Besluitenlijst  Raad voor maatschappelijk welzijn

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2025 worden goedgekeurd.

Artikel 1: Kennisname van de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door de gouverneur van de provincie Antwerpen op 28 november 2025.

Artikel 2: Kennisname van de inhoudelijke vaststellingen. 

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Algemeen directeur

Team Financieel Management

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: Vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van het lokaal bestuur Grobbendonk deel OCMW met een financieel evenwicht als volgt:

Meerjarenplan 2026-2031
Staat van financieel evenwicht
Jaar	Beschikbaar budgettair resultaat	Autofinancieringsmarge
2026	1.736.943,14	-3.119.670,64
2027	962.439,07	974.091,33
2028	1.084.128,46	1.273.639,39
2029	766.877,14	1.495.801,05
2030	695.630,65	-1.302.402,49
2031	1.297.433,31	1.276.242,66

Artikel 2: De rapporten van de strategische nota, de financiële nota en toelichting kunnen in bijlage aan dit agendapunt teruggevonden worden.

Artikel 3: De volledige bundel van het meerjarenplan 2026-2031 wordt 14 dagen voor de raad voor maatschappelijk welzijn aan de raadsleden bezorgd.

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN

Het reglement 'Reglement - klusjesdienst - goedkeuring', goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 april 2022 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.

Artikel 2: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op het gebruik van de klusjesdienst. Om gebruik te kunnen maken van deze dienst zijn volgende voorwaarden van toepassing.

Rechthebbende/doelgroep

• Minimum 70 jaar en in de gemeente gedomicilieerd zijn;
• en/of fysieke of psychische beperkingen hebben en in de gemeente gedomicilieerd zijn;
• en niet in staat zijn bepaalde onderhoudswerken, waarvoor geen beroep kan worden gedaan op reguliere diensten (bijv. gezinszorg, poetshulp,…), zelf uit te voeren;
• en beschikken over een beperkt netto gezinsinkomen en geen aanzienlijke inkomsten uit vermogen, vennootschappen of onroerende eigendommen hebben, met een maximum van:
• Samenwonende personen: 2.197,20 euro per maand;
• Alleenstaanden: 1.994,83 euro per maand.

Deze bedragen wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van de maand november waarbij het nieuwe bedrag vanaf januari van het volgende jaar wordt toegepast. Als basis wordt de gezondheidsindex van november 2025 (basis 2013), 135,76 euro, gehanteerd.

Personen die naast hun hoofdverblijf eigenaar zijn van bijkomende onroerende goederen, kunnen geen gebruik maken van de klusjesdienst. Personen die wensen gebruik te maken van de klusjesdienst tekenen bijgevolg een ‘informed consent’ om opzoekingen toe te staan.

Berekening van het netto gezinsinkomen

Het maandelijks netto gezinsinkomen omvat inkomsten zoals beroepsinkomsten, pensioen, ziekte- of invaliditeitsuitkeringen, inkomensvervangende/aanvullende tegemoetkomingen (bijv. voor personen met een handicap). Ook het meest recente aanslagbiljet van de personenbelasting en van het kadastraal inkomen worden opgevraagd.
Niet in aanmerking worden genomen: de integratietegemoetkoming, het zorgbudget voor ouderen, het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden of kindergeld. Bij opname van één van de partners in een woonzorgcentrum wordt het totale netto inkomen gehalveerd. Het netto inkomen van andere samenwonenden (niet-behorend tot kerngezin) wordt volledig in aanmerking genomen.

Elke aanvraag om hulp die aan één van de hogervermelde voorwaarden voldoet moet goedgekeurd worden door de beleidsdeskundige Zorg en, ingeval van afwijking van dit reglement, eveneens ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Weigering of onvolledige bewijsstukken

Wordt de mededeling van het inkomen geweigerd of wordt de 'informed consent' niet getekend, dan wordt de aanvraag automatisch geweigerd.

Toegelaten werken

De klusjesdienst voert lichte onderhouds- en hulpwerken (binnen en buiten) uit met nadruk op buitenonderhoud, met uitzondering van tuinonderhoud op wekelijkse basis, die bijdragen tot de leefbaarheid en veiligheid van de woning.

Buitenonderhoud

• Gras maaien, hagen snoeien 
• Onkruid verwijderen, bladeren opruimen
• Afvoeren van groenafval naar recyclagepark
• Kleine herstellingen aan tuinomheiningen, poorten, tuinberging
• Onderhoud van paden, opritten, voetpaden (bijv. sneeuw ruimen, mos verwijderen)
• Schoonmaken dakgoten met een maximale hoogte van 3 m.

