Besluit  Gemeenteraad

DE GEMEENTERAAD

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Het lokaal bestuur Grobbendonk is aangesloten bij EthiasCo. De gemeente werd per schrijven van 5 april 2023 uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo die plaats zal vinden op 8 juni 2023 om 10 uur op digitale wijze.

De digitalisering van de algemene vergadering kadert in een bredere context. De belangrijkste verandering die voortvloeit uit deze nieuwe werkwijze is dat elke aandeelhouder een administartief beheerder moet aanwijzen. De taak van deze beheerder is tweeledig:

• Hij/zij staat in voor het beheer van de profielen van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen via het nieuwe digitale platform van Ethias Co;
• Hij/zij kan ook de gegevens met betrekking tot de financiële participatie in EthiasCo raadplegen en wijzigen, met inbegrip van de gegevens die nodig zijn voor de betaling van het devidend. Het is daarom belangrijk dat u ons zo snel mogelijk de gegevens van deze persoon toestuurt.

 

De agenda van de algemene vergadering van EthiasCo van 8 juni 2023 bevat volgende agendapunten:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaan^ekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zljn opdracht
5. Statutaire benoemlngen - Raad van bestuur
6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comity
7. Mandaat van commissaris

 

De gemeenteraad van 12 september 2019 stelde mevrouw Fatima De Smedt voor als volmachtdrager voor de algemene vergadering van EthiasCo gedurende de ganse legislatuur.

De gemeenteraad van 23 mei 2019 stelde de heer Gino Van der Elst voor als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van EthiasCo gedurende de ganse legislatuur.

Juridisch kader

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Bijkomende motivering

De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 zai beschikbaar zijn op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 25 mei 2023 en, de dag na de algemene vergadering, op de website www.ethiasco.be.