HET COLLEGE
MOTIVERING
Op 6 januari 2023 kreeg team Vrije tijd de aanvraag van KempenAIR om KempenAIR ballonfestival te mogen organiseren op 30 juni 2023 12.00 uur tot 2 juli 2023 01.00 uur aan de grasvelden rond Pullaard.
Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt een sterkedrankvergunning aangevraagd.
Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd.
De organisator vraagt om enkelrichtingsverkeer in te richten in Boshoven en Boshovensebaan vanop de Heirbaan richting Boudewijnlaan (Pulle) en in beide straten een parkeerverbod in te richten.
De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90% inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95%.
De gevraagde logistieke ondersteuning werd aangevraagd via het programma Pixeo. Lijst zit in bijlage.
De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.
Wet van 18 juli 1973 betreffende de bestrijding van geluidshinder, zoals gewijzigd.
Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd.
Besluit Vlaamse Regering 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau in inrichtingen, zoals gewijzigd.
Gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2020 houdende goedkeuring van de zonale politiecodex Neteland, zoals gewijzigd.
Tijdelijk verkeersreglement
Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.
Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.
Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.
Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.
Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.
Politiezone Neteland
Politioneel advies betreffende ‘KempenAIR Ballon festival 30 juni - 2 juli 2023’: gunstig onder voorwaarden.
Wij leggen in ons advies van 3 februari 2023 volgende voorwaarden op:
- De organisator houdt zich aan de richtlijnen in de politiecodex.
- De organisator neemt acties om op elk moment overlast te vermijden.
- De organisator schikt zich naar alle wettelijke vereisten.
- De organisator onderhoudt gerichte communicatielijnen met de politie en verleent medewerking bij eventuele incidenten.
- De organisator voorziet een inzet van minstens 6 personen vrijwillige security. Voor een voorafgaandelijke screening bezorgt de organisator tijdig het ingevulde formulier 'Aanvraag toestemming van de burgemeester voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten door effectieve leden van de vereniging of personen die een effectieve en aanwijsbare band hebben met de vereniging’ zodat de politie dit kan evalueren.
- Gezien het aantal bezoekers en de uitgestrektheid van het terrein adviseren wij om dit eventueel op te trekken tot 10 personen vrijwillige security.
Noodplanning
Gunstig onder voorwaarden.
Multi disciplinaire risico - analyse in bijlage.
Gemeente Zandhoven is akkoord met voorgestelde verkeersmaatregelen en bebording.
De nodige vergunningen dienen door de organisator nog aangevraagd te worden.
BESLUIT
Artikel 1: Toestemming geven aan KempenAIR VZW om het ballonfestival te organiseren van 30 juni 2023 tot en met 2 juli 2023 van 12.00u tot en met 01.00u aan de terreinen rond Pullaard.
Artikel 2: Toestemming geven om de gevraagde logistieke ondersteuning te voorzien voor KempenAIR die aangevraagd is via Pixeo.
Artikel 3: Een afwijking toe te staan van de geluidsnorm voor het evenement van 30 juni 2023 van 15.00u tot 01.00u, op 1 juli 2023 van 12.00u tot 01.00u en op 2 juli 2023 van 12.00u tot 01.00u en tot maximaal 95 dB(A)L. 95 dB met een bijkomende dB(c) weging op het evenement van 110 dB(C), gemeten als LCeq, 15 min bij 95 dB(A). Zo blijft de overlast van bastonen bij de buurtbewoners beperkt.
Artikel 4: Deze afwijking toe te staan als aan volgende voorwaarden voldaan worden:
Gedurende het hele evenement het geluidsvolume meten;
Het gemeten geluidsvolume is gedurende het hele evenement zichtbaar voor de persoon die het volume bedient;
Het gemeten geluidsvolume wordt voor de ganse duur van de activiteit bewaard.
Artikel 5: De organisator de toestemming te geven tot het schenken van alcoholische dranken en specifiek te wijzen op de regelgeving om geen alcoholische dranken te schenken aan jongeren onder de 16 jaar. De organisator dient hier actief op te controleren (bv. door bandjes).
Artikel 6: Van vrijdag 30 juni 2023 - 12.00 uur tot en met zondag 2 juli 2023 - 01.00 uur zullen aangepaste verkeersmaatregelen gelden in Boshoven en Boshovensebaan, zijnde:
- in beide straten zal een parkeerverbod ingericht worden en zal de snelheid beperkt worden tot 30km/uur
- er zal enkelrichtingsverkeer ingevoerd worden vanop de Heirbaan richting Boudewijnlaan (Pulle).
Artikel 7: Deze maatregelen zullen gesignaleerd worden volgens bijgevoegde presentatie:
- richtingaanwijzers naar E40 en E313
- richtingaanwijzers naar het event
- parkeerverbod E9 + Xa en Xd
- snelheidsbeperking C43
- enkelrichtingsverkeer C1 en F19
Artikel 8: Bijkomend zal in de aanliggende straten een parkeerverbod ingevoerd worden.
Artikel 9: Aan de organisator wordt gevraagd om de geleverde afzethekken, verkeersborden en omleidingspijlen volgens het goedgekeurde plan te plaatsen bij aanvang van het evenement en na afloop terug te verwijderen en de straat vrij te maken.
Artikel 10: Dit politiereglement zal in de gemeente bekendgemaakt worden overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Artikel 11: Afschriften ervan zullen overgemaakt worden aan de griffies van de correctionele en politierechtbank van Turnhout.
Artikel 12: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Ruimte & Vergunningen
Team Uitvoering & Onderhoud
Team Vrije tijd
Wijkpost politie
Brandweer zone Kempen
Noodplanningsambtenaar
Kapitein brandweer
Team Informatie & Communicatie
Team Secretariaat
Betrokkene