HET COLLEGE
MOTIVERING
1. Evenement
Op 31 augustus 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van MVK De Griezels om het motortreffen te mogen organiseren op 10 september 2022 van 8.00 uur tot 24.00 uur en op 11 september 2022 van 8.00 uur tot 20.00 uur.
Er wordt een rondrit gedaan waarna er in de zaal animatie wordt voorzien onder de vorm van een bandje. Er zullen ook hamburgers en hot-dog geserveerd worden.
Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd.
Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken.
2. Vergunningen
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.
3. Logistieke ondersteuning
Er wordt ondersteuning gevraagd onder de vorm van materiaal.
Het materiaal in de Volle Vaart zit inbegrepen.
Extra wordt er nadarhekken en voorzettogen gevraagd.
4. Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
1. Vergunningen
Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.
Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.
Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.
Noodplanning:
Hierbij het advies (gunstig onder voorwaarden):
Extra opmerkingen:
- zeer laattijdige aanvraag (niet zeker of controle door politie/ IBZ nog lukt)
BESLUIT
Artikel 1: Toestemming te geven aan MVK De Griezels om motortreffen te mogen organiseren op 10 september 2022 van 8.00 uur tot 24.00 uur en op 11 september 2022 van 8.00 uur tot 20.00 uur.
Artikel 2: De organisator de opdracht te geven de richtlijnen vanuit noodplanning na te leven.
Artikel 3: De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Artikel 5: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
Gedurende het hele evenement het geluidsvolume meten;
Het gemeten geluidsvolume is gedurende het hele evenement zichtbaar voor de persoon die het volume bedient;
Het gemeten geluidsvolume wordt voor de ganse duur van de activiteit bewaard;