Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Artikel 1: Kennisname van de voorgestelde communicatieacties.

De notulen van het college van 3 januari 2023 worden goedgekeurd.

Artikel 1: Kennisname van de stand van zaken van de projectvereniging Neteland.

Artikel 1: Kennisname van de variapunten.

Artikel 1: Kennisname van de bijgevoegde besluiten algemeen directeur.

Artikel 1: Kennisname van de overdracht van de functie fractieleider CD&V aan Els Beullens, met ingang van 1 januari 2023.

Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:

Artikel 1: Goedkeuring van de geloofsbrieven van Koenraad De Vries met het oog op de aanstelling tot titelvoerend lid van de gemeenteraad. Koenraad De Vries wordt vervolgens uitgenodigd om de voorgeschreven eed af te leggen in openbare zitting en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. 

Artikel 2: Koen De Vries is derhalve als titelvoerend gemeenteraadslid aangesteld in opvolging van Maarten Wouters, ontslagnemend gemeenteraadslid.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team HRM & Secretariaat

Team Informatie & Communicatie

Koenraad De Vries

Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan de heer Lennard De Rooy voor het verbouwen van een woning, met als adres Herentalse steenweg 25, 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie D nrs. 246L18 en 246H7.

De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het verbouwen van een woning.

De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:

Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:

• De verharding in de voortuin dient beperkt te worden tot 4 m breedte en tot 1,5 m in de zijtuinstrook links zoals in rood aangeduid.
• De functie van het gebouw dient een ééngezinswoning te zijn en er mogen geen bijkomende woongelegenheden worden voorzien.
• Er wordt op het hemelwaterverordeningsformulier aangegeven dat er een infiltratievoorziening aangelegd dient te worden van 3.500 liter. Er wordt op de plannen evenwel een hemelwaterput voorzien van 5.000 liter en 1.900 liter infiltratie. Er is een discrepantie tussen beiden. De plannen zijn een correcte weergave en de aanvraag dient overeenkomstig te worden uitgevoerd.
• De voorwaarden volgend uit het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 16 december 2022 dienen strikt te worden nageleefd.
• De start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket.
• De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
• Op de hemelwaterput dient een operationele pompinstallatie aangesloten te worden, die het gebruik van het opgevangen hemelwater mogelijk maakt, voor de ingebruikname van het gebouw.
• Het hemelwater, voortkomende van de niet-waterdoorlatende verhardingen, dient te infiltreren op eigen terrein in de naastliggende graszone en aanplanting.
• Het is verboden een bronbemaling uit te voeren zonder voorafgaandelijke toelating. Bronbemalingen worden gemeld in het kader van de Vlarem-wetgeving via het omgevingsloket. Het grondwater dat onttrokken wordt, moet zoveel mogelijk terug in de grond worden ingebracht buiten de onttrekkingszone via infiltratieputten, infiltratiebekkens of infiltratiegrachten. Indien dit onmogelijk is, kan het water geloosd worden in de baangracht of een nabijgelegen beek. Debieten hoger dan 10 m³/uur mogen niet geloosd worden in openbare rioleringen tenzij hiervoor toelating wordt gegeven door Aquafin nv. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan o.m. aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.
• Het is verboden zonder toelating van de burgemeester enig deel van het openbaar domein in te nemen of te belemmeren door er materialen, steigers of om het even welke andere voorwerpen achter te laten. Het is tevens verboden voorwerpen op het openbaar domein te werpen, te plaatsen of achter te laten, die door hun val of andere wijze kunnen schaden.
• De verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen.

Artikel 1: Voorwaardelijk gunstig advies te geven met dossiernummer OMV_2022113996, omtrent het wijzigingsverzoek ingediend door Patrick Van Doren namens Patrick's Motor Maintenance BVBA betreffende de uitbreiding van een loods met kantoor, magazijn en werkplaats gelegen Atealaan 38, 2200 Herentals. Kadastraal is het perceel gekend als sectie D nrs. 25L en afdeling 1 sectie E nrs. 139L.

Artikel 2: De volgende voorwaarden op te leggen:

Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:

 

• Op de perceelsgrens moet een groenzone voorzien worden die verder uitgewerkt moet worden met kwalitatief klimaat robuust groen. De verharding links van het gebouw dient beperkt te blijven tot 4 m, de rest moet aangelegd worden met groen. Het groenscherm dient volwaardig te worden aangelegd het eerstvolgende plantseizoen na realisatie van de bouwwerken en op een ordentelijke en vakkundige manier. Het groenscherm dient minimaal samengesteld te zijn uit een gesloten, ‘bij-vriendelijk’, streekeigen struikbeplanting. Het groenscherm moet minimum 20 % bladhoudende groenblijvende struiken bevatten.
• Aanvrager heeft een gewijzigde projectinhoud ingediend op 16 december 2022 waarbij de plannen werden aangepast. Aanvrager heeft geopteerd voor een maximaal hergebruik van de hemelwaterput van 15.000 liter zonder overloop en zonder infiltratievoorziening. Er kan evenwel worden vastgesteld dat de voorgestelde oplossing niet in overeenstemming is met de hemelwaterverordening. De aanvrager motiveert onvoldoende de gevraagde afwijking van de hemelwaterverordening. Aanvrager dient de hemelwaterput te herrekenen zodat deze in overeenstemming is met de gewestelijke hemelwaterverordening. Dit impliceert mogelijks een planwijziging.
• Uit de plannen blijkt tevens dat de klinkerverharding in de zijtuin afwatert naar een goot met slokkers die rechtstreeks aangesloten wordt op de openbare riolering zonder buffering. Bovendien volgt uit het advies van de gemeente Herentals, hetwelke kan worden bijgetreden, dat alle verharding moet worden voorzien als vloeistofdichte pistes. Hieruit blijkt dat het niet rechtstreeks kan afgevoerd worden in de riolering en dat de plannen moeten aangepast worden. Ook dit impliceert een planwijziging.

