DE GEMEENTERAAD
MOTIVERING
De gemeente wil met dit subsidiereglement verenigingen financieel steunen die hulp bieden bij het evenement "Weekend van de Verenigingen".
Het systeem van de steunkaartenverkoop, zoals opgenomen in het oorspronkelijk reglement, wordt niet meer voorzien. Het aantal dagen dat geholpen kan worden, oorspronkelijk enkel op zaterdag, wordt opgetrokken naar zaterdag en zondag.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Meerjarenplan 2020-2025.
BD000003 We engageren ons als sociale gemeente.
AP000023 We bieden ondersteuning aan verenigingen en vrijwilligers.
AC000422 We ondersteunen het weekend van de verenigingen.
6490000/SA/0710
MJP002251
Er is een krediet voorzien van 13 500,00 euro in 2023, 2024 en 2025.
BESLUIT
Goedgekeurd met 14 stemmen voor (8 GIB, 3 N-VA en 3 Vooruit) en 2 onthoudingen (CD&V).
Artikel 1: Goedkeuring te geven aan de wijziging van volgende items van het subsidiereglement.
Artikel 5: Subsidiebedrag
9.000,00 euro prestatietoelage.
Op basis van de inkomsten en de uitgaven wordt het subsidiebedrag jaarlijks aangepast bij de aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 6: Verdeelsleutel
Prestatietoelage
50% wordt evenredig verdeeld per deelnemende organisatie aan het Weekend van de Verenigingen op zaterdag (25%) en op zondag (25%), die met minstens 2 personen ondersteuning biedt.
50% wordt verdeeld voor het kosteloos uitoefenen van prestaties voor het lokaal bestuur Grobbendonk tijdens het Weekend van de Verenigingen op zaterdag (25%) en op zondag (25%), afhankelijk van de gepresteerde uren.
Subsidiebedrag presterende organisatie = bedrag prestatietoelage x (totaal aantal punten presterende organisatie/totaal aantal punten prestatietoelage alle deelnemende organisaties)
De presterende organisatie heeft recht op de prestatietoelage indien deze een vooraf afgesproken prestatie aflevert tijdens het Weekend van de Verenigingen op zaterdag en/of zondag. De subsidie wordt op basis van een puntensysteem onder de verschillende presterende organisaties verdeeld. Elk begonnen uur door elke vertegenwoordiger van de presterende organisatie geeft recht op 10 punten.
Artikel 7: Berekening en betaling
De deelname (per organisatie) en prestatie (per helper) worden geregistreerd door team Vrije Tijd. Het team Vrije Tijd berekent de subsidiebedragen per organisatie en legt deze voor aan de vrijetijdsraad. Vervolgens wordt de berekening geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: Deze aanpassing wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan:
Team Financieel Management
Team Vrije Tijd