Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Artikel 1: Kennisname van de voorgestelde communicatieacties.

De notulen van het college van 29 januari 2024 worden goedgekeurd, mits aanpassing van punt nr. 22 Onderwijs: Selectieprocedure directeur basisonderwijs - beoordeling kandidaturen - goedkeuring, als volgt:

Artikel 4: De geslaagde kandidaten uit het schriftelijk onderdeel zullen uitgenodigd worden voor het mondeling onderdeel in de week van 19 februari 2024.

door:

Artikel 4: De geslaagde kandidaten uit het schriftelijk onderdeel zullen uitgenodigd worden voor het mondeling onderdeel op zaterdag 24 februari 2024.

en

Artikel 5: De geslaagde kandidaten uit het schriftelijk en het mondeling onderdeel zullen uitgenodigd worden door het wervings- en selectiebureau Motmans & Partners voor het psychosociaal-technisch onderdeel op 26 februari 2024.

door:

Artikel 5: De geslaagde kandidaten uit het schriftelijk en het mondeling onderdeel zullen uitgenodigd worden door het wervings- en selectiebureau Motmans & Partners voor het psychosociaal-technisch onderdeel vanaf 26 februari 2024.

Artikel 1: Kennisname van de stand van zaken van de projectvereniging Neteland.

Artikel 2: Bespreking van de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

Artikel 1: Kennisname van de verslagen van de raad van bestuur van 22 november en 20 december 2023 van Fluvius OV.

Artikel 1: Kennisname van de bijgevoegde besluiten algemeen directeur.

Artikel 1: Kennisname van aanvulling van de klacht inzake het tijdelijk verkeersreglement – Binnenheide en Berg en Dal – Weg- en rioleringswerken Stationlei.

Artikel 2: Een gemotiveerd antwoord zal worden opgemaakt en ten laatste op het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2024 ter goedkeuring worden geagendeerd alvorens te verzenden naar ABB.

Artikel 1: Kennisname van het verzoekschrift van GD&A van 1 februari 2024.

Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af aan de aanvrager Walter Verrijken voor het kappen van één eik, met als adres Albertkanaalstraat 7, 2280 Grobbendonk. Kadastraal is het perceel gekend als afdeling 1 sectie D nr. 249L2.

De volgende stedenbouwkundige handelingen worden vergund: het kappen van één eik.

De vergunning wordt afgegeven onder volgende voorwaarden:

Voorwaarden stedenbouwkundige handelingen:

• De start en beëindiging van de werken dienen verplicht ingegeven te worden in het omgevingsloket.
• De vergunning wordt verleend onder voorbehoud van eventuele burgerlijke rechten. Betwistingen omtrent burgerlijke rechten vallen onder de bevoegdheden van de gewone rechtbanken.
• Het is verboden zonder toelating van de burgemeester enig deel van het openbaar domein in te nemen of te belemmeren door er materialen, steigers of om het even welke andere voorwerpen achter te laten. Het is tevens verboden voorwerpen op het openbaar domein te werpen, te plaatsen of achter te laten, die door hun val of andere wijze kunnen schaden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, als die nodig zouden zijn.

Artikel 1: Afleveren van een kapvergunning voor 1 berk en 12 eiken op het perceel Albertkanaalstraat 7, kadastraal gekend als 1/D/249L2. 

Artikel 2: De werken of handelingen waarvoor vergunning is verleend, moeten uitgevoerd worden voor 1 april 2024 en staan onder toezicht van een door het college van burgemeester en schepenen gemachtigd ambtenaar. 

Artikel 3: De vergunninghouder geeft het college van burgemeester en schepenen per brief of mail kennis van het begin van werken of handelingen waarvoor vergunning is verleend, ten minste 8 dagen voor de aanvang van de werken. 

Artikel 4: Deze vergunning brengt geen ontheffing mee van de verplichtingen tot het aanvragen van vergunningen die door andere wetten of verordeningen zijn voorgeschreven. 

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de aanvrager.

Artikel 1: Goedkeuring van het verslag van de mobiliteitscel van 11 december 2023.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Politie Neteland

Brandweer Zone Kempen

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Informatie & Communicatie

Artikel 1: Het college keurt het plan van aanpak voor het participatietraject rond de Kasteelhoeve goed. 

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de werkwijze van Mercurius voor de inventarisatie en digitalisering van de archeologische collectie goed. 

Artikel 1: Goedkeuring van de gemeentelijke inbraakpremie voor Langenberg 14 te Grobbendonk.

