DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
Het is aangewezen om een vergoeding te vragen aan de gebruikers van het gemeenschapscentrum De Volle Vaart, gelegen aan de Vaartkom; de gemeentelijke sporthal, gelegen aan de Molendreef en de schoolinfrastructuur gelegen aan Bovenpad en Berdenweg.
Het is billijk dat een tariefonderscheid wordt gemaakt voor het gebruik van het gemeenschapscentrum, de sporthal en de schoolinfrastructuur naargelang het gaat om gemeentelijke of buitengemeentelijke gebruikers, omdat inwoners gemeentebelasting betalen in Grobbendonk en zo al een belangrijke bijdrage leveren in de kosten omtrent De Volle Vaart, de sporthal en de schoolinfrastructuur.
De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van retributies.
De gemeente Grobbendonk wenst, als onderdeel van haar relanceplan, met de gevolgen van de coronacrisis in haar retributiereglementen rekening te houden.
De Grondwet en meer bepaald artikel 173.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.
De huishoudelijke reglementen aangaande het gebruik van De Volle Vaart, de schoolinfrastructuur en de sporthal.
Meerjarenplan 2020-2025.
De Volle Vaart
Beleidsdoelstelling BD000005: We realiseren een slank en efficiënt bestuur.
Actieplan AP000040: We streven naar een efficiënte, professionele en klantgerichte organisatie.
Actie AC000445: We beheren de site Volle Vaart.
Schoolinfrastructuur – Klim-op Grobbendonk
Beleidsdoelstelling BD000001: We investeren in onze publieke ruimte.
Actieplan AP000001: We investeren in onze publieke sites en gebouwen.
Actie AC000460: We onderhouden de site Klim-op Grobbendonk.
Schoolinfrastructuur – Klim-op Bouwel
Beleidsdoelstelling BD000001: We investeren in onze publieke ruimte.
Actieplan AP000001: We investeren in onze publieke sites en gebouwen.
Actie AC000459: We onderhouden de site Klim-op Bouwel.
Sporthal
Beleidsdoelstelling BD000005: We realiseren een slank en efficiënt bestuur.
Actieplan AP000041: We garanderen een correcte, snelle en efficiënte dienstverlening en werking van de administratie.
Actie AC000477: We beheren de site sporthal.
De Volle Vaart
Beleidsveld: 0705 - Gemeenschapscentrum.
Algemene rekening: 7030000 – Verhuren van onroerende goederen.
Raming: 6.000,00 euro.
Schoolinfrastructuur – Klim-op Grobbendonk
Beleidsveld: 0800/01 – Gewoon basisonderwijs – Klim-op Grobbendonk.
Algemene rekening: 7030000 – Verhuren van onroerende goederen.
Raming: 500,00 euro.
Schoolinfrastructuur – Klim-op Bouwel
Beleidsveld: 0800/02 – Gewoon basisonderwijs – Klim-op Bouwel.
Algemene rekening: 7030000 – Verhuren van onroerende goederen.
Raming: 500,00 euro.
Sporthal
Beleidsveld: 0742 - Sportinfrastructuur.
Algemene rekening: 7030000 – Verhuren van onroerende goederen.
Raming: 12.000,00 euro.
BESLUIT
Goedgekeurd met 17 stemmen voor (8 GIB, 4 N-VA, 4 Vooruit en 1 De Lokale Lijst) en 3 onthoudingen (2 CD&V en 1 Vlaams Belang).
Artikel 1: OPHEFFINGSBEPALINGEN
Het retributiereglement aangaande het gebruik van gemeenschapscentrum De Volle Vaart, de schoolinfrastructuur en het sportcomplex aan de Molendreef, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 juni 2020 wordt opgeheven vanaf 1 juli 2021.
Artikel 2: INWERKINGTREDING EN OMSCHRIJVING VOORWERP OF FEIT WAAROP EEN RETRIBUTIE WORDT GEHEVEN
Met ingang van 1 juli 2021 en eindigend op 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven op het gebruik van gemeenschapscentrum De Volle Vaart, de schoolinfrastructuur en het sportcomplex aan de Molendreef.