• Kleine herstellingen (bv. deurbel, kraanleertje, scharnieren, lampvervanging, ...)
• Kleine schilder- of bijwerkzaamheden
• Bevestigen van veiligheidsvoorzieningen (handgrepen, antislipmatten, rookmelders)
• Monteren/demonteren van eenvoudig meubilair

Uitsluitingen / niet-toegelaten werken (niet limitatieve opsomming)

• Werken op hoogte > 2,50 m (met uitzondering van reiniging dakgoot tot 3 m)
• Snoeien van hagen hoger dan 1,5 m of meer dan 50 lopende meter
• Extensief tuinwerk (oppervlak > 50 m²)
• Omzagen van bomen
• Elektriciteitswerken, loodgieterij, dakwerken, structurele verbouwingen
• Schilder- of behangwerken van volledige woning of kamers
• Reiniging van putten en zwembaden
• Verhuizingen
• Andere werken die niet binnen de doelstelling of capaciteit van de dienst vallen

Het team Uitvoering & Onderhoud beoordeelt in samenspraak met de beleidsdeskundige Zorg of een gevraagde klus in aanmerking komt. Bij twijfel kan een voorafgaand plaatsbezoek worden georganiseerd.

Planning en uitvoering

De werken worden uitgevoerd volgens de beschikbaarheid van het team Uitvoering & Onderhoud / klusjesdienst, met een maximum van twee halve dagen per maand per gebruiker.

De gebruiker wordt vooraf telefonisch of schriftelijk op de hoogte gebracht van de afspraak.

De aanvraag voor de klusjesdienst gebeurt telefonisch bij lokaal dienstencentrum ‘t Trefpunt op werkdagen tussen 9.00 uur en 12.00 uur.

 

Artikel 3: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de aanvraag doet om gebruik te maken van de klusjesdienst.

Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF

Voor personen met recht op verhoogde tegemoetkoming	9,50 euro per uur, waarbij ook het transport naar het recyclagepark in rekening wordt gebracht
Voor overige personen	19,00 euro per uur, waarbij ook het transport naar het recyclagepark in rekening wordt gebracht
Afleveren van tuinafval op het recyclagepark	kosten van het recyclagepark
Transport van gemaaid gras naar recyclagepark	5,00 euro

Elk gestart kwartier wordt als een volledig uur aangerekend.

De uurtarieven en het transport van het gras worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). De retributies worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:

T x I i

Waarbij:

T: tarief vastgesteld in dit artikel

I: index van de maand november van het voorgaande jaar

i: index van de maand november 2025 (basis 2013)

De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 0,10 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,05 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 0,10 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,06 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 0,10 euro.

Artikel 5: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN

Personen met een verhoogde tegemoetkoming betalen een verlaagd tarief zoals opgenomen in artikel 4.

Artikel 6: VRIJSTELLINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 7: WIJZE VAN INNING

De retributie is betaalbaar na toezending van de factuur.

Betwistingen kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het OCMW-bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

 

Artikel 8: BEKENDMAKING

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Team Uitvoering & Onderhoud

Lokaal dienstencentrum

Goedgekeurd met 17 stemmen voor (13 GIB, 3 Vooruit en 1 N-VA) en 2 onthoudingen (Vlaams Belang).

 

Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op het gebruik van de liftbus.

Voorwaarden tot gebruik van de liftbus:

