Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

   Op 29 september 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van betrokkene om Rommelmarkt Eisterlee te mogen organiseren op 28 september 2024 10.00 uur tot 28 september 2024 17.00 uur.
   De rommelmarkt zal plaatsvinden tijdens de jaarlijkse Eisterlee Kermis.
   Er worden geen alcoholische dranken geschonken.
   Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
   Op vraag van het college van burgemeester en schepenen wordt de vergunning voor het evenement Rommelmarkt Eisterlee (met verwijzing naar beslissing CBS/2024/021 van 12/02/2024) herroepen. Na ontvangst van meldingen betreffende het reeds vergunde evenement Rommelmarkt Eisterlee dienen aanpassingen te gebeuren in het toestaan van inname openbaar domein (zie punt 2. Verkeersmaatregelen).

2. Verkeersmaatregelen

   Voor het evenement dienen de volgende straten verkeersvrij gemaakt te worden: Hendrik Consciencestraat, Rubensstraat en Van Craeyenhemstraat tussen 6.00 uur en 20.00 uur. Hoevepad mag niet ingenomen worden.

3. Vergunningen

   De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie.

   Art. 5.3.12.1. Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Art. 5.3.12.2. Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik. Wegwerpborden, -kommetjes, - schaaltjes en -bestek zijn dan niet langer toegelaten. Art. 5.3.12.4. Bij het gebruik van herbruikbare recipiënten en herbruikbaar cateringmateriaal, met uitzondering van recipiënten uit glas en porselein, is het verplicht om in een systeem te voorzien dat garandeert dat minstens 90% van deze recipiënten en dit cateringmateriaal wordt ingezameld voor hergebruik. Bij evenementen is dit de verantwoordelijkheid van de eventorganisator. 
   
   
4. Logistieke ondersteuning

   Er worden volgende materialen gevraagd:
   - Nadarafsluiting

5. Verzekeringen

   De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

Juridisch kader

Retributiereglement

Het gebruik van foorkasten op het openbaar domein hangt vast aan een retributiereglement. Het reglement kan je hier raadplegen: https://www.grobbendonk.be/gemeentelijk-reglement-op-het-gebruikvan-foorkasten-op-openbaar-domein

Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

Adviezen

Team Ruimte & Vergunningen
Het team Mobiliteit geeft het volgende advies: Voor het afsluiten van de betrokken straten dient een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd te worden, rekening houdend met Eisterlee kermis.

Noodplanning

Gunstig onder voorwaarden:

- De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. In het bijzonder schenkt hij aandacht aan punt 30 'Veiligheidseisen inzake gashouders, bak- en braadinstallaties en verwarmingsinstallaties'.

- De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck is een veiligheidsregister aanwezig.

- De organisator levert een inplantingsplan af en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be. Op het plan staan alle kramen (met afmetingen), nutsvoorzieningen, brandbestrijdingsmiddelen en vrije doorgangen aangeduid. De organisator zorgt dat er steeds een vrije doorgang van 4 meter is voor de hulpdiensten.

Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket. 

Financiële gevolgen/visum

Retributiereglement

Het gebruik van foorkasten op het openbaar domein hangt vast aan een retributiereglement. Het reglement kan je hier raadplegen: https://www.grobbendonk.be/gemeentelijk-reglement-op-het-gebruikvan-foorkasten-op-openbaar-domein.