Artikel 3: DE RETRIBUTIE IS VERSCHULDIGD DOOR
De aanvrager.
Artikel 4: BEREKENINGSGRONDSLAG EN TARIEF & VERMINDERINGEN EN VERHOGINGEN & VRIJSTELLINGEN
De Volle Vaart
Kleine zaal + gang
| Gebruiker |
Tarief |
| Verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden of verenigingen die deelnemen aan gemeentelijk georganiseerde activiteiten kunnen éénmalig worden vrijgesteld van het betalen voor de kleine zaal van de Volle Vaart |
Gratis |
| Volgende hulpverlenende verenigingen en diensten: Rode Kruis, brandweer, leger en politie |
Gratis |
| De zaal dient voor een initiatief van organisaties of inwoners waarvan de opbrengst ten goede komt aan een goed doel |
Gratis |
| Het lokaal bestuur Grobbendonk met uitzondering van de gemeentescholen |
Gratis |
| Grobbendonkse organisaties met een werking voor jongeren onder de 16 jaar |
1x per jaar krijgt de organisatie de grote zaal gratis ter beschikking voor een socio-culturele activiteit zonder winstoogmerk |
| Scholen gevestigd in de gemeente Grobbendonk |
Gratis |
| Andere (de aanvragers die niet onder één van bovenstaande categorieën vallen) |
Per éénzelfde activiteit binnen een tijdsperiode van 2 weken: 150,00 00 euro voor de eerste dag en 50,00 euro voor elke andere al dan niet opeenvolgende dag dat de zaal gebruikt wordt.
Wanneer een ééndaagse activiteit voortduurt na middernacht, tot maximum 3 uur van de daaropvolgende dag, en de huurder onmiddellijk na de activiteit de zaal opkuist, moet de 50,00 euro voor de bijkomende dag niet betaald worden. |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
| Gebruiker |
Tarief |
| Andere (de aanvragers die niet onder één van bovenstaande categorieën vallen) |
Per éénzelfde activiteit binnen een tijdsperiode van 2 weken: 112,50 euro voor de eerste dag en 37,50 euro voor elke andere al dan niet opeenvolgende dag dat de zaal gebruikt wordt.
Wanneer een ééndaagse activiteit voortduurt na middernacht, tot maximum 3 uur van de daaropvolgende dag, en de huurder onmiddellijk na de activiteit de zaal opkuist, moet de 37,50 euro voor de bijkomende dag niet betaald worden. |
Grote zaal + gang
| Gebruiker |
Tarief |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
Per éénzelfde activiteit binnen een tijdsperiode van 2 weken: 250,00 euro voor de eerste dag en 25,00 euro voor elke andere al dan niet opeenvolgende dag dat de zaal gebruikt wordt.
Wanneer een ééndaagse activiteit voortduurt na middernacht, tot maximum 3 uur van de daaropvolgende dag, en de vereniging onmiddellijk na de activiteit de zaal opkuist, moet de 25,00 euro voor de bijkomende dag niet betaald worden. |
| Volgende hulpverlenende verenigingen en diensten: Rode Kruis, brandweer, leger en politie |
Gratis |
| De zaal dient voor een initiatief van inwoners of organisaties waarvan de opbrengst ten goede komt aan een humanitaire organisatie |
Gratis |
| Het lokaal bestuur Grobbendonk met uitzondering van de gemeentescholen |
Gratis |
| Grobbendonkse organisaties met een werking voor jongeren onder de 16 jaar en kleuter- en basisscholen gevestigd in de gemeente Grobbendonk |
1x per jaar krijgt de organisatie de grote zaal gratis ter beschikking voor een socio-culturele activiteit zonder winstoogmerk |
| Andere (de aanvragers die niet onder één van bovenstaande categorieën vallen) |
Per éénzelfde activiteit binnen een tijdsperiode van 2 weken: 500,00 euro voor de eerste dag en 50,00 euro voor elke andere al dan niet opeenvolgende dag dat de zaal gebruikt wordt.