• De liftbus kan gebruikt worden door particuliere zorgbehoevende personen die in Grobbendonk wonen. Zij dienen zelf een chauffeur te voorzien vanuit het eigen netwerk.
• Zowel voor activiteiten van het lokaal dienstencentrum als van welzijnsvereniging De Wijngaard krijgt het gebruik van de liftbus prioriteit. De chauffeur van de bus bij deze activiteiten is ofwel een personeelslid van het lokaal bestuur Grobbendonk of een vrijwilliger die geregistreerd is bij het lokaal dienstencentrum of de welzijnsvereniging. Voor de activiteiten van het lokaal dienstencentrum kan aan de personen die gebruik maken van de liftbus voor de activiteit een kleine vergoeding worden gevraagd, die voorafgaand wordt bekendgemaakt.
• Andere woonzorgcentra gelegen op het grondgebied van de gemeente kunnen wekelijks gebruik maken van de liftbus op een vaste voor- of namiddag. Dit wordt bepaald in onderling overleg tussen de dienstencentrumleider en de directeur van het woonzorgcentrum.
• De liftbus kan gebruikt worden voor het vervoer van een bewoner van een woonzorgcentrum op het grondgebied van de gemeente Grobbendonk naar een consultatie of een sociale of culturele activiteit. Een vrijwilliger of familielid staat in voor het vervoer.
• Externe organisaties die de in punt 1 beschreven doelgroep beogen, kunnen gebruik maken van de liftbus na reservering. Deze organisaties dienen een band te hebben met het lokaal bestuur Grobbendonk.
• De organisator van een door de gemeente Grobbendonk gesubsidieerd evenement of partner van het lokaal bestuur kan gebruikmaken van de liftbus voor het vervoer van zorgbehoevende personen. Deze organisator dient zelf voor een chauffeur te zorgen en levert de bus terug in met een volle brandstoftank.
• G-sportploegen uit de gemeente Grobbendonk kunnen voor het vervoer van en naar hun wedstrijden een beroep doen op de liftbus. Zij dienen zelf een chauffeur te voorzien.

Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de liftbus reserveert.

Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF

Particuliere personen uit punt 1 betalen een kilometervergoeding zoals vooropgesteld door de Rolmobiel.
Vervoer van een bewoner van een woonzorgcentrum op het grondgebied van Grobbendonk naar een consultatie of een sociale of culturele activiteit, zoals beschreven in punt 4	10,00 euro
Organisaties uit punt 5 betalen € 3,00 per rit (heen en terug) per gebruiker

De bedragen van de retributie, met uitzondering van de retributie uit de eerste lijn die wordt gebaseerd op de Rolmobiel, worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van ieder jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:

T x I i

Waarbij:

• T: tarief vastgesteld in dit artikel
• I: index van de maand november van het voorgaande jaar
• i: index van de maand november 2025 (basis 2013)

De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 1,00 euro. Dit houdt in dat een geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,50 euro of lager wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 1,00 euro. Het geïndexeerd bedrag dat eindigt op 0,51 euro of hoger wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 1,00 euro.

Artikel 4: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 5: VRIJSTELLINGEN

Het vervoer van G-sportploegen uit de gemeente Grobbendonk is vrijgesteld van de betaling van de retributie.

 

Artikel 6: WIJZE VAN INNING

De retributie is betaalbaar na toezending van de factuur.

Betwistingen kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het OCMW-bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

 

Artikel 7: BEKENDMAKING

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Dienstencentrumleider

Goedgekeurd met 14 stemmen voor (13 GIB en 1 N-VA) en 5 onthoudingen (3 Vooruit en 2 Vlaams Belang).

 

Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS

Dorpsrestaurant

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op het nuttigen van een maaltijd in het dorpsrestaurant.

Voorwaarden en procedure:

• 65-plussers, psychisch en fysiek kwetsbare personen die in Grobbendonk wonen en mantelzorgers die in Grobbendonk wonen of zorg dragen voor een persoon die in Grobbendonk woont, kunnen een plaats reserveren in het dorpsrestaurant van lokaal dienstencentrum ‘t Trefpunt of ‘t Pleintje. Hiervoor contacteren ze het lokaal dienstencentrum om hun gegevens (naam, adres, telefoonnummer en rijksregisternummer) door te geven. 
• De gebruiker dient minstens 1 werkdag op voorhand een plaats te reserveren. Het annuleren van een maaltijd moet telefonisch gebeuren voor 10.00 uur 's morgens, zo niet wordt de maaltijd aangerekend. 
• De gebruikers melden zich aan voor 12.00 uur en de vrijwilliger/medewerker wijst hen een plaats toe. 
• De maaltijd bestaat uit soep, een hoofdgerecht en een dessert, en wordt ter plaatse genuttigd. De menu's voor de volgende dagen en weken kunnen worden meegenomen. 
• De gebruiker volgt de richtlijnen i.v.m. hygiëne die op dat moment van toepassing zijn, zo niet kan de toegang ontzegd worden. De vrijwilliger/medewerker houdt hierop toezicht.

Dranken

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op het nuttigen van dranken in lokaal dienstencentrum 't Trefpunt en 't Pleintje (antennepunt van het lokaal dienstencentrum) zowel bij cursussen van de Permanente Vorming, activiteiten van het lokaal dienstencentrum als het dorpsrestaurant.

