HET COLLEGE
MOTIVERING
1. Evenement
Op 3 augustus 2022 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van organisator om een straatfeest Dobbelhoefweg te organiseren op de terreinen van FC Sportief op zaterdag 6 augustus van 15.00 uur tot 00.00 uur.
Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
Er worden alcoholische dranken geschonken maar geen sterke dranken.
3. Vergunningen
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.
5. Verzekeringen
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
2. Vergunningen
Zonale politiecodex Neteland versie 1 januari 2014, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2013.
Noodplanning:
Vanuit noodplanning kan een gunstig advies worden verleend, onder volgende voorwaarden:
- de organisator moet zich houden aan het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;
- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck dient een veiligheidsregister aanwezig te zijn;
- de organisator moet zich houden aan de richtlijnen brandveiligheid voor houtskoolbarbecues op openbaar domein.
Deze richtlijnen zijn terug te vinden op de website van Brandweer zone Kempen.
Meerjarenplan2020-2025.
BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.
AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers.
AC000407 We ondersteunen buurtcomités om verbindende activiteiten op te zetten.
MJP001974. 6490000/SA/0709.
Raming: 1.200,00 euro.
BESLUIT
Artikel 1: Toestemming te geven aan organisator om een straatfeest Dobbelhoefweg te organiseren op de terreinen van FC Sportief op zaterdag 6 augustus van 15.00 uur tot 00.00 uur.
Artikel 2: De organisator de opdracht te geven de richtlijnen vanuit noodplanning na te leven.
Artikel 3: De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Artikel 4: Goedkeuring te geven voor het toekennen van Grobbendonkse cadeaucheques ter waarde van 100,00 euro vanuit het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Noodplanning
Organisator