Goedgekeurd
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Totally Radical dat aanvangt 4 oktober 2025 21.00 uur en eindigt op 5 oktober 2025 03.00 uur te Jeugdhuis Lido.
Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op 4 oktober 2025 21.00 uur en eindigt op 5 oktober 2025 03.00 tot maximaal 95 dB(A)L.
Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
- Gedurende het hele evenement het geluidsvolume meten;
- Het gemeten geluidsvolume is gedurende het hele evenement zichtbaar voor de persoon die het volume bedient;
- Het gemeten geluidsvolume wordt voor de ganse duur van de activiteit bewaard.
Artikel 5: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te volgen zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.
Artikel 6: De organisator op te dragen de richtlijnen van noodplanning strikt te volgen, namelijk:
Er zijn bijzondere veiligheidsvoorwaarden voor dit evenement:
- De organisator respecteert de opgelegde maximale capaciteit van het terrein en/of de binnenlocatie.
- Hij neemt acties om op elk moment inzicht te hebben op het aantal aanwezigen.
- De organisator voorziet een EHBO-koffer, de aanwezigheid van een medewerker met EBHO-kennis is vereist.
- De veiligheidscapaciteit van het jeugdhuis ligt op 210 personen staand indien meubilair verwijderd werd. Gelet op de slecht lopende voorverkoop voor het evenement wijzigt de politie haar voorwaarden en legt nu de inzet van minimaal 2 personen professionele security én 3 personen vrijwillige security op tijdens het evenement.
Artikel 7: De organisator op te dragen de richtlijnen van politie strikt te volgen, namelijk:
Gunstig onder voorwaarden:
- De organisator voorziet een inzet van professionele security via een private firma (2 personen aangevuld met 3 personen vrijwillige security). De organisator voorziet een inzet van vrijwillige security.
- Voor een voorafgaandelijke screening bezorgt de organisator ten laatste 14 dagen voor start van het evenement het ingevulde formulier 'Toestemming vrijwilligers veiligheidsdienst’ zodat de politie dit kan evalueren.
- Deze vrijwilligers hebben de nodige maturiteit om problemen in de kiem te smoren - Deze vrijwilligers blijven nuchter tijdens het evenement. - Deze vrijwilligers hebben geen andere taak dan toezicht houden tijdens het evenement. - Deze vrijwilligers zijn vestimentair te onderscheiden van de bezoekers en andere medewerkers. Bv. door een fluovestje - Deze vrijwilligers zijn het directe aanspreekpunt voor de hulpdiensten bij eventuele calamiteiten.
Artikel 8: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Noodplanningsambtenaar
Team Secretariaat