DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD
MOTIVERING
BESLUIT:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: De notulen van de algemene vergadering van welzijnsvereniging De Wijngaard van 22 november 2022 worden goedgekeurd.
DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD
MOTIVERING
De waarderingsregels helpen bij de juiste interpretatie van de financiële rapportering en dragen bij tot een waar en getrouw beeld.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen en latere wijzigingen en meer bepaald hoofdstuk 8 "De waarderingsregels" onder titel 5 "De boekhouding".
BESLUIT:
Artikel 1: Kennisname van de waarderingsregels.
Alle vlottende activa worden opgenomen voor hun reële waarde.
Voorraden: principe van ijzeren voorraad.
ACTIVA
Vorderingen op lange termijn
Niet van toepassing
Financiële vaste activa
Aandelen: aanschaffingswaarde
Borgtochten: nominale waarde
Vastrentende effecten: aanschaffingswaarde
Immateriële vaste activa
Activatie vanaf 2.500,00 euro excl. btw
Afschrijvingsperiode 5 jaar
Materiële vaste activa
Terreinen en gebouwen
Gebouwen: afschrijvingsperiode 33 jaar
Buitengewoon onderhoud gebouwen: afschrijvingsperiode 15 jaar
Uitrusting gronden: afschrijvingsperiode 15 jaar
Beplanting: afschrijvingsperiode 5 jaar
Installaties, machines en uitrusting
Gebruiksduur 3-5 jaar: afschrijvingsperiode 5 jaar
Gebruiksduur 6-10 jaar: afschrijvingsperiode 10 jaar
Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel
Rollend materieel met gebruiksduur < 10 jaar: afschrijvingsperiode 10 jaar
Rollend materieel met gebruiksduur 10-20 jaar: afschrijvingsperiode 15 jaar
Meubilair: afschrijvingsperiode 10 jaar
Kantooruitrusting met gebruiksduur 3-5 jaar: afschrijvingsperiode 5 jaar
Kantooruitrusting met gebruiksduur 6-10 jaar: afschrijvingsperiode 10 jaar
Leasing en soortgelijke rechten
Niet van toepassing
Erfgoed
Gezien de gebruiksduur van deze voorwerpen niet beperkt is in tijd vanaf hun ingebruikname, wordt hier geen afschrijving op toegepast.
PASSIVA
Schulden
Alle schulden worden opgenomen voor hun reële waarde.
Nettoactief
Investeringssubsidies en -schenkingen
Nominale waarde
De overboekingen in de staat van opbrengsten en kosten gebeuren in overeenstemming met afschrijvingen op het gesubsidieerde actief. Deze zijn afgestemd op de nieuwe waarderingsregels van de activa.
Investeringssubsidies en -schenkingen voor niet-afschrijfbare activa zoals gronden: oorspronkelijke waarde blijft behouden.
Artikel 2: Voorlopig worden geen waardeverminderingen of herwaarderingen opgenomen in de waarderingsregels. Als er redenen zijn om deze op te nemen worden zij voorgelegd aan de raad van bestuur. Dit geldt ook voor waarderingsregels die niet opgenomen zijn in dit besluit.
Artikel 3: Indien er onduidelijkheid heerst over het bepalen of iets exploitatie of investering is, is het feit of het een duurzame vermeerdering van het patrimonium betreft bepalend. Indien het een duurzame vermeerdering van het patrimonium is, de gebruiksduur langer is dan 3 jaar en de kostprijs hoger ligt dan 500,00 euro excl. btw, dan is het een investering. Indien de kostprijs van deze duurzame aankoop lager ligt dat 500,00 euro excl. btw wordt deze uitgave op het exploitatiebudget geboekt en via een Excellijst opgevolgd.
Artikel 4: Een project wordt in zijn geheel bekeken om te bepalen of het een investerings- of exploitatie-uitgave betreft. Zo worden bv plaatsingskosten en materiaalkosten bij elkaar opgeteld.
Artikel 5: Bij immateriële vaste activa worden bij de aankoop van de software de éénmalige kosten, zoals installatie, conversie en opleiding, eveneens geactiveerd indien de totale kostprijs meer dan 2.500,00 excl. btw bedraagt.
Artikel 6: De aankoop van materiaal met een gebruiksduur kleiner dan 3 jaar, wordt beschouwd als een exploitatie-uitgave. Deze aankopen worden niet opgevolgd in de inventaris maar, indien aangewezen, via een aparte Excel-lijst.
DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD
MOTIVERING
Bij de opstart van een nieuwe entiteit moet er steeds een beginbalans opgesteld worden. Deze dient vastgesteld te worden alvorens men een beslissing neemt over de jaarrekening. Bij de opstart van de welzijnsvereniging is er een beperkte inbreng aan kapitaal van roerende goederen. Het gebouw waar de WV is gehuisvest werd door het OCMW van Grobbendonk kosteloos in erfpacht gegeven. Dit heeft als gevolg dat dit onroerend goed niet mag worden overgeheveld naar de welzijnsvereniging en dat de netto waarde van het gebouw niet tot uiting komt in de (begin)balans.
Schema J4, de (begin)balans kan enkel door het systeem gecreëerd worden per 1 januari of per 31 december. Als alternatief zijn we dus verplicht de proef- en saldibalans te gebruiken als document, aangezien de vereniging werd opgericht op 1 juli 2022 (zie bijlage).
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Artikels 176, 250, 260 en 262.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheercyclus van de lokale en de provinciale besturen en latere wijzigingen.
Artikels 17 t.e.m. 28.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen.
Omzendbrieven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.
De totale netto-inbreng aan kapitaal van roerende goederen van het OCMW naar de welzijnsvereninging bedraagt 205.556,48 euro. Deze activa bestaat enerzijds uit immateriële vaste activa zijnde licenties en knowhow en anderzijds materiële vaste activa zijnde installaties, machines, uitrusting, meubilair en rollend materieel. Voor één rollend materieel, met name de rolstoelfiets werd een schenking ontvangen. Deze investeringssubsidie van 10.593,27 euro en de reeds in resultaat opgenomen subsidies werden eveneens opgenomen in de beginbalans.
Er werd voorgesteld een ijzeren voorraad te hanteren van 10.000 euro. Onder de klasse 340000, zijnde handelsgoederen wordt dit geregistreerd.
Tot slot is er een schuld op lange termijn van 150.000 euro. Deze gelden, die dienden als startkapitaal, werden op 1 juli 2022 overgemaakt aan de welzijnsvereniging.
De totale activa en passiva bedragen 365.556,48 euro. Het netto actief (eigen vermogen) bedraagt 215.556,48 euro.
BESLUIT:
Goedgekeurd met 11 stemmen voor (8 GIB, 2 Vooruit en 1 N-VA) en 2 onthoudingen (CD&V).
Artikel 1: Vaststelling van de beginbalans per 1 juli 2022.
DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD
MOTIVERING
Tijdens de algemene vergadering van 22 november 2022 werd het aangepast meerjarenplan 2022 - 2025 goedgekeurd in het besluit met als titel "Aanpassing meerjarenplan welzijnsvereniging De Wijngaard".
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Artikels 176, 250, 260 en 262.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheercyclus van de lokale en de provinciale besturen en latere wijzigingen. Artikels 17 t.e.m. 28.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en latere wijzigingen.
Omzendbrieven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.
De statuten van de welzijnsvereniging De Wijngaard in bijzonder art. 14
De jaarrekening 2022 bevat volgende documenten die als bijlage terug te vinden zijn:
Beleidsevaluatie
Financiële nota
Toelichting
Documentatie
Beschikbaar budgettair resultaat:
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
Autofinancieringsmarge:
|
|
|
|||
|
|
|
|||
|
|
|
Het resultaat van de jaarrekening 2022 wordt meegenomen in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
BESLUIT:
Goedgekeurd met 10 stemmen voor (8 GIB en 2 N-VA) en 4 onthoudingen (2 Vooruit en 2 CD&V).
Artikel 1: Vaststelling van de jaarrekening 2022.
DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD
MOTIVERING
Rapportage woonzorgcentrum De Wijngaard op basis van de cijfergegevens woonzorgcentrum 1e kwartaal 2023.
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Decreet Vlaamse Sociale bescherming van 18 mei 2018.
BESLUIT:
Artikel 1: Kennisname van de rapportage woonzorgcentrum De Wijngaard.
DE WELZIJNSVERENIGING DE WIJNGAARD
MOTIVERING
Vragen en antwoorden over aangelegenheden van welzijnsvereniging De Wijngaard die niet op de agenda van de algemene vergadering staan.
BESLUIT:
CD&V:
Vooruit: Geen vragen
N-VA: Geen vragen
GIB:
Namens Algemene Vergadering - Welzijnsvereniging,
Daisy Sleeckx
secretaris
Martine Taelman
voorzitter