Besluit  Gemeenteraad

DE GEMEENTERAAD

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

Aquafin, Fluvius en gemeente Grobbendonk plannen samen een wegen- en rioleringsproject uit te voeren.
Aquafin voert in het kader van het investeringsprogramma 2020 de werken uit voor een RWA-as in de Stationlei via Lokaal pact. Daaraan gekoppeld wenst Fluvius in te staan voor de optimale afkoppeling van het hemelwater van de woningen die uitgerust dienen te worden een pompunit. De gemeente Grobbendonk wenst de uitvoering van de wegeniswerken voor haar rekening te nemen ter verbetering en verfraaiing van de wegenis over het hele projectgebied en nieuwe fietspaden aan te leggen.
Alle partijen zijn van oordeel dat zowel de uitvoering van de studieopdracht (addendum) als van de wegen- en rioleringswerken in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en te behandelen als een occasionele gezamenlijke opdracht. Aquafin stelt voor om in deze opdracht op te treden als aanbestedende overheid in de zin van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten en goedgekeurd (GR 21-06-2022).

In bijlage:

• Ontwerpbestek opgemaakt door Studiebureau Jonckheere BV
• Ontwerpraming
• Subsidiereglement Fietsfonds BFF
• Plannen

Juridisch kader

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijkomende motivering

In het kader van de opdracht “Sanering Kleine beek + heraanaanleg Stationlei fietspad” werd een bestek met nr. 22.446 werd opgesteld door de ontwerper, STUDIEBUREAU JONCKHEERE BVBA, Torhoutse Steenweg 378C te 8200 Brugge opgemaakt.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op een totaliteit van € 1.964.158,76 excl. btw (inclusief werken Aquafin en Fluvius).

Het deel voor gemeente Grobbendonk wordt geraamd op € 792.830,36 excl. btw is verdeeld in twee delen:

1. Grobbendonk (verfraaiing) voor een raming van € 296.050,42 excl. btw
2. Grobbendonk (fietsfonds) voor een raming van € 496.779,94 excl. btw

Een deel van de kostprijs (90%) wordt gesubsidieerd door Provincie Antwerpen, 2000 Antwerpen en OMW, en dit deel wordt geraamd op € 447.101,98 excl btw of € 540.993,35 incl. btw. De te verwachten subsidies van 90% op het geraamde deel van het Fietsfonds bedraagt 496.779,94 euro excl. BTW. Subsidie is voorzien in twee schijven waarvan 50% kan bekomen worden in 2023 mits aan de voorwaarden van subsidieaanvraag werd voldaan. De resterende 50% van het maximale subsidiebedrag na oplevering (raming 2025).

Dit zou neerkomen op een eerste schijf van € 223.550,95 excl. btw of € 270.496,70 incl btw voor het jaar 2023 en eenzelfde bedrag verwacht te ontvangen in 2025.

Het gaat over een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat AQUAFIN NV de procedure zal voeren en in naam van FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CVBA en Gemeente Grobbendonk bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Financiële gevolgen/visum

Meerjarenplan 2020-2025

BD000002 We dragen bij tot een veilige, vlotte en duurzame leefomgeving. 2020 - 2025
AP000008 We investeren in de (her)aanleg en het onderhoud van fiets- en voetpaden. 2020 - 2025
AC000300 We verbeteren het fietspad Stationlei inclusief rioleringswerken
MJP000310  budgetcode 2240007/OM/0200

BD000002 We dragen bij tot een veilige, vlotte en duurzame leefomgeving. 2020 - 2025
AP000008 We investeren in de (her)aanleg en het onderhoud van fiets- en voetpaden. 2020 - 2025
AC000300 We verbeteren het fietspad Stationlei inclusief rioleringswerken
MJP0001445 budgetcode  2022/1500000/OM/0200

De wijziging van de kredieten werden opgenomen in het voorstel aanpassing meerjarenplan.