Besluit  College van burgemeester en schepenen

HET COLLEGE

MOTIVERING

Relevante voorgeschiedenis, feiten en context

1. Evenement

Team Vrije tijd vraagt om de eindejaarsdrink te mogen organiseren op 18 december 2022 van 14.00 uur tot 22.00 uur. 

Er wordt een geluidsafwijking aangevraagd. 

Er worden alcoholische dranken geschonken en er wordt een sterkedrankvergunning gevraagd.

Na een aantal keren uitstel willen we er een traditionele eindejaarsdrink van maken. We voorzien een markt rond het Astridplein die gevuld staat met verenigingen en ondernemers uit Grobbendonk. Ter aanvulling kunnen er ook andere ondernemers of verenigingen zich aanmelden.

Om er een gezellig feest van te maken voorzien een kleine kermis.

Aan de kerststal voorzien we animatie om in groepjes te genieten van intieme optredens. Ook de kerstman is van de partij. Hij voorziet voor onze kleine bezoekers een attentie. Aangezien hij zijn slee meebrengt maken we ook graag een plaatsje om foto's te maken.

2. Tijdelijk verkeersreglement

Astridplein, kant Bakker Bierinckx, verkeersvrij maken en parkeerverbod voorzien vanaf zaterdag 17 december 2022 17.00 uur om de kermiskramen te installeren.

Het volledige plein wordt afgesloten voor alle verkeer vanaf zondag 18 december 2022 08.00 uur tot en met middernacht 24.00 uur.
De parking t.h.v. de bibliotheek blijft bereikbaar voor parkeergelegenheid. De paaltjes dienen tijdelijk weggenomen te worden zodat men langs de kerk op kan rijden en langs de Fortis de parking kunnen verlaten.

Een omleiding voorzien via Vaartkom richting Pulle en via Troon langs de wijk 't Schrans richting Vorselaar.

 

De organisator dient rekening te houden met het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning en Afvalpreventie. Vanaf 1 januari 2020 is het gebruik van wegwerpbekers of -verpakkingen voor dranken verboden op evenementen. Enkel als de eventorganisator ze voor meer dan 90 % inzamelt en laat recycleren, zijn ze nog toegestaan. Vanaf 1 januari 2022 wordt deze grens opgetrokken naar 95 %.

 

4. Logistieke ondersteuning

We reserveren het nodige materiaal via Flowlab Pixeo.

 

5. Verzekeringen

De verantwoordelijkheid en lasten voor het afsluiten van een evenementenverzekering liggen bij de organisator zelf.

 

6. Personeelsinzet

Er wordt personeel ingezet van Team Vrije tijd en ook vrijwilligers van de receptielijst. 

We vragen ondersteuning van Team U&O. Dit wordt in een draaiboek gegoten en besproken met het team.

Er wordt ook gevraagd om met de veegwagen rond te gaan. 

Juridisch kader

1. Tijdelijk verkeersreglement

Algemeen reglement en de wetten op de politie van het wegverkeer.

Wet van 12 december 2006 – wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet, waardoor het college bevoegd is voor de tijdelijke verkeersreglementen.

Gemeentelijk aanvullende verkeersreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 februari 1999 en goedgekeurd door de staatssecretaris voor veiligheid bij ministerieel besluit van 27 april 1999 en haar latere goedgekeurde aanvullingen.

Ministerieel besluit van 9 april 2021, waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeersborden worden bepaald.

Provinciale omzendbrief van 8 september 1970 aangaande tijdelijke verkeersverordeningen waarbij de voertuigen van de hulpdiensten, zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede de voertuigen van dringend opgeroepen geneesheren steeds doorgang dienen te hebben bij een verkeersverbod voor alle voertuigen in straten of gedeelten van straten.

2. Vergunningen

Politiecodex zone Neteland – versie met alle wijzigingen tot en met 6 juli 2020.

Vlarema wijziging 7, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 maart 2019. 

'Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne'

Adviezen

Noodplanning 

Gunstig onder voorwaarden

Opmerking:

·         De organisator houdt zich aan het politiereglement over de maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen. ·         De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vermeld in de veiligheidsfiche voor eetkraampjes en foodtrucks. In elk eetkraampje of foodtruck is een veiligheidsregister aanwezig. De organisator licht de standhouders tijdig en duidelijk in over de richtlijnen brandveiligheid. Hiervoor kan hij de fiche ‘Steekkaart kraamhouders’ gebruiken. De organisator neemt maatregelen om te zorgen dat standhouders deze instructies naleven.   ·         De organisator houdt zich aan de richtlijnen voor de brandveiligheid vuurkorven.   ·         De organisator maakt een inplantingsplan op en bezorgt dit minstens 60 dagen voor het evenement aan noodplanning@regioneteland.be. ·         De organisator neemt de nodige maatregelen om overlast te vermijden. ·         De organisator houdt zich aan de richtlijnen uit de wetgeving voor cateringmateriaal (VLAREMA). Daarnaast houdt het gebruik van glazen recipiënten een veiligheidsrisico in, waardoor het gebruik niet is toegestaan. Enkel (kleine) jeneverglaasjes worden toegestaan. Alle voorbeelddocumenten, richtlijnen en toelichting over deze veiligheidsmaatregelen vind je op www.regioneteland.be/vrijetijd/evenementen/evenementenloket.

Financiële gevolgen/visum

MJP000458 Eindejaarsdrink (incl. lentedrink april)

BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.

AP000022 We onderzoeken de mogelijkheid om een aantal evenementen af te staan aan onze partners.

AC000392 Eindejaarsdrink 

De kostenraming vind je terug in bijlage.