Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 22 augustus 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de betrokkene om straatfeest Schoolstraat te mogen organiseren op 3 september 2022 van 15.00 uur tot 24.00 uur. 

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken. 

Het feest zal plaatsvinden achteraan de straat aan het bos. 

Dit is een doodlopende straat dus geen verkeersmaatregelen nodig.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

4. Logistieke ondersteuning

• 1 feestverlichting 25 meter
• 1 sport en spelkoffer
• 40 stoelen
• 2 verlengkabels 50 meter
• 3 verlengkabels 25 meter
• 6 tussenschot tafels
• 11 tafels
• 8 nadarhekken

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Adviezen

Noodplanning

Advies straatfeest met bbq:

Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:

- de organisator dient zich te houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;

- de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn;

- de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen brandveiligheid voor houtskoolbarbecues op openbaar domein.

Deze richtlijnen zijn terug te vinden op de website van Brandweer zone Kempen

Bijkomende motivering

Team Vrije tijd vraagt aan het college om de organisatoren van de buurtfeesten subsidie te voorzien vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten indien zij voldoen aan alle voorwaarden.

Financiële gevolgen/visum

Meerjarenplan 2020-2025.

BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.

AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers.

AC000407 We ondersteunen buurtcomités om verbindende activiteiten op te zetten.

MJP001974. 6490000/SA/0709.

Raming: 1.200,00 euro.