Wanneer een ééndaagse activiteit voortduurt na middernacht, tot maximum 3 uur van de daaropvolgende dag, en de huurder onmiddellijk na de activiteit de zaal opkuist, moet de 50,00 euro voor de bijkomende dag niet betaald worden. |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
| Gebruiker |
Tarief |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
Per éénzelfde activiteit binnen een tijdsperiode van 2 weken: 187,50 euro voor de eerste dag en 18,75 euro voor elke andere al dan niet opeenvolgende dag dat de zaal gebruikt wordt.
Wanneer een ééndaagse activiteit voortduurt na middernacht, tot maximum 3 uur van de daaropvolgende dag, en de vereniging onmiddellijk na de activiteit de zaal opkuist, moet de 18,75 euro voor de bijkomende dag niet betaald worden. |
| Andere (de aanvragers die niet onder één van bovenstaande categorieën vallen) |
Per éénzelfde activiteit binnen een tijdsperiode van 2 weken: 375,00 euro voor de eerste dag en 37,50 euro voor elke andere al dan niet opeenvolgende dag dat de zaal gebruikt wordt.
Wanneer een ééndaagse activiteit voortduurt na middernacht, tot maximum 3 uur van de daaropvolgende dag, en de huurder onmiddellijk na de activiteit de zaal opkuist, moet de 37,50 euro voor de bijkomende dag niet betaald worden. |
Er zal voor het gebruik bij éénzelfde activiteit binnen een tijdspanne van 2 weken een waarborg van 350,00 euro gevraagd worden die ten laatste 14 dagen voor het gebruik dient betaald te worden. Deze waarborg kan achteraf ingehouden worden wanneer er niet goed opgekuist is of er schade wordt vastgesteld, tenzij dat de gebruiker kan aantonen dat deze reeds aanwezig was voor het gebruik van de accommodatie.
Voor een optreden in de grote zaal van de Volle Vaart mag voor het optreden gratis gebruik gemaakt worden van de grote zaal voor repetities (zonder publiek) in voorbereiding van een optreden door verenigingen of individuele burgers van de gemeente Grobbendonk, aangesloten bij één van de erkende gemeentelijke adviesraden, en scholen van Grobbendonk en Bouwel.
Wanneer door onzorgvuldig omgaan met alarmcodes of toegangsmodaliteiten een interventieploeg ter plaatse komt, zal de kost van de interventie worden doorgerekend aan de aanvrager.
Aanvragen dienen minstens 8 weken op voorhand per mail geannuleerd te worden op vrijetijd@grobbendonk.be. Wanneer de annuleringstermijn niet gerespecteerd wordt dient de volledige verschuldigde huurprijs betaald te worden. Indien geen huurprijs moet betaald worden, is enkel een bedrag van 100 euro verschuldigd ingeval van laattijdige annulering.
Schoolsites
Er wordt onderscheid gemaakt tussen het doorlopend en occasioneel gebruiken van de schoolinfrastructuur. Een doorlopende terbeschikkingstelling betekent het gebruik van lokalen, tijdens een vooraf vastgelegd wekelijks of tweewekelijks weerkerend moment, voor de ganse duur van het schooljaar of met een minimumduur van 1 maand. Een occasionele terbeschikkingstelling betekent het gebruik van lokalen voor een éénmalige gebeurtenis of een andere dan een doorlopende terbeschikkingstelling.
Er zal steeds toegang worden voorzien tot sanitaire voorzieningen.
De totale kostprijs wordt berekend in gehele uren en elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend.