Permanente Vorming

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op de deelname aan cursussen ingericht door het lokaal dienstencentrum onder de noemer van Permanente Vorming.

Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon die gebruikmaakt van een maaltijd in het dorpsrestaurant en/of de mogelijkheid om iets te drinken. Bij de cursussen van de Permanente Vorming is de retributie verschuldigd door de natuurlijke persoon die zich inschrijft voor de cursus.

 

Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF

Dorpsrestaurant	maaltijd, inclusief water	8,50 euro
Dranken	een warme of koude drank, met uitzondering van een glas zwaar bier of wijn	1,50 euro
	een glas zwaar bier of wijn	3,00 euro
	aan de cursisten van de permanente vorming kunnen drankkaarten worden aangeboden die bovenstaande prijzen volgen.
Activiteiten lokaal dienstencentrum	Het vast bureau bepaalt, rekening houdend met de kostprijs, de retributie per activiteit.
Permanente Vorming	55,00 euro per cursus voor cursisten die niet in Grobbendonk zijn gedomicilieerd.

De bedragen van de retributie worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Dit gebeurt op 1 januari van elk jaar via de index van de maand november van het voorgaande jaar volgens volgende formule:

T x I i

Waarbij:

• T: tarief vastgesteld in dit artikel
• I: index van de maand november van het voorgaande jaar
• i: index van de maand november 2025 (basis 2013)

De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 0,50 euro.

Het bedrag wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 0,50 euro wanneer het decimale gedeelte van 0,00 tot en met 0,25 euro, of van 0,50 tot en met 0,75 euro bedraagt.

Het bedrag wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 0,50 euro wanneer het decimale gedeelte van 0,26 tot en met 0,49 euro, of van 0,76 tot en met 0,99 euro bedraagt.

Artikel 4: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 5: VRIJSTELLINGEN

Personen die in Grobbendonk gedomicilieerd zijn, zijn vrijgesteld van de retributie voor cursussen van de Permanente Vorming.

Artikel 6: WIJZE VAN INNING

De retributie wordt aan het loket cash of met een elektronische betaling voldaan. Indien dit niet gebeurt, is ze betaalbaar na toezending van de factuur.

Betwistingen kunnen per brief, op het adres van het OCMW (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het OCMW-bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

 

Artikel 7: BEKENDMAKING

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 8: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Lokaal dienstencentrum

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN

Het reglement met als titel 'Reglement - Minder Mobielen Centrale (MMC) - goedkeuring', zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 20 december 2022, wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven.

 

Artikel 2: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op het gebruik van de ritten bij Mobitwin. Er kan enkel door inwoners van de gemeente Grobbendonk op Mobitwin beroep worden gedaan, wanneer voldaan wordt aan volgende inkomensvoorwaarden:

samenwonende met gezinslast	maximaal tweemaal leefloon categorie 3
alleenstaande	maximaal tweemaal leefloon categorie 2
samenwonende persoon	maximaal tweemaal leefloon categorie 1

Als samenwonende wordt beschouwd: de personen die op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn. Bij nieuwe leden gebeurt een controle van de inkomsten door de medewerker van de plaatselijke Mobitwin Centrale.

Inwonende personen (zoals broers, zussen, vrienden, meerderjarige kinderen met een eigen inkomen, een gemeenschappelijke woonvorm, …) worden mee in acht genomen voor de berekening van het gezinsinkomen. Zij dienen echter wel een eigen lidmaatschapsbijdrage te betalen indien zij gebruik willen maken van de Mobitwin Centrale.

 

Artikel 3: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon die gebruik maakt van de dienstverlening van Mobitwin.

Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF

Het vast bureau zal, rekening houdend met de bedragen van Mpact, de retributie van het lidmaatschap bepalen.

 

Artikel 5: VERMINDERINGEN OF VERHOGINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 6: VRIJSTELLINGEN

Niet van toepassing.

Artikel 7: WIJZE VAN INNING

De retributie (lidgeld) is betaalbaar na toezending van de factuur. De betaling aan de chauffeur gebeurt cash of mobiel als zowel de gebruiker als de chauffeur hiermee instemmen.

Betwistingen van het lidgeld kunnen per brief, op het adres van de gemeente (Boudewijnstraat 4, 2280 Grobbendonk), of per e-mail via financieel.management@grobbendonk.be worden ingediend.

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het OCMW-bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 8: BEKENDMAKING

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

LDC

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE VAN TOEPASSING IS

Met ingang van 1 januari 2026 heft het OCMW een retributie op vrijetijdsinfrastructuur.

