Besluit  Gemeenteraad

DE GEMEENTERAAD

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Onze verzekeraar P&V met als maatschappelijke zetel de Koningsstraat 151 te 1210 Brussel heeft alle verzekeringscontracten betreffende de burgerlijke aansprakelijkheid, de brandverzekering en de motorrijtuigenverzekering vroegtijdig opgezegd. Tegen 1 januari 2023 moet het lokaal bestuur van Grobbendonk en de welzijnsvereniging De Wijngaard deze verzekeringen hernieuwen.

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet) en artikel 43.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijkomende motivering

In het kader van de opdracht “Het afsluiten van een raamovereenkomst voor verzekeringen voor het lokaal bestuur Grobbendonk en de welzijnsvereniging De Wijngaard” werd een bestek met nr. SVG/2022/127 opgesteld door team Financieel Management.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Aansprakelijkheidsverzekering), raming: € 20.661,15 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Zaakverzekering), raming: € 14.049,58 excl. btw of € 17.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Motorrijtuigenverzekering), raming: € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 67.768,58 excl. btw of € 82.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële gevolgen/visum

Gemeente

Meerjarenplan 2020 - 2025

BD000004 We gaan voor een financieel gezonde gemeente.

Actieplan AP000036 We werken samen met andere partners en leveren hiertoe werkingsbijdragen.
AC000032 We verzekeren ons tegen brand en beschermen de inboedel van het patrimonium.
AC000033 We verzekeren het rollend materieel en het gebruik van het eigen voertuig.
AC000034 We verzekeren gemeentelijk georganiseerde activiteiten.
AC000033 We verzekeren het rollend materieel en het gebruik van het eigen voertuig.
AC000035 We verzekeren mandatarissen en adviesraden.
AC000036 We verzekeren onze vrijwilligers.
AC000037 We verzekeren leerkrachten, leerlingen en activiteiten van de school voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
AC000038 We verzekeren onze personeelsleden voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
AC000039 We verzekeren socio-culturele activiteiten voor het personeel voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
AC000381 We beheren en ontsluiten onze archeologische en diamantcollectie.
AC000393 We organiseren een wielerwedstrijd.
AC000395 We organiseren de heksentocht.
AC000421 We ondersteunen activiteiten van de seniorenraad.
AC000422 We organiseren het weekend van de verenigingen.

OCMW

De facturen worden rechtstreeks aan deze entiteit overgemaakt.

 
Welzijnsvereniging De Wijngaard

De facturen worden rechtstreeks aan deze entiteit overgemaakt.