Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Op 1 mei 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van Titlawit voor de organisatie van

- de oldies night op 29 juli 2022 van 19.00 uur tot 03.00 uur in de Volle Vaart

- op 30 juli 2022 een bierbeurs van 13.00 uur tot 21.00 uur in de Volle Vaart

- op 31 juli 2022 een rommelmarkt van 6.00 uur tot 18.00 uur rond de Volle Vaart en Vaartkom.

Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd op 29 juli 2022 voor de oldies night in de Volle Vaart.

Er worden alcoholische dranken geschonken, maar geen sterke dranken gedurende het hele weekend.

3. Vergunningen

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

4. Logistieke ondersteuning

• 20 nadarhekken
• 5 GFT bakken
• 10 tussenschot tafel

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

• Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne.
• Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.
  Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen 

Afsluiten van de Vaartkom voor de rommelmarkt kan. 

Parking voor de vrachtwagens moet beschikbaar blijven.

Mobilhomeparking: gaan we enkel parkeerverbod inrichten waar de mobilhomes onterecht gebruik maken van de parking.

De officiële mobilhomeparking beschikbaar houden voor mobilhomes en eventueel extra plaatsen voorbehouden op den Troon.

Noodplanning

Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:

- de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;

- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck moet een veiligheidsregister aanwezig zijn.

Zich houden aan de politiecodex in het algemeen.

Zich schikken aan en toepassen van de op elk moment geldende COVID maatregelen.

Alle maatregelen nemen om overlast te vermijden.

Zich schikken naar alle wettelijke vereisten.

Open communicatielijnen onderhouden met de politie en medewerking verlenen bij eventuele incidenten.

Security voor de Oldies avond wordt niet opgelegd, maar het zou wel interessant zijn als er een veiligheidsverantwoordelijke wordt aangeduid (nog te bevragen bij organisator en contactgegevens door te geven). 

Bijkomende motivering

De mobilhomeparking is tijdelijk niet bereikbaar. Er zal een bord geplaatst worden met verwijzing naar de alternatieve parking ter hoogte van Troon, komende van de rotonde aan de linkerkant, net voor het drinkwaterkraantje van Pidpa. Aan de toezichters van de mobilhomeparking wordt gevraagd om de eigenaars van de reeds aanwezige mobilhomes ervan te verwittigen dat zij op zondag 31 juli 2022 de parking niet kunnen verlaten.