Dit reglement is van toepassing op alle vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Grobbendonk en OCMW Grobbendonk. Voor gemeentelijke infrastructuur wordt het vastgesteld door de gemeenteraad; voor OCMW-infrastructuur door de raad van maatschappelijk welzijn.

In dit reglement wordt dit als volgt visueel weergegeven:

• (*) gemeentelijke infrastructuur, vastgesteld door de gemeenteraad;
• (**) OCMW-infrastructuur; vastgesteld door raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Artikel 2: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de vrijetijdsinfrastructuur huurt.

 

Artikel 3: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF

Categorieën

De retributie wordt bepaald op basis van volgende categorieën:

 

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (GIB), 4 stemmen tegen (3 Vooruit en 1 N-VA) en 2 onthoudingen (Vlaams Belang).

 

Artikel 1: Het reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn 18 februari 2020 ‘vaststelling begrip dagelijks bestuur – goedkeuring’ wordt opgeheven.

Artikel 2: Overeenkomstig de artikelen 78, tweede lid, 9° en 10° en artikel 84, §3, 6° van het Decreet Lokaal Bestuur (‘DLB’) worden beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur waarvoor het vast bureau bevoegd is om de plaatsingsprocedure en voorwaarden vast te stellen:

• Investeringen: alle opdrachten en verbintenissen 

waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en voor zover de geraamde uitgave excl. btw over de volledige looptijd ervan lager ligt dan het bedrag zoals bepaald in artikel 42, §1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, 
of waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en de opdracht valt onder één van de uitzonderingsgronden voor sociale en andere specifieke diensten zoals bedoeld in artikel 89 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;

• Exploitatie: alle opdrachten en verbintenissen 

waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en voor zover de geraamde uitgave excl. btw over de volledige looptijd ervan lager ligt dan het bedrag zoals bepaald in artikel 42, §1, 1°, a) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016,

of waarvan de kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2026-2031 en de opdracht valt onder één van de uitzonderingsgronden voor sociale en andere specifieke diensten zoals bedoeld in artikel 89 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;

Artikel 3: Dit delegatiereglement treedt onmiddellijk na goedkeuring en bekendmaking in werking.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Leden van het managementteam

Teamleiders

Goedgekeurd met 17 stemmen voor (13 GIB, 3 Vooruit en 1 N-VA) en 2 onthoudingen (Vlaams Belang).

 

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt dat volgende categorieën van verrichtingen zijn onderworpen aan de visumverplichting overeenkomstig artikel 266 DLB jo. art. 99 BVR BBC:

1° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;

2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer.

Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie wordt de totale duur aangenomen voor de toepassing van het eerste lid.

3° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan dertig (30.000,00) euro excl. btw;

4° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;

5° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.

Artikel 2: In afwijking van artikel 99 eerste lid, 3° BVR BBC, worden de contractuele aanstellingen van één jaar of meer in de volgende gevallen wel uitgesloten worden van de visumverplichting:

1° een tewerkstelling met toepassing van artikel 60, paragraaf 7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

2° een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan de werkgelegenheidsmaatregelen, vermeld in punt 1°, voor maximaal vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de voormelde wet, of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

Artikel 3: Dit reglement treedt onmiddellijk na goedkeuring en bekendmaking in werking.

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:

De leden van het managementteam

Teamleiders van het lokaal bestuur

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: Volgende overheidsopdrachten worden nominatief aangeduid waarvoor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden aan het vast bureau worden toevertrouwd:

- Aankoop maaltijden 't Trefpunt en 't Pleintje
- Nutsvoorzieningen gas en elektriciteit
- Externe ondersteuning van functies binnen en buiten het personeelsbehoeftenplan
- Software voor digitale werkplekken
- Het aanleveren van digitale maaltijdcheques ten voordele het personeel 

Artikel 2: De toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen, worden gedelegeerd aan het vast bureau voor het jaar 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Over zowel de delegaties naar het vast bureau als de toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen die door het vast bureau zullen genomen worden, zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en in de jaarrekening.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Leden van het managementteam

Teamleiders

Team Financieel Management

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: Goedkeuring van de beheersovereenkomst, zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 1: Kennisname evaluatieverslag welzijnsvereniging, zoals toegevoegd in bijlage.

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: Het reglement rechten en plichten art. 60§7, zoals gevoegd in bijlage goed te keuren.

