Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 17 augustus 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van de brandweer om hun opendeurdag te mogen organiseren op 11 september 2022 van 12.00 uur tot 18.00 uur aan hun kazerne op de Vaartkom.

Zo laten ze kinderen op een speelse, veilige en avontuurlijke manier kennis maken met het beroep van brandweerman of vrouw.

Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken. 

Er wordt een bakplaat en friteuse gebruikt in buitenlucht op het terrein.

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

3. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.

Adviezen

Noodplanning

Algemene voorwaarden:
- De organisator houdt zich aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.
- De organisator houdt zich aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn. 

Specifieke voorwaarden:
- De organisator volgt de coronarichtlijnen die op datum van het evenement van kracht zijn. De richtlijnen worden bepaald door de coronabarometer (https://www.info-coronavirus.be/nl/). Het is aan de organisator om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen in de regelgeving.
- De organisator volgt strikt de voorschriften in het kader van een mogelijke PFAS vervuiling en plant geen activiteiten op een zanderige ondergrond maar enkel op verharding.
- De organisator voorziet een medische hulpkoffer.
- Vanaf een buitentemperatuur van 27°C voorziet de organisator gratis drinkwater voor alle bezoekers en medewerkers.