 

Artikel 3: Niemand af te vaardigen naar de hoorzitting van de provinciale omgevingsvergunningscommissie.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Jente Geentjens namens de heer Gert Van der Linden voor het plaatsen van een aangebouwde veranda met als adres Nieuwbaan 46, 2288 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 2 sectie A nr. 104E.

De volgende stedenbouwkundige handelingen worden in akte genomen: het plaatsen van een aangebouwde veranda.

De meldingsakte wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:

Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:

• De start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket.
• De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
• Het hemelwater, voortkomende van de niet-waterdoorlatende verhardingen, dient te infiltreren op eigen terrein in de naastliggende graszone en aanplanting.
• Het is verboden zonder toelating van de burgemeester enig deel van het openbaar domein in te nemen of te belemmeren door er materialen, steigers of om het even welke andere voorwerpen achter te laten. Het is tevens verboden voorwerpen op het openbaar domein te werpen, te plaatsen of achter te laten, die door hun val of andere wijze kunnen schaden.
• De verkeersveiligheid in de schoolomgeving is voor ons topprioriteit. Om deze reden ondertekende Grobbendonk het Charter Werftransport (i.s.m. Bouwunie, Confederatie Bouw en FEMA). Dit charter stelt dat er geen werftransport mag gebeuren in de schoolomgeving tijdens de begin- en einduren van de scholen. (elke schooldag van 8.15u tot 8.45u en van 15.30u tot 16.15u m.u.v. woensdag 11.45u – 12.15u en vrijdag van 14.45u – 16.15u). Gelieve ook eventuele leveranciers en onderaannemers hiervan te verwittigen.

Deze meldingsakte stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.

Artikel 1: Goedkeuring om de samenwerking met schoonmaakfirma ISS stop te zetten.

Artikel 2: Goedkeuring om te kiezen voor onderhoud met osmose.

Artikel 3: Team Financieel Management de opdracht te geven om een nieuwe procedure overheidsopdrachten op te starten voor het onderhoud van de ramen voor het patrimonium van het lokaal bestuur.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

IOK

Artikel 1: Van 10 januari tot en met 5 december 2023 zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden in de Waterlaatstraat en Pulse pad, zijnde: 
- er zal een snelheidsbeperking van 30km/u ingevoerd worden in beide straten.

Artikel 2: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden door het plaatsen van de borden C43 "30" :
- aan het kruispunt Warme Handstraat/Pulse pad
- aan het kruispunt Leopoldstraat/Waterlaatstraat
- aan het kruispunt Lissenweg/Waterlaatstraat
- aan het kruispunt Koekoekstraat/Waterlaatstraat.
Artikel 3: De aanpassing van de signalisatie zal uitgevoerd worden door het team Uitvoering & Onderhoud van het lokaal bestuur.

Artikel 4: Deze maatregelen zullen bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur. 

Artikel 5: De werken zullen aangekondigd worden via de digitale infoborden, website en facebook.

Artikel 6: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout. 

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Wijkpost politie

Brandweer zone Kempen

Noodplanningsambtenaar 

Kapitein brandweer

Team Informatie & Communicatie

Team Secretariaat

Artikel 1: Kennisname van het schrijven van GD&A van 5 januari 2023.

Artikel 2: Kennisname dat de hoorzitting zal plaatsvinden op 12 januari 2023 om 13:30u.

Artikel 3: GD&A namens lokaal bestuur Grobbendonk niet af te vaardigen naar de hoorzitting.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

GD&A

Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:

Artikel 1: Kennisname van het verslag van de binnengekomen klachten voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Stafmedewerker Beleid & Juridische zaken

Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het ontwerpschrijven in bijlage, gericht aan MEDEXEL/ETHIAS.

Artikel 2: Een afschrift van huidig schrijven te bezorgen aan betrokkene.

Dit punt te verwijzen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:

Artikel 1: Kennisname van beide auditrapporten van Audit Vlaanderen.

Artikel 2: Kennisname van het bijhorende plan van aanpak m.b.t. de aanbevelingen organisatiebeheersing.

Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de gemeenteraad met volgend voorstel:

Artikel 1: Goedkeuring van een gemeentelijke dotatie van 1.221.769,00 euro aan Lokale Politie Neteland voor 2023.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 9 januari 2023.

Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2022012546 tot en met 2022012825 (2022) en 2023000001 tot en met 2023000079 (2023).

Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 30 december 2022 tot en met 5 januari 2023 (2022 en 2023).