Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 26 oktober 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van Gerrit Vandamme om nieuwjaarsdrink Cogelsdreef te mogen organiseren op 7 januari 2023 09.00 uur tot 08 januari 2023 12.00 uur.

   Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt een sterkedrankvergunning aangevraagd.

2. Verkeersmaatregelen

   Er wordt door de organisator gevraagd om Cogelsdreef af te sluiten vanaf het kruispunt met Secretarisdreef tot aan het kruispunt met Het Putteken. Dit vanaf 7 januari 2023 09.00 uur tot en met 8 januari 2023 12.00 uur.

3. Vergunningen

   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.

4. Logistieke ondersteuning

   Er worden volgende materialen gevraagd: (de aanvraag gebeurde via ons digitaal platform Pixeo)
   - 3 verlengkabels 25 m
   - 2 snoeren feestverlichting van 12m
   - 3 nadars

5. Verzekeringen

   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Zonale politiecodex Neteland versie 6 juli 2020, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2020.
Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019.

Tijdelijk verkeersreglement.

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Adviezen

De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.

• De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck is een veiligheidsregister aanwezig.
• De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid voor houtskoolbarbecues op het openbaar domein.
• De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vuurkorven.

Bijkomende motivering

De organisator vraagt bijkomend de goedkeuring te geven om zoals andere jaren een kerststal te plaatsen op een stuk openbaar domein. Het betreft de groene zone voor Cogelsdreef nr 34. De kerststal komt niet op de rijbaan te staan. Dit vanaf 17 december 2022 tot en met 17 januari 2023.