Artikel 2: Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3: Voor de huidig tewerkgestelde art. 60§7 - medewerkers, gelden de overgangsmaatregelen zoals opgenomen in het reglement.  

Goedgekeurd met 13 stemmen voor (13 GIB) en 6 onthoudingen (3 Vooruit, 2 Vlaams Belang en 1 N-VA).

 

Artikel 1: ONDERWERP EN TOEPASSINGSGEBIED

Dit reglement bepaalt de algemene voorwaarden voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen van het lokaal bestuur Grobbendonk.

Het reglement is van toepassing op alle natuurlijke personen, verenigingen, organisaties en rechtspersonen die een aanvraag indienen of gebruik maken van deze infrastructuur, inclusief de bijbehorende diensten en faciliteiten en ongeacht de aard of frequentie van de activiteit.

Het gebruikersreglement heeft tot doel:

• een duidelijke en uniforme regeling te bieden voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur;

• de rechten en plichten van gebruikers vast te leggen;

• het ordelijk, veilig en doelmatig gebruik van de infrastructuur te waarborgen;

• de samenhang te verzekeren met het retributiereglement en de afzonderlijke huishoudelijke reglementen per locatie.

Dit reglement is van toepassing op alle vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Grobbendonk en het OCMW Grobbendonk. Voor gemeentelijke infrastructuur wordt het vastgesteld door de gemeenteraad; voor OCMW-infrastructuur door de raad van maatschappelijk welzijn.

In dit reglement wordt dit als volgt visueel weergegeven:

• (*) gemeentelijke infrastructuur; vastgesteld door de gemeenteraad;

• (**) OCMW-infrastructuur; vastgesteld door raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Artikel 2: CATEGORIEEN VAN GEBRUIKERS

Voor de toepassing van dit reglement worden alle gebruikers van gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen ingedeeld in vier categorieën. Deze indeling bepaalt de rechten en voorwaarden waaronder de infrastructuur kan worden gebruikt.

Elke gebruiker behoort tot één van deze categorieën. De indeling is bepalend voor de voorwaarden van gebruik en vormt de basis voor de tariefstructuur zoals vastgelegd in het retributiereglement van de gemeente Grobbendonk.

 

Artikel 3: AARD EN LOCATIES VAN DE ACTIVITEITEN

Artikel 3.1: Aard van de activiteiten

Activiteiten met een bruisend karakter

Deze activiteiten omhelzen feestelijke bijeenkomsten met dans, muziek en/of een uitgesproken sociaal karakter, en dragen bij tot verbondenheid en gemeenschapsvorming.

Kleinere privéfeesten zoals een communiefeest, lentefeest of babyborrel kunnen, behalve in De Volle Vaart, ook plaatsvinden in de KLIM-OP scholen. Echter, omwille van hun uitgesproken levendige karakter en de bijhorende noden op vlak van akoestiek, mobiliteit, specifieke catering en omgevingsimpact zoals fuiven, sweet 16 en grootschalige verjaardagsfeesten kunnen deze groep van activiteiten enkel doorgaan in De Volle Vaart.

Activiteiten met een laagdrempelig karakter

Alle bijeenkomsten en initiatieven die met beperkte technische of infrastructurele vereisten kunnen plaatsvinden, en die gericht zijn op kennisoverdracht, cultuurparticipatie, overleg of gemeenschapsvorming. Het gaat om activiteiten die vlot toegankelijk zijn voor het brede publiek, zoals infoavonden, filmvoorstellingen, vergadermomenten of gelijkaardige samenkomsten.

Activiteiten met een sociaal karakter

Alle initiatieven die georganiseerd worden door verenigingen of groeperingen die gericht zijn op het bevorderen van welzijn, ontmoeting en ondersteuning binnen de gemeenschap, in het bijzonder voor doelgroepen als senioren of andere maatschappelijk kwetsbare groepen.

Activiteiten met een sportief karakter

Alle georganiseerde bezigheden die hoofdzakelijk gericht zijn op lichamelijke inspanning, beweging of sportbeoefening, en die omwille van hun aard enkel kunnen plaatsvinden in een daartoe uitgeruste sportinfrastructuur.

Artikel 3.2: Locaties van de activiteiten

Het lokaal bestuur stelt volgende locaties ter beschikking:

• Bibliotheek Grobbendonk (*): zaaltje eerste verdieping, sanitair;

• De Volle Vaart (*): kleine zaal, grote zaal, gang, sanitair;

• Kindercampus De Droom (*): refter, keuken, turnzaal, kleedkamers, sanitair;

• KLIM-OP Grobbendonk (*): refter, keuken, turnzaal, kleedkamers, sanitair;

• ‘t Pleintje (**): polyvalente zaal 1, polyvalente zaal 2;

• Sporthal De Molen (*): grote zaal, polyvalente zaal;

• ‘t Trefpunt (**): forum, kapel.

