Terug
Gepubliceerd op 18/03/2025

Besluitenlijst  Vast bureau

ma 10/03/2025 - 17:00 Collegezaal
  • A-punt

    • Team Secretariaat

      • Voordrachtsakte en geloofsbrieven lid bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) T.V.B. - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn met volgend voorstel:

        Artikel 1: Aktename van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van één kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Artikel 2: Goedkeuring van de geloofsbrieven van Tine Van Bouwel.

        Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

        Team HRM & Secretariaat

        Team Informatie & Communicatie

        Team Welzijn

      • Lid bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) T.V.B. - proces-verbaal van de eedaflegging - aktename

        Goedgekeurd

        Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn als volgt:

        Artikel 1: Aktename van het proces-verbaal van de eedaflegging van Tine Van Bouwel als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD).

        Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

        Team HRM & Secretariaat

        Team Informatie & Communicatie

        Teamleider Mens & Welzijn

    • Team Financieel Management

      • Overheidsopdrachten - nominatieve delegatie - aanpassing meerjarenplan 2020-2025 2025 – goedkeuring

        Goedgekeurd

        Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn met volgend voorstel:

        Artikel 1: Volgende overheidsopdrachten worden nominatief aangeduid waarvoor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden aan het vast bureau worden toevertrouwd:

        Volgnummer actie Actie omschrijving Volgnummer Omschrijving
        AC000032 We verzekeren ons tegen brand en beschermen de inboedel van het patrimonium. MJP001238 brandverzekering bejaardenwoningen
        AC000033 We verzekeren het rollend materieel en het gebruik van het eigen voertuig. MJP001718 autoverzekering " reclamevoertuig" minder mobielen.
        AC000038 We verzekeren onze personeelsleden voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. diverse MJP nrs Verzekering BA en AO
        AC000070 We voorzien de nodige vergoedingen en kosten aan derden. MJP001458 sociaal secretariaat, juridische ondersteuning, consultancy
        AC000081 We voorzien een bijdrage in de hospitalisatieverzekering voor gepensioneerde personeelsleden. MJP001295 hospitalisatieverzekering gepensioneerd personeel OCMW
        AC000150 We houden onze netwerkinfrastructuur up-to-date. MJP001169 database oracle + Aphrodite + Neptunus + Genius + Ariadne + Themis
        AC000158 We houden de toepassingen voor het team HRM en Secretariaat up-to-date. MJP001161 software Aphrodite, Syntegro,...
        AC000159 We houden de toepassingen voor het team Mens en Welzijn up-to-date. MJP001163 software Neptunus II + budgethulp
        AC000168 We voorzien performante internetverbindingen. MJP001171 ciport, mutltimedia, access points
        AC000186 We organiseren en plannen activiteiten vanuit het LDC. diverse MJP nrs aankopen maaltijden lokaal dienstencentrum, contracten
        AC000457 We onderhouden de site Zorgcampus Schransstraat. diverse MJP nrs elektriciteit, gas…
        AC000564 We kopen een woonhuis aan in het kader van de projectoproep investeren in noodwoningen en renoveren deze woning na aankoop. diverse MJP nrs Investeringen in noodwoningen

         

        Artikel 2: De toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen, ongeacht de geraamde waarde ervan, worden gedelegeerd aan het vast bureau voor het jaar 2025.

        Artikel 3: Over zowel de delegaties naar het vast bureau als de toetredingsbeslissingen bij de groepsaankopen die door het vast bureau zullen genomen worden, zal gerapporteerd worden aan de raadsleden in de opvolgingsrapportering over het eerste semester en in de jaarrekening.

        Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

        Leden van het managementteam 

        Team Financieel Management

      • Ontwerp pachtovereenkomst - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Dit agendapunt wordt doorverwezen naar de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn met volgend voorstel:

        Artikel 1: Het ontwerp van de pachtovereenkomst; hierna als bijlage goed te keuren.
        Artikel 2: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur worden gemachtigd om de pachtovereenkomst en alle erop betrekking hebbende stukken namens het OCMW mede te ondertekenen.
        Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
        Team Ruimte & Vergunningen
        Team Financieel Management

  • B-punt

    • Team Secretariaat

      • Agenda raad voor maatschappelijk welzijn

        Goedgekeurd

        De raad voor maatschappelijk welzijn aansluitend op de gemeenteraad bijeen te roepen op 20 maart 2025 met volgende punten op de agenda:

        1. Team Secretariaat: Raad voor maatschappelijk welzijn 20 februari 2025 - goedkeuring
        2. Team Secretariaat: Interlokale vereniging Middenkempen (ISOM) - aanstellingen - goedkeuring
        3. Team Secretariaat: Bijzonder Comité voor de sociale dienst (BCSD) - ontslag L.W. - kennisname
        4. Team Secretariaat: Voordrachtsakte & geloofsbrieven lid bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) T.V.B. - goedkeuring
        5. Team Secretariaat: Lid bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) T.V.B.- aktename
        6. Team HRM: Regeling vervanging Algemeen Directeur  - OCMW - kennisname en goedkeuring
        7. Team Welzijn: Overeenkomst terbeschikkingstelling noodopvang - goedkeuring
        8. Team Financieel Management: Overheidsopdrachten - nominatieve delegatie - aanpassing meerjarenplan 2020-2025 2025 - goedkeuring
        9. Team Financieel Management: Ontwerp pachtovereenkomst - goedkeuring
        10. Team Secretariaat: Gemeentelijke aangelegenheden - mededelingen en vraagstelling
  • D-punt

    • Team Secretariaat

      • VB 3 maart 2025 - notulen - goedkeuring

        Goedgekeurd

        De notulen van het vast bureau van 3 maart 2025 worden goedgekeurd.

  • Geen soort gekozen

    • Team Secretariaat

      • Raad van bestuur van de Welzijnsvereniging - notulen - kennisname

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Kennisname van de bijgevoegde notulen raad van bestuur van de Welzijnsvereniging.

    • Team Ruimte en Vergunningen

      • Vorderingsstaat 1 - Verduurzaming door renovatie noodwoning Hofeinde 4 via VEB - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de door Renotec aangeleverd Vorderingsstaat 1, voor een bedrag van € 58.744,88

        Artikel 2: De uitvoering is gebeurd overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het betreffende bestek en de algemene voorwaarden.

        Artikel 3: De betaling zal gebeuren met het investeringskrediet van 2024 op boekhoudsleutel 2024/2210007/SA/0903/.

        Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
        Team Ruimte & Vergunningen
        Team Financieel Management
        Team Mens & Welzijn
        VEB
        Betrokken firma Renotec NV

    • Team Informatie en Communicatie

      • Toetreding tot de raamovereenkomst 'ItsMe', voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers' - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Intekenen op de raamovereenkomst 'ItsMe, voor het authentiseren en handtekenen door personeel en burgers' van de Vlaamse overheid - Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie, Het Facilitair Bedrijf en Digitaal Vlaanderen.

        Artikel 2: Team Informatie & Communicatie de opdracht te geven het nodige te doen om de technische uitrol te implementeren.

        Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:

        Elke teamleider

    • Team Financieel Management

      • Bestellijsten van 10 maart 2025 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de bestellijst exploitatie van 10 maart 2025.

        Artikel 2: Goedkeuring van de bestellijst investering van 10 maart 2025.

      • Opbrengsten van 2025000188 tot en met 2025000207 – goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de opbrengsten van 2025000188 tot en met 2025000207.

      • Kosten van 28 februari 2025 tot en met 6 maart 2025 - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Artikel 1: Goedkeuring van de kosten van 28 februari 2025 tot en met 6 maart 2025.