Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 10 november 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van Tim de Bock om De Bouwelse Kerstnacht te mogen organiseren op 10 december 2022 16.30 uur tot 11 december 2022 00.00 uur.

   Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt een sterkedrankvergunning aangevraagd.

2. Verkeersmaatregelen

   De organisator vraagt om de straat Dorp tussen het kruispunt met de Nieuwbaan en het kruispunt met Ter Duinen verkeersvrij te maken op 10 december van 09.00 uur tot 11 december 2022 01.00 uur.

3. Vergunningen

   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

4. Logistieke ondersteuning

   Er worden volgende materialen gevraagd: elektrische materialen voor stroomvoorziening.

5. Verzekeringen

   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

6. Personeelsinzet
   Voor dit evenement wordt Stijn Schoeters gevraagd om gedurende de opbouw en het plaatsen van de animatie aanwezig te zijn en dit te coördineren. De opbouw zal aanvangen vanaf het middaguur.

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

'Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne'

Adviezen

Advies noodplanning:

Gunstig onder voorwaarden

- De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenement. In het bijzonder schenkt hij aandacht aan punt 30 'Veiligheidseisen inzake gashouders, bak -en braadinstallaties en verwarmingsinstallaties'.

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje is een veiligheidsregister aanwezig. De organisator licht de standhouders tijdig en duidelijk in over de richtlijnen brandveiligheid. Hiervoor kan hij de fiche 'Steekkaart kraamhouders' gebruiken. De organisator neemt maatregelen om te zorgen dat standhouders deze instructies naleven.

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vuurkorven.

Opmerking:

- De organisator maakt een inplantingsplan op en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen uit de wetgeving voor cateringmateriaal (VLAREMA). Daarnaast houdt het gebruik van glazen recipiënten een veiligheidsrisico in, waardoor het gebruik niet is toegestaan. Enkel (kleine jeneverglaasjes worden toegestaan.

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Bijkomende motivering

De kerstmarkt wordt gehouden op de openbare weg. In het belang van de openbare orde en veiligheid is het aangewezen bijzondere maatregelen te treffen.

Financiële gevolgen/visum

BD000003 We engageren ons al sociale gemeente.
AP000022 We onderzoeken de mogelijkheid om een aantal evenementen af te staan aan onze partners.
AC000392 We organiseren de eindejaarsdrink.

Raming:
MJP000458.

We voorzien animatie tijdens de Bouwelse kerstnacht:

- Inhuren attracties: 1943,92 euro
- Cadeautjes kerstman: 150,00 euro