Een klaslokaal of klein vergaderlokaal
| Gebruiker |
Tarief doorlopende terbeschikkingstelling |
Tarief occasionele terbeschikkingstelling |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden (doorlopende terbeschikkingstelling) |
5,00 euro/uur |
10,00 euro/uur |
| Andere |
n.v.t. |
100,00 euro/dag |
| Het lokaal bestuur Grobbendonk |
Gratis |
Gratis |
| Activiteiten van het deeltijds kunstonderwijs |
Gratis |
Gratis |
| Activiteiten georganiseerd door organisaties met hoofdactiviteit naschoolse kinderopvang |
Gratis |
Gratis |
| Volgende hulpverlenende verenigingen: Rode Kruis, hulpverleningszone, leger, politiezone |
Gratis |
Gratis |
| Het lokaal dient voor een initiatief van inwoners of organisaties waarvan de opbrengst ten goede komt aan een humanitaire organisatie |
Gratis |
Gratis |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
| Gebruiker |
Tarief doorlopende terbeschikkingstelling |
Tarief occasionele terbeschikkingstelling |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden (doorlopende terbeschikkingstelling) |
4,00 euro/uur |
7,50 euro/uur |
| Andere |
n.v.t. |
75,00 euro/dag |
Turnzaal met bijhorende kleedkamers
| Gebruiker |
Tarief doorlopende terbeschikkingstelling |
Tarief occasionele terbeschikkingstelling |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden (doorlopende terbeschikkingstelling) |
1,50 euro/uur |
4,00 euro/uur |
| Andere |
10,00 euro/uur |
150,00 euro/dag |
| Het lokaal bestuur Grobbendonk |
Gratis |
Gratis |
| Activiteiten van het deeltijds kunstonderwijs |
Gratis |
Gratis |
| Activiteiten georganiseerd door organisaties met hoofdactiviteit naschoolse kinderopvang |
Gratis |
Gratis |
| Volgende hulpverlenende verenigingen: Rode Kruis, hulpverleningszone, leger, politiezone |
Gratis |
Gratis |
| De turnzaal dient voor een initiatief van inwoners of organisaties waarvan de opbrengst ten goede komt aan een humanitaire organisatie |
Gratis |
Gratis |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
| Gebruiker |
Tarief doorlopende terbeschikkingstelling |
Tarief occasionele terbeschikkingstelling |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden (doorlopende terbeschikkingstelling) |
1,00 euro/uur |
3,00 euro/uur |
| Andere |
7,50 euro/uur |
112,50 euro/dag |
Refter met bijhorende keuken
| Gebruiker |
Tarief doorlopende terbeschikkingstelling |
Tarief occasionele terbeschikkingstelling |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
1,50 euro/uur |
4,00 euro/uur |
| Andere |
n.v.t. |
150,00 euro/dag |
| Het lokaal bestuur Grobbendonk |
Gratis |
Gratis |
| Activiteiten van het deeltijds kunstonderwijs |
Gratis |
Gratis |
| Activiteiten georganiseerd door organisaties met hoofdactiviteit naschoolse kinderopvang |
Gratis |
Gratis |
| Volgende hulpverlenende verenigingen: Rode Kruis, hulpverleningszone, leger, politiezone |
Gratis |
Gratis |
| De refter dient voor een initiatief van inwoners of organisaties waarvan de opbrengst ten goede komt aan een humanitaire organisatie |
Gratis |
Gratis |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
| Gebruiker |
Tarief doorlopende terbeschikkingstelling |
Tarief occasionele terbeschikkingstelling |
| Inwoners en verenigingen die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
1,00 euro/uur |
3,00 euro/uur |
| Andere |
n.v.t. |
112,50 euro/dag |
Wanneer door onzorgvuldig omgaan met alarmcodes of toegangsmodaliteiten een interventieploeg ter plaatse komt, zal de kost van de interventie worden doorgerekend aan de aanvrager.
Er zal voor de doorlopende of occasionele huur van de schoolinfrastructuur een waarborg van 350,00 euro gevraagd worden die ten laatste 14 dagen voor het gebruik dient betaald te worden. Deze waarborg kan achteraf ingehouden worden wanneer er niet goed opgekuist is of er schade wordt vastgesteld, tenzij dat de gebruiker kan aantonen dat deze reeds aanwezig was voor het gebruik van de accommodatie.
Aanvragen dienen minstens 2 weken op voorhand per mail geannuleerd te worden op vrijetijd@grobbendonk.be. Wanneer de annuleringstermijn niet gerespecteerd wordt dient de volledige verschuldigde huurprijs betaald te worden. Indien geen huurprijs moet betaald worden, is enkel een bedrag van 25 euro verschuldigd ingeval van laattijdige annulering.
Sporthal (sportcomplex aan de Molendreef)
De totale kostprijs wordt berekend in gehele uren en elk begonnen uur wordt als een volledig uur aangerekend.
