Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 12 mei 2025 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de betrokkene om Bosbeats 2025 te mogen organiseren op 11 oktober 2025 21.00 uur tot 12 oktober 2025 03.00 uur te Rimboe Grobbendonk.
   
   Het jaarlijkse evenement wordt door Scouts Grobbendonk georganiseerd op hun werkingsterrein. Het evenement maakt onderdeel uit van een feestweekend waarbij er ook op zaterdag nog activiteiten voorzien zijn. De activiteiten van zaterdag werden via een aparte evenementenaanvraag ingediend.

   Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt een sterkedrankvergunning aangevraagd.
   Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd. 

2. Verkeersmaatregelen

   De organisator vraagt om specifieke verkeersmaatregelen te treffen.
   De organisator wenst dat de Vorselaarse baan éénrichting wordt.
   De linkerzijde van de straat zal gebruikt worden als parkeermogelijkheden.
   Verder vraagt de organisator ook om Kremersgat af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer. 

3. Vergunningen
   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.

   Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, -schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator. 

4. Logistieke ondersteuning

   Er kunnen materialen gevraagd worden via het digitale platform Pixeo.

5. Verzekeringen

   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Wet van 18 juli 1973 betreffende de bestrijding van geluidshinder, zoals gewijzigd.

Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.

Besluit Vlaamse Regering 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.

Besluit Vlaamse Regering 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichtingen, zoals gewijzigd.

Gemeenteraadsbesluit van 23 april 2024 houdende goedkeuring van de zonale politiecodex Neteland, zoals gewijzigd.

Tijdelijk verkeersreglement

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen

Politie wil absoluut Zuiderbaan voorbehouden voor fietsers met volgende maatregelen:

• Zuiderbaan niet toegankelijk maken voor het autoverkeer. Fietsers dienen ook veilig tot aan het evenement te raken en de Zuiderbaan is hier ideaal voor.

• Kremersgat t.h.v. Heirbaan afsluiten met een C3 + uitgezonderd bewoners.

• E3 in Heirbaan vanaf Braambessenweg tot Roekendreef. 

Het zwaartepunt van de verkeersstroom verleggen naar de Vorselaarse baan zodat bezoekers ter hoogte van de Hoogveldstraat het verlichte pad naar de Rimboe kunnen nemen.

Bijkomende maatregelen in de Vorselaarse baan:

• Enkelrichtingsverkeer invoeren in Vorselaarse baan vanuit Wijngaardstraat - richting Nijverheidsstraat met parkeer- en stilstaanverbod aan de linkerkant van de rijbaan.

• Het verkeer dat aan het kerkhof de Vorselaarse baan wil indraaien wordt omgeleid via Bergstraat, Astridplein, Schransstraat en Wijngaardstraat.

• Verkeer komende uit de Hoogveldstraat moet links afslaan.

• Parkeren kan dan aan de rechterkant van de Vorselaarse baan of op de parking van het kerkhof.

Politiezone Neteland

• De organisator houdt zich aan de richtlijnen in de politiecodex.
• De organisator neemt acties om op elk moment overlast te vermijden.
• De organisator schikt zich naar alle wettelijke vereisten.
• De organisator onderhoudt gerichte communicatielijnen met de politie en verleent medewerking bij eventuele incidenten.
• De politie legt in haar voorwaarden de inzet van minimaal 5 personen professionele security op.

Noodplanning

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.