Elke locatie heeft zijn eigen kenmerken en mogelijkheden, zodat zowel sportieve, laagdrempelige, bruisende als sociaal gerichte activiteiten een passende plaats kunnen vinden.

De concrete voorwaarden voor gebruik en de toepasselijke tarieven zijn opgenomen in het retributiereglement.

 

Artikel 4: RESERVATIE EN ANNULATIE VAN DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR, LOKALEN OF ZALEN

Artikel 4.1: Dagdelen

Het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen wordt aangerekend via een basistarief per dagdeel:

• voormiddag: 08.00 uur tot 13.00 uur

• namiddag: 13.00 uur tot 18.00 uur

• avond: 18.00 uur tot 24.00 uur (of later, inclusief tijd om op te ruimen)

• avond De Volle Vaart: 18.00 uur tot 24.00 uur

Indien meerdere dagdelen op dezelfde dag worden gereserveerd, wordt voor elk dagdeel afzonderlijk het basistarief aangerekend. Zo geldt bij een reservatie van zowel voormiddag als namiddag dat tweemaal het basistarief verschuldigd is.

De tijd voor het opstellen en opruimen van het benodigde materiaal wordt beschouwd als deel uitmakend van de gehuurde periode.

Wanneer eenzelfde activiteit binnen een periode van veertien opeenvolgende dagen meermaals wordt ingericht, wordt voor de eerste dag het tarief vastgesteld op driemaal het basistarief van de gemeentelijke infrastructuur, lokaal of zaal.
Voor elke bijkomende dag waarop de activiteit plaatsvindt binnen dezelfde periode, wordt een coëfficiënt opgenomen in het retributiereglement.

Indien een ééndaagse activiteit op basis van een vergunning toegelaten wordt na 24.00 uur, tot maximum 03.00 uur van de volgende dag en de gebruiker de gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen in ordelijke staat achterlaat wordt de voorziene coëfficiënt in het retributiereglement niet toegepast.

Artikel 4.2: Reservatie

Bibliotheek:

De aanvraag van reservaties kan via mail (bibliotheek@grobbendonk.be).

Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de reguliere werking van de bibliotheek en minstens 14 dagen op voorhand.

De Volle Vaart:

De aanvraag verloopt via de website van de gemeente Grobbendonk (https://www.grobbendonk.be/DeVolleVaart). Deze locatie kan aangevraagd worden minimaal 60 dagen voor de activiteit.

KLIM-OP Grobbendonk en KLIM-OP Bouwel:

De aanvraag van reservaties kan via mail (reservatie.kos@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de planning van de gemeentelijke basisscholen, buitenschoolse opvang en academiewerking en minimaal 14 dagen voor de activiteit.

‘t Pleintje en ‘t Trefpunt (lokale dienstencentra):

De aanvraag van reservaties kan via mail (info.ldc@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de planning van de lokale dienstencentra en permanente vorming en minstens 30 dagen voor de activiteit.

Sporthal De Molen:

Team Vrije tijd wordt belast met het opmaken van een seizoensplanning voor de erkende verenigingen. In het voorjaar van elk jaar doen zij een bevraging bij deze verenigingen en ten laatste op 1 mei dan dat jaar dient de keuze door de erkende verenigingen te zijn doorgegeven.

De aanvraag van overige reservaties kan telefonisch of via mail (sporthal.demolen@grobbendonk.be). Deze locatie kan aangevraagd worden op basis van de seizoensplanning van de erkende verenigingen en minimaal 10 dagen voor de activiteit.

Artikel 4.3: Annulatie

De procedure en voorwaarden voor annulering zijn vastgelegd in het retributiereglement. Elke gebruiker die een reservatie wenst te annuleren, dient deze bepalingen na te leven.

Artikel 4.4: Wederkerende activiteiten

De hierboven vernoemde infrastructuur, lokalen en zalen kunnen maximaal één jaar op voorhand gereserveerd worden. Jaarlijks wederkerende activiteiten krijgen de mogelijkheid om hun vaste periode tot twee jaar op voorhand te reserveren, zodat continuïteit en een goede planning gegarandeerd blijven.

