Terug
Gepubliceerd op 02/09/2025

Besluitenlijst  Burgemeester

di 26/08/2025 - 14:30 Bureau burgemeester

    • Vergunnen evenement - Aunt Polly @Den Herberg - goedkeuring

      Goedgekeurd

      Artikel 1: De burgemeester geeft toestemming voor de organisatie van het optreden Aunt Polly in Den Herberg op 31 augustus 2025 van 14.00 uur tot 15.30 uur op het kasteelplein van Den Herberg. 

      Artikel 2: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar en geen sterke dranken te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).

      Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op De (luide) muziek is van het begin tot het einde van het evenement tot maximaal 95 dB(A)L. 95 dB met een bijkomende dB(c) weging op het evenement van 107 dB(C), gemeten als LCeq, 15 min bij 95 dB(A). Zo blijft de overlast van bastonen bij de buurtbewoners beperkt. 

      Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
      • Gedurende het hele evenement het geluidsvolume meten;
      • Het gemeten geluidsvolume is gedurende het hele evenement zichtbaar voor de persoon die het volume bedient;
      • Het gemeten geluidsvolume wordt voor de ganse duur van de activiteit bewaard;

      Artikel 5: De organisator op te dragen alle richtlijnen, voorwaarden en veiligheidsvoorschriften na te volgen zoals terug te vinden in het digitaal evenementenloket.

      Artikel 6: De organisator op te dragen de richtlijnen van noodplanning strikt te volgen, namelijk: 

      De organisator maakt een inplantingsplan (volgens de richtlijnen op de website van Neteland) op en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be.
      De organisator respecteert de opgelegde maximale capaciteit van het terrein en/of de binnenlocatie. Hij neemt acties om op elk moment inzicht te hebben op het aantal aanwezigen.
      De organisator ziet erop toe dat deelnemers en bezoekers reglementair parkeren. De toegangswegen voor de hulpdiensten moeten op elk moment bereikbaar blijven.

      Artikel 7: De organisator op te dragen de richtlijnen van Team Ruimte en Vergunningen strikt op te volgen: 

      • De bermstroken ter hoogte van de dreefbomen (Watermolenweg, toegangsdreef, kasteelhoeve) zijn vrij te houden van verkeer.
      • Verkeer: Aan de Kasteelhoeve mag niet geparkeerd worden. Indien nodig kan met de wagen tot aan het binnenplein gereden worden en moet gewerkt worden met laden en lossen/in- en uitstappen. Elke wagen blijft onder de 3,5 ton.
      • In Korentenbossen mag niet geparkeerd worden.
      • Wagens kunnen zich parkeren op parking Troon of Vaartkom - zie plan “parkeren in Grobbendonk centrum”. Van daaruit zijn volgende mobiliteitsoplossingen:
      • Mensen kort afzetten aan de Kasteelhoeve. Er is voldoende parking aan Troon, Vaartkom en eventueel gemeentehuis.
      • Hoppy deelfietsen.
      • Busverbinding (om het halfuur een bus - in de richting van Grobbendonk-dorp om 22.41 uur laatste bus).
      • Wandeling van 1,5km tot Kasteelhoeve.
      • Aan de woning van de molenaar mag niet geparkeerd worden. Enkel in de schuine verbindingsweg tussen Hofeinde en de watermolen kan geparkeerd worden (tot aan de start van het parkeerverbod).
      Artikel 8: De organisator op te dragen de richtlijnen van erfgoed strikt op te volgen:

      • De uitbater roept actief op om met de fiets of te voet te komen en te parkeren aan Troon/Vaartkom.

      • Centrum richting Kasteelhoeve bereikbaar via Ruige Ridderpad.

      • De site wordt schoon gehouden.

      • De muziek speelt strikt binnen de openingsuren van het café. De site is stil na de openingsuren.

      • Boxen, of versterkte muziek worden gericht naar Hofeinde toe, en niet naar het natuurgebied erachter.

      • Een geluidsmeter tijdens het event is verplicht.

      Artikel 9: De organisator te belasten met de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een evenementenverzekering.

      Artikel 10: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

      Team Vrije tijd 

      Team Ruimte en Vergunningen

      Betrokkene