Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 23 april 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag om een straatfeest te organiseren in Eikenlei op 27 augustus 2022 van 11.00 uur tot 28 augustus 2022 11.00 uur.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken.

2. Tijdelijk verkeersreglement

Er wordt gevraagd Eikenlei af te sluiten van huisnummer 29 tot 78 vanaf 27 augustus 2022 11.00uur tot 28 augustus 2022 11.00uur. Deze afsluiting betreft het stuk tussen de kruispunten Eikenlei - Del en Eikenlei - Van Craeyenhemstraat - Rooiaarde.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Zonale politiecodex Neteland versie 6 juli 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020.

2. Vergunningen

Zonale politiecodex Neteland versie 1 januari 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013.

Adviezen

Noodplanning:

Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:

- de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;

- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn;

- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid voor houtskoolbarbecues op openbaar domein.

Deze richtlijnen zijn terug te vinden op de website van Brandweer zone Kempen.

Bijkomende motivering

Team Vrije tijd vraagt aan het college om de organisatoren van de buurtfeesten subsidie te voorzien vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten indien zij voldoen aan alle voorwaarden.

Het straatfeest wordt gehouden op openbare wegen. In het belang van de openbare orde en veiligheid is het aangewezen bijzondere maatregelen te treffen.

Financiële gevolgen/visum

Meerjarenplan2020-2025.
BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.
AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers. Actie AC000407: We ondersteunen buurtcomités om verbindende activiteiten op te zetten.
MJP001974. 6490000/SA/0709.
Raming: 1.200 euro.