Zaalreservaties gebeuren steeds op volgorde van categorie en op volgorde van aanvraag.

 

Artikel 5: GEBRUIK EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 5.1: Algemeen gebruik

• De gebruiker verbindt zich ertoe de infrastructuur te gebruiken als een voorzichtig en redelijk persoon;

• Het gebruik is beperkt tot de periode en doeleinden zoals vermeld in de reservatiebevestiging;

• Onderverhuur of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het bestuur.

Artikel 5.2: Netheid en poetsverplichting

• De gebruiker is verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de infrastructuur, inclusief het opruimen en afvoeren van afval, het terugplaatsen van meubilair en het reinigen van gebruikte oppervlakken. Dit wil zeggen in dezelfde staat van orde en netheid als waarin de infrastructuur ter beschikking werd gesteld;

• Indien de infrastructuur niet in propere staat wordt achtergelaten, zal een forfaitaire poetskost worden aangerekend conform het retributiereglement;

• Bij intensief gebruik (bv. catering, evenementen, sportactiviteiten) kan vooraf een verplichte poetskost worden opgelegd.

Artikel 5.3: Schade en aansprakelijkheid

• Elke vastgestelde schade aan de infrastructuur, het materiaal of de omgeving dient onmiddellijk gemeld te worden aan de gemeentelijke dienst;

• De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit onoordeelkundig gebruik, nalatigheid of het niet naleven van dit reglement;

• Herstelkosten kunnen worden doorgerekend aan de gebruiker, onverminderd eventuele juridische stappen.

Artikel 5.4: Veiligheid en orde

• De gebruiker draagt zorg voor de veiligheid van alle aanwezigen tijdens het gebruik;

• Het is verboden om gevaarlijke stoffen, vuurwerk of andere risicovolle materialen te gebruiken zonder expliciete toestemming;

• Geluidsoverlast, hinder voor omwonenden of verstoring van de openbare orde zijn niet toegestaan.

Artikel 5.5: Controle en sancties

• Gemeentelijke medewerkers of gemachtigde toezichthouders hebben het recht om het gebruik te controleren;

• Bij vaststelling van overtredingen kan het bestuur sancties opleggen, waaronder:

• onmiddellijke stopzetting van het gebruik;

• weigering van toekomstige reservaties;

• facturatie van bijkomende kosten (bv. poets, schade);

• melding aan bevoegde instanties indien nodig.

Artikel 5.6: Verwijzing naar het retributiereglement

• Alle financiële gevolgen van het gebruik, inclusief poetskosten, schadevergoedingen en annulatiekosten, worden geregeld in het retributiereglement.

 

Artikel 6: HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN PER LOCATIE

Naast dit algemene gebruikersreglement beschikt elke gemeentelijke locatie of zaal over een afzonderlijk huishoudelijk reglement.

Dit huishoudelijk reglement bevat de praktische afspraken en richtlijnen die specifiek gelden voor het gebruik van de betreffende infrastructuur, zoals:

• welke categorieën van gebruikers kunnen gebruikmaken van de locatie; 

• de aanwezige materialen en hun gebruik (bv. glazen, stoelen, tafels, sportmateriaal);

• de voorzieningen en hulpmiddelen (bv. afwasproduct, schoonmaakmateriaal, technische installaties);

• veiligheidsvoorschriften en noodprocedures;

• afspraken rond het achterlaten van de ruimte in nette en ordelijke staat.

Elke gebruiker is verplicht zich te houden aan zowel dit algemene gebruikersreglement als het huishoudelijk reglement van de gekozen locatie.

Bij tegenstrijdigheid tussen bepalingen geldt steeds dit algemene gebruikersreglement, tenzij het huishoudelijk reglement striktere veiligheids- of gebruiksvoorschriften oplegt.

 

Artikel 7: INWERKINGTREDING EN DUUR

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026, na bekendmaking overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Dit gebruikersreglement blijft van kracht totdat het door de gemeenteraad wordt gewijzigd of opgeheven. Met de inwerkingtreding van dit reglement worden alle eerdere retributiereglementen betreffende het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, lokalen en zalen opgeheven.

 

Artikel 8: BEKENDMAKING

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Team Staf van de AD

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Vrije tijd

GIB: Geen vragen

N-VA: Geen vragen

Vooruit:

• Nieuwbouw Leefgoed - stand van zaken

Vlaams Belang: 

• Beperking werkloosheidsvergoeding in de tijd - aantal en aanpak