bibliotheek van 07.00 uur tot 14.00 uur
• Parkeerverbod openbare parkeerplaatsen naast de Vaartkom, inclusief vrachtwagenparking en mobilhomeparking van 07.00 uur tot 14.00 uur
• Parkeerverbod parkeerhavens langsheen de Herenthoutsesteenweg van 08.00 uur tot 15.00 uur
• Parkeerverbod + enkelrichting opheffen Quinten Matsyslaan
• Astridplein verkeersvrij tussen het kruispunt met de Boudewijnstraat en de vroegere inrit van de parking ter hoogte van frituur De Bist van 11.00 uur tot 14.00 uur

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

Ze vragen elektriciteitsvoorziening voor de tent en podium, alsook nadarhekken voor de afsluiting van de startplaats.

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Adviezen

Noodplanning:

Advies (gunstig onder voorwaarden):

• De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.
• De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck is een veiligheidsregister aanwezig.
• De organisator maakt een inplantingsplan (volgens de richtlijnen op de website van Neteland) op en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be.