Artikel 2: Opdracht aan team Financieel Management om tot uitbetaling over te gaan.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Artikel 1: Van 12 tot en met 18 februari 2024 zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden in Hofeinde en Watermolenweg.
Artikel 2: Ter hoogte van de werfzone zal beurtelings verkeer ingericht worden met de borden B19 en B21.
Artikel 3: Ter hoogte van de werfzone zal een inhaalverbod ingevoerd worden met  bord C35.
Artikel 4: Ter aankondiging van de werken zal een A31 bord geplaatst worden.
Artikel 5: Waar de werken in het fietspad moeten uitgevoerd worden zal bijkomend een veilige corridor afgebakend worden op de rijbaan en moeten fietsers afstappen.
Artikel 6: De werfzones situeren zich ter hoogte van:
aan de noordzijde van Hofeinde:

- ter hoogte van de watertoren
- tegenover de Watermolenweg

aan de zuidzijde van Hofeinde:
- ter hoogte van afspanning De Leeuw
- in het midden tussen Kremersgat en Watermolenweg
- ter hoogte van de Watermolenweg
- net vóór (komende uit het centrum van Grobbendonk) het kapelletje
- ter hoogte van het kapelletje

in het begin van de Watermolenweg (2x)
Artikel 7: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden volgens het signalisatieschema met referentie V230942, opgesteld door betrokkene.
Artikel 8: De vereiste signalisatievergunning zal afgeleverd worden aan betrokkene.
Artikel 9: Deze maatregelen zullen bekend gemaakt worden in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 10: De werken zullen aangekondigd worden via de digitale infoborden, website en facebook.
Artikel 11: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.
Artikel 12: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen voor de inname van het voetpad ter hoogte van Quinten Matsyslaan 40 van 12 februari tot 29 maart 2024.
Artikel 2: Aan het begin van de werf dient een bord geplaatst te worden "Opgepast! Voetgangers op de rijbaan".
Artikel 3: Voetgangers moeten afgeschermd worden van rijdende voertuigen. Op de rijbaan moet een voetweg afgebakend worden met herashekken met verlichting en soldaten.
Artikel 4: Werfvoertuigen mogen niet ter hoogte van de bouwkraan parkeren.
Artikel 5: Er zal een parkeerverbod ingericht worden voor werfvoertuigen ter hoogte van Quinten Matsyslaan 40A.
Artikel 6: Het openbaar domein dient na afloop van de werken in oorspronkelijke staat hersteld te worden. Bij gebreke hieraan zullen de herstellingen uitgevoerd worden door het team Uitvoering & Onderhoud van het lokaal bestuur Grobbendonk en zullen de kosten hiervoor aangerekend worden aan de opdrachtgever van de werken.
Artikel 7: Voor de inname van het openbaar domein zal, volgens het belastingreglement op de inname openbaar domein, een vergoeding van 25,00 euro per dag worden aangerekend vanaf dag 3 van de werken.
Artikel 8: Aan het team Financieel Management de opdracht te geven een factuur te sturen aan betrokkene ten bedrage van 45 x 25,00 = 1.125,00 euro.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Financieel Management
Wijkpost politie
Betrokkene

Artikel 1: De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2023 en 18 september 2023 en de burgemeesterbeslissing van 13 september 2023 houdende goedkeuring van een tijdelijk verkeersreglement voor de invoering van enkelrichtingsverkeer in Binnenheide en Berg en Dal worden herrroepen.

Artikel 2: Vanaf 19 februari 2024 zal opnieuw dubbelrichtingsverkeer toegelaten zijn in Binnenheide en Berg en Dal.   

Artikel 3: De huidige bebording voor enkelrichtingsverkeer zal door de aannemer worden verwijderd.

Artikel 4: Het lokaal bestuur zorgt voor bedeling van brieven op de lokale wegen die geïmpacteerd worden door het tijdelijk verkeersreglement.

Artikel 5: Deze maatregel wordt bekend gemaakt in de gemeente Grobbendonk overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6: De beslissing om enkel vergunninghouders toe te laten in Nieuwendijk om de spooroverweg te kruisen blijft gelden. Vergunninghouders Nieuwendijk: het gaat om 3 ritten van De Lijn per dag, 2 ritten van de schoolbus per dag en 2 ritten uitzonderlijk rolstoelvervoer. Dus maximum 7 ritten per dag. 

Artikel 7: Ander gemotoriseerd verkeer mag de spoorwegovegang in Nieuwendijk niet kruisen en dus de C3-verkeersborden niet negeren. Dit verbod wordt gecontroleerd door een ANPR-camera. Totdat de ANPR-camera's operationeel zijn, zal dit gebeuren via politiecontrole.

Artikel 8: Afschriften van dit reglement zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank te Turnhout.

