Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 24 mei 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van vereniging Kempisch Triatlon Team vzw om een Triatlonweekend te organiseren op 27 augustus 2022 tussen 09.30 uur en 21.00 uur en op 28 augustus 2022 tussen 10.00 uur en 16.10 uur met doortocht op grondgebied van de gemeente Grobbendonk.

2. Tijdelijk verkeersreglement

De organisator vraagt om op zaterdag 27 augustus en zondag 28 augustus 2022 van 09.00 uur tot 19.00 uur het fietsparcours zoals aangeduid op bijgevoegd plan voor te behouden voor de deelnemers aan de triatlon. Wandelaars en fietsers dienen omgeleid te worden. Aan elk mogelijk toegangspunt van het parcours zal een seingever staan om een omleidingsplan uit te delen.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Zonale politiecodex Neteland versie 6 juli 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020.

 

2. Vergunningen

Zonale politiecodex Neteland versie 6 juli 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Adviezen

Mobiliteit:

Team Ruimte & Vergunningen geeft positief advies. De Vlaamse Waterweg nv is eigenaar en beheerder, zij moeten op de hoogte gebracht worden van dit evenement. Deelnemers dienen zich steeds aan de wegcode te houden. Fietsers richting Viersel en Nijlen dienen de omleiding te volgen via de Sperwerlaan.

Veiligheid:

Op 20 juni vond er een coördinatievergadering plaats in de brandweerkazerne van Zandhoven. Verslag zit in bijlage.