Grote zaal
|
|
1/3 hal |
2/3 hal |
3/3 hal |
| Inwoners en organisaties die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
4,00 euro/uur |
8,00 euro/uur |
12,00 euro/uur |
| Niet-inwoners en organisaties die niet aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
8,00 euro/uur |
14,00 euro/uur |
20,00 euro/uur |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
|
|
1/3 hal |
2/3 hal |
3/3 hal |
| Inwoners en organisaties die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
3,00 euro/uur |
6,00 euro/uur |
9,00 euro/uur |
| Niet-inwoners en organisaties die niet aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
6,00 euro/uur |
10,50 euro/uur |
15,00 euro/uur |
Polyvalente zaal
|
|
1/2 zaal |
2/2 zaal |
| Inwoners en organisaties die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
3,00 euro/uur |
6,00 euro/uur |
| Niet-inwoners en organisaties die niet aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
5,00 euro/uur |
10,00 euro/uur |
Verminderingen voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022
|
|
1/2 zaal |
2/2 zaal |
| Inwoners en organisaties die aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
2,25 euro/uur |
4,50 euro/uur |
| Niet-inwoners en organisaties die niet aangesloten zijn bij één of meerdere erkende gemeentelijke adviesraden |
3,75 euro/uur |
7,50 euro/uur |
Militairen gekazerneerd te Grobbendonk en seniorenverenigingen uit Grobbendonk kunnen van maandag t.e.m. vrijdag tijdens de werkuren, met uitzondering van woensdagnamiddag vanaf 13.00 uur en de feestdagen, gebruik maken van het sportcomplex tegen een speciaal tarief à rato van 2,00 euro/uur per 1/3 grote zaal en 1,50 euro/uur per ½ polyvalente zaal.
Sportverenigingen die hun competitiewedstrijden spelen en trainen in de gemeentelijke sporthal en/of minimaal 25 uur per sportjaar gebruik maken van de gemeentelijke sporthal, genieten van een tariefvermindering van 20%.
Jeugdploegen van sportverenigingen, aangesloten bij de sportraad van de gemeente Grobbendonk, waarvan de gemiddelde leeftijd van hun leden onder de 18 jaar ligt, mogen gratis gebruik maken van het sportcomplex, meer bepaald de grote en de polyvalente zaal, en de turnzalen van de gemeentelijke basisscholen voor trainingen en competitiewedstrijden. Het sportcomplex wordt ook gratis ter beschikking gesteld van de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente Grobbendonk.
Jeugdverenigingen, aangesloten bij de jeugdraad van de gemeente Grobbendonk, die occasioneel gebruik wensen te maken van het sportcomplex kunnen dit tevens gratis als de gemiddelde leeftijd van hun leden onder de 18 jaar ligt. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren bij het team Vrije tijd.
Aanvragen dienen minstens 24u op voorhand per mail geannuleerd te worden op sporthal.demolen@grobbendonk.be. Bij niet of laattijdige afmelding wordt 12,00 euro voor de grote zaal en 6,00 euro voor de polyvalente zaal gefactureerd, zonder een tariefvermindering.
De tijd voor het opstellen en opruimen van het benodigde materieel wordt beschouwd als deel uitmakend van de gehuurde periode.
Tijdens de jaarlijkse sluiting in de maand juli kan de sporthal gereserveerd worden op voorwaarde dat er minstens 5 opeenvolgende dagen gereserveerd worden voor minstens 5 uur per dag. Voor deze periode wordt een waarborg van 350 euro gevraagd die ten laatste 14 dagen voor het gebruik dient betaald te worden. Deze waarborg kan achteraf ingehouden worden wanneer er niet goed opgekuist is of er schade wordt vastgesteld, tenzij dat de gebruiker kan aantonen dat deze reeds aanwezig was voor het gebruik van de accommodatie.
Wanneer door onzorgvuldig omgaan met alarmcodes of toegangsmodaliteiten een interventieploeg ter plaatse komt, zal de kost van de interventie worden doorgerekend aan de aanvrager.
Artikel 5: WIJZE VAN INNING
De retributie wordt contant betaald. Bij niet-contante betaling is ze betaalbaar na toezending van de factuur.
Artikel 6: BEKENDMAKING
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Vrije tijd