Artikel 9: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Wijkpost politie

Brandweer zone Kempen

Noodplanningsambtenaar

Kapitein brandweer

Team Informatie & Communicatie

Team Secretariaat

Aannemer

Artikel 1: Fluvius de toelating te verlenen tot het uitvoeren van de werken onder de volgende voorwaarden:

• Minimum drie weken voor de aanvang van de werken meldt u de begin- en einddatum alsook naam en adres van de aannemer en dient een signalisatievergunning aangevraagd te worden bij het team Ruimte & Vergunningen van het lokaal bestuur.
• Als er straten gedwarst worden, dient dit te gebeuren met mechanische onderboringen zonder verkeershinder te veroorzaken.
• De aannemer moet voor de aanvang van de graafwerken de ligging van de wachtleidingen op de rioleringen op de werf aanduiden. De juiste ligging kan Fluvius bij de rioolbeheerder krijgen.
• De aannemer moet minimum 8 dagen voor aanvang van de werken via brief de bewoners van de straat (straten) verwittigen van de uit te voeren werken.
• De sleuf mag slechts gedempt worden t.p.v. de wachtleidingen op de rioleringen nadat een afgevaardigde van het lokaal bestuur hiervoor zijn schriftelijke toelating gaf.
• Als er schade is aan de wachtleidingen op de riolering, die later wordt vastgesteld, is het Fluvius die dit moet laten herstellen binnen de tien dagen na de ingebrekestelling.
• De aannemer moet er voor zorgen dat het wortelgestel van de bomen niet beschadigd wordt en daar waar nodig werken met onderboring. De levensvatbaarheid van de bomen mag niet negatief beïnvloed worden door de werken.
• De aannemer dient zich, indien nodig, voor tijdelijke waterbevoorrading te wenden tot Pidpa. Onder geen beding mogen standpijpen van Pidpa of andere watermaatschappijen gebruikt worden zonder voorafgaande aanvraag aan de betrokken maatschappij.

Artikel 2: Er mag niet geraakt worden aan het wegdek noch aan het fietspad.

Artikel 3: Deze toelating is enkel geldig indien ook AWV toestemming geeft.

Artikel 4: Na de werken dient bij het team Ruimte & Vergunningen van het lokaal bestuur Grobbendonk een controle van de toestand van de site aangevraagd te worden.

Artikel 5: Het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2022, is van toepassing op deze werken.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Informatie & Communicatie
Telenet 
Fluvius
Proximus
Pidpa

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming voor de organisatie van Nief Talent preselectie dat aanvangt 10 februari 2024 19.00 uur en eindigt op 11 februari 2024 03.00 uur in jeugdhuis Lido.

Artikel 2: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement op 10 februari 2024 19.00 uur en eindigt op 11 februari 2024 03.00 uur tot maximaal 95 dB(A)L.

Artikel 3: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:

• Gedurende het hele evenement het geluidsvolume meten;
• Het gemeten geluidsvolume is gedurende het hele evenement zichtbaar voor de persoon die het volume bedient;
• Het gemeten geluidsvolume wordt voor de ganse duur van de activiteit bewaard;

Artikel 4: De organisator op te dragen de richtlijnen van noodplanning te volgen namelijk: De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. 

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Organisator

Noodplanning 

Artikel 1: Goedkeuring voor het organiseren van leesbevorderende activiteiten in de bibliotheek.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Financieel Management

Artikel 1: Kennisname van de agenda van de beleidsgroep Vrije tijd Neteland van 20 februari 2024.

Artikel 2: Volgende standpuntinname mee te nemen: goedkeuring van de nieuwe structuur, doelstellingen en acties regionaal netwerk vrijetijdsparticipatie.

Artikel 3: Schepen Brent Wouters zal digitaal deelnemen aan het overleg van 20 februari 2024.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een voorlopige oplevering van de podiumwagen mits duidelijke opsomming van de gebreken (waterinsijpeling en beschadiging houten vloer).

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist om voorlopig 80% van het aankoopbedrag (zonder onderhoudscontract) te betalen. De overige 20% kunnen betaald worden als de gebreken opgelost zijn. 

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen beslist om over te gaan tot borgvrijgave.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het PV van ingebrekestelling en beslist dit over te maken aan Touartube SA.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen beslist om alle uitgaande correspondentie na te laten kijken door GD&A.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het lokaal bestuur Grobbendonk de onderhandelingen met Touartube SA zelf gaat voeren.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Vrije tijd
Team Financieel Management
Team Uitvoering & Onderhoud

Artikel 1: De inschrijver Boskat vzw voldoet aan de criteria van de kwalitatieve selectie en wordt geselecteerd.

Artikel 2: De offerte van Boskat vzw wordt als volledig en regelmatig beschouwd.

Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 januari 2024, opgesteld door team Financieel Management.

Artikel 4: De opdracht “Extern groenonderhoud via sociale tewerkstelling op afroep” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Boskat vzw, Kamergoor 19 bus 1 te 2200 Herentals. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden.

Artikel 5: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FIM-BV-2023-210.

Artikel 6: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024 en 2025, op budgetcode 6140200/OM/0680 (actie/raming AC000236/MJP000323).

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

Team Ruimte & Vergunningen

Team Uitvoering & Onderhoud

Team Financieel Management

Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 5 februari 2024.

Artikel 2: Goedkeuring van de bestellijst investering van 5 februari 2024.

Artikel 3: Goedkeuring van de bestellijst bestelbon 2023010084.

Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2023016788 tot en met 2023016810 (2023) en van 2024000243 tot en met 2024000443 (2024).

Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 26 januari 2024 tot en met 01 februari 2